Перенос файлов из томов в информационную базу для 1С Документооборот

04.02.14

База данных - Инструменты администратора БД

Изменение способа хранения вложений (из файлов в БД) и копирование всей информации

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
ПереносИзТомовВБазу
.epf 6,89Kb
77
.epf 6,89Kb 77 Скачать

После года работы с конфигурацией было принято политическое решение перенести накопленные гигабайты внутрь БД. Поиском нашлись лишь стандартные входящие в поставку Документооборота обработки ПереносФайловВТома_ХХХ.epf.
По фразе "смена способа хранения файлов" ничего ценного найдено не было. При простом переключении в настройках варианта хранения переноса файлов из одного места в другое не происходит. Пришлось писать свою обработку.

К счастью в Документообороте хранение организовано просто без заморочек. Задействованы лишь несколько объектов: справочник ВерсииФайлов, регистр сведений ХранимыеФайлыВерсий и перечисление ТипыХраненияФайлов.

Суть переноса: копирование содержимого файла и запись в хранилище значения в регистре с заменой нескольких реквизитов в справочнике. Ниже код для переноса под Windows.

	// идем по все элементам справочника ВерсииФайлов 	
Запрос = Новый Запрос; Запрос.Текст = "ВЫБРАТЬ
                | ВерсииФайлов.Ссылка,
                | ВерсииФайлов.ПутьКФайлу,
                | ВерсииФайлов.Размер,
                | ВерсииФайлов.Том.ПолныйПутьWindows Как ПолныйПутьWindows
                |ИЗ
                | Справочник.ВерсииФайлов КАК ВерсииФайлов
                |УПОРЯДОЧИТЬ ПО
                | ВерсииФайлов.ДатаСоздания"
; РезультатЗапроса = Запрос.Выполнить(); ВДЗ = РезультатЗапроса.Выбрать(); Пока ВДЗ.Следующий() Цикл Если ВДЗ.ПутьКФайлу="" Тогда
                       
Продолжить;
                КонецЕсли; ПолныйПуть = ВДЗ.ПолныйПутьWindows+ВДЗ.ПутьКФайлу; Попытка
Файл = Новый ДвоичныеДанные(ПолныйПуть); ХЗ = Новый ХранилищеЗначения(Файл); Исключение
Сообщить(ВДЗ.ПутьКФайлу + " считывание и помещение в ХЗ породило ошибку: "+ОписаниеОшибки()); Продолжить; КонецПопытки; // обновим запись РС
Попытка
 
        МенеджерЗаписи = РегистрыСведений.ХранимыеФайлыВерсий.СоздатьМенеджерЗаписи(); МенеджерЗаписи.ВерсияФайла = ВДЗ.Ссылка; МенеджерЗаписи.ХранимыйФайл = ХЗ; МенеджерЗаписи.Записать(Истина); Исключение
Сообщить(ВДЗ.Ссылка + " попытка записи в РС не удалась: "+ОписаниеОшибки()); Продолжить; КонецПопытки; // обновили Об = ВДЗ.Ссылка.ПолучитьОбъект(); Об.ПутьКФайлу = ""; Об.ТипХраненияФайла = Перечисления.ТипыХраненияФайлов.ВИнформационнойБазе; Об.Том = Справочники.ТомаХраненияФайлов.ПустаяСсылка(); Об.Записать(); КонецЦикла;


Перед выполнением обработки нужно в настройках документооборота убрать галку "Хранить файлы в томах на диске" (Настройки программы - Файлы).

На время выполнения обработки на всякий случай запретил сеансы и регламентные задания, выгнал всех из базы. Объем 2.2Гб переносился около 15 минут. Из 3500+ файлов не перенеслось три (физически отсутствовали файлы на диске по неизвестной пока причине). Но на целостность и работоспособность Документооборота они не влияют.
После успешного переноса файловое хранилище больше не потребуется, можно снести или убрать в архив.

p.s. В приложении готовая обработка по описанному алгоритму, сдобренная кнопочками и рюшечками.

перенос способ хранения

См. также

Автоподбор ролей для профилей и групп доступа в любых типовых базах 1С УТ 11, КА 2, ERP2, Розница 2/3, УНФ 16/3, БП 3, ЗУП 3 и подобных (УФ, Платформа 8.3.14+)

Инструменты администратора БД Роли и права 8.3.14 1С:Розница 2 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x 1С:Управление нашей фирмой 3.0 1С:Розница 3.0 Платные (руб)

Роли… Вы тратите много времени и сил на подбор ролей среди около 2400 в ERP или 1500 в Рознице 2, пытаясь понять какими правами они обладают? Вы все время смотрите права в конфигураторе или отчетах чтоб создать нормальные профили доступа? Вы хотите наглядно видеть какие права дает профиль и редактировать все в простом виде? А может хотите просто указать подсистему и дать права на просмотр и добавление на объекты и не лезть в дебри прав и чтоб обработка сама подобрала нужные роли? Все это теперь стало возможно! Обновление от 15.12.2023, версия 1.1.

12000 руб.

06.12.2023    2956    12    1    

34

SALE! 20%

Infostart УДиФ: Управление данными и формами

Инструменты администратора БД Инструментарий разработчика Роли и права Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Россия Платные (руб)

Расширение позволяет без изменения кода конфигурации выполнять проверки при вводе данных, скрывать от пользователя недоступные ему данные, выполнять код в обработчиках. Не изменяет данные конфигурации, легко устанавливается практически на любую конфигурацию на управляемых формах.

10000 8000 руб.

10.11.2023    3488    11    1    

33

SALE! 30%

PowerTools

Инструментарий разработчика Инструменты администратора БД Платформа 1С v8.3 Управляемые формы Конфигурации 1cv8 Россия Платные (руб)

Универсальный инструмент программиста для администрирования конфигураций. Сборник наиболее часто используемых обработок под единым интерфейсом.

3600 2520 руб.

14.01.2013    177712    1073    0    

848

Ускоренное проведение документов (x4), устранение ошибок 60/62 счетов и зачет авансов (Бухгалтерия 3.0)

Закрытие периода Инструменты администратора БД Корректировка данных Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Расширение «Оперативное проведение» в 4 раза уменьшает время проведения документов и закрытия месяца. Является комплексным решением проблем 62 и 60 счетов. Оптимизирует проведение при включенной функциональной опции «Раздельный учет НДС». Используется в более 10 организациях уже 2 года. Совместимо с конфигурацией Бухгалтерия 3.0 (+КОРП).

14400 руб.

29.04.2020    27365    79    146    

59

Система хранения присоединенных файлов в томах на диске

Инструменты администратора БД Платформа 1С v8.3 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Управление производственным предприятием Платные (руб)

Конфигурация Комплексная автоматизация 1.1 (и УПП 1.3 тоже) хранит файлы и изображения в справочнике Хранилище дополнительной информации в реквизите Хранилище типа ХранилищеЗначений. Та же история с ВложениямиЭлектроннойПочты. Но при этом присоединенные файлы в Электронном документообороте хранит в томах на диске. Эта доработка позволяет использовать стандартный механизм хранения файлов, изображений и вложений электронных писем в томах на диске. При этом можно разделить тома хранения по объектам конфигурации.

4200 руб.

10.11.2015    61307    88    59    

73

"Менеджер потоков 2.1": УПП: "Восстановление партий"

Инструменты администратора БД Платформа 1С v8.3 1С:Управление производственным предприятием Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Как оптимизировать то, что, считалось, не поддается оптимизации? Как повысить доступность базы данных? Как проводить самую «времяемкую» операцию не по паре раз в неделю, а по несколько раз в день*? Ответ есть!

20000 руб.

12.09.2019    11738    5    9    

7

Брандмауэр для сервера 1С Предприятие 8 - внешнее управление сеансами

Инструменты администратора БД Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Платные (руб)

Управление возможностью начала и возобновления сеансов пользователей по различным условиям, ограничение общего числа возможных сеансов для работы с информационной базой, резервирование возможности работы с информационной базой определенных польззователей, запрет запуска нескольких сеансов для пользователя, журнализация событий начала (возобновления) и завершения (гибернации) сеансов, ведение списка активных сеансов для информационных баз кластера серверов

3600 руб.

06.02.2017    31104    31    18    

47

Хранилище файлов на SQL

Инструменты администратора БД Платформа 1С v8.3 Управляемые формы Конфигурации 1cv8 Управленческий учет Платные (руб)

Привязка файлов / сканов к объектам 1С с сохранением их на SQL-сервере

12000 руб.

09.10.2019    10973    5    8    

9
Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. higs 05.02.14 06:58 Сейчас в теме
Здорово! Полезный механизм. Были мысли поступить с хранением файлов также.
Однако, у нас не за год 2 гига, а за месяц после начала работы уже гиг файлов. С одной стороны, бекап скульной базы все вытерпит, с другой, эти файлы и так лежат в рейдовом массиве.
Но возможность все же вернуть в базу - очень хорошо! Спасибо!
2. kraynev-navi 647 05.02.14 10:13 Сейчас в теме
Один из доводов в пользу переезда в ИБ - все в одном месте. Тем более опыт с хранением внутри базы у нас положительный: на другой конфе в день +100 мегов и все нормально работает.
3. FractonKireyev 05.02.14 13:29 Сейчас в теме
Я достаточно давно нечто подобное делал. На практике целостность хранения внутри БД выше, чем в томах на диске, если-бы изначально всё хранилось в БД - то не было-бы 3-х потерянных файлов...
Единственный совет, который хочется дать по поводу данного модуля - документы лучше хранить в сжатом виде. Т.е. в тексте модуля написать:

ХЗ = Новый ХранилищеЗначения(Файл, Новый СжатиеДанных( 9 ) );
// 9 - это максимальное сжатие. которое поддерживает платформа

Это никак не повлияет на выделение текста и индексирование (в документообороте это происходит при записи файла в БД), а вот размер базы сократится существенно. На быстродействие в процессе работы это так-же практически не влияет.
4. kraynev-navi 647 05.02.14 17:57 Сейчас в теме
(3) Попробовал на тестовой базе вашу идею с максимальным сжатием. Занимаемый объем уменьшился на 8%. Быстродействие не измерял.
5. ChasovskiH 2 30.09.14 09:15 Сейчас в теме
После переноса файлов в БД База работает медленнее((((
8. kraynev-navi 647 30.09.14 12:46 Сейчас в теме
(5) На сколько медленнее? По ощущениям? :) Большая база?
10. ChasovskiH 2 16.10.14 11:43 Сейчас в теме
(8) заметно медленнее "тормозит по страшному" база 80 Гб Лучше хранить файлы отдельно.ну это из моего опыта
6. ChasovskiH 2 30.09.14 09:16 Сейчас в теме
А есть ли в этой обработке возможность переноса файлов наоборот из БД в тома???
7. kraynev-navi 647 30.09.14 12:44 Сейчас в теме
(6) В данной обработке нет. Но, если мне не изменяет память что-то было в комплект поставки самого ДО. Сейчас нет под рукой данной конфигурации, проверить не могу.
9. ansh15 30.09.14 13:41 Сейчас в теме
11. ChasovskiH 2 16.10.14 11:48 Сейчас в теме
(9) ansh15, а к чему мне эта статья? Я исхожу из своего опыта в работе с Документооборотом1с
13. ansh15 16.10.14 13:44 Сейчас в теме
(11) Там ответ на ваш вопрос.
12. ChasovskiH 2 16.10.14 11:53 Сейчас в теме
Если говорить проще, Лучше когда в базе хранятся прямые ссылки на файлы в томах. Т.е. при открытии файла не переворачивается вся база в поисках нужного, а открывает его по прямой ссылке.Если же все файлы хранятся в базе, при обращении к файлу система начинает его искать так как ссылки то прямой нет.!!!Как считаете при каком способе хранения база быстрей работать будет???
14. stas1kbob 59 11.09.15 12:39 Сейчас в теме
не работает в документообороте 2.0
18. kraynev-navi 647 10.08.16 13:27 Сейчас в теме
(14) Да. Когда обработка писалась ДО 2.0 в проекте не было )))
15. vasa444 04.07.16 11:11 Сейчас в теме
kraynev-navi хочу обсудить с вами работу свяжитесь со мной пожалуйста по почте sergeykmk2@yandex.ru
16. Cybersant 09.08.16 17:36 Сейчас в теме
Подойдёт ли обработка для бухгалтерии 3.0?
17. kraynev-navi 647 10.08.16 13:25 Сейчас в теме
(16) Увы, БП3 с файлами у нас нет, проверить не могу.
19. Cybersant 11.08.16 14:01 Сейчас в теме
(17)
можно попросить поделитесь обработкой, прислав на почту? Как раз смогу потестировать
20. Cybersant 15.08.16 13:22 Сейчас в теме
Протестировал с БП, ред. 3.0; увы, не работает(
Оставьте свое сообщение