BAS ERP: Рекомендации по ведению учета для успешного закрытия месяца

16.10.19

Задачи пользователя - Закрытие периода

Данная публикация содержит перечень рекомендаций для устранения основных и часто попадающихся ошибок при ведении учета производства (и не только).
  • Для учета производственных операций должны быть настроены нужные объекты: установить и настроить производственное подразделение, указать вид цен в складе для назначения цен на материалы,

  • Даты всех документов должны находится в периоде закрываемого месяца. Включая дополнительные рабочие поля дат в документах (дата расходования материала, дата выпуска продукции, даты старта и завершения этапов производства)

  • Статусы документов должны быть на завершающей стадии. Заказ на производство - ЗАКРЫТ, Маршрутный лист - ВЫПОЛНЕН, Передача материалов в производство - ПРИНЯТО.

  • Статьи расходов для распределения на производство должны иметь способ распределения "На производственные затраты". Для прямого отнесения доп. затрат на готовую продукцию (без распределения) использовать "На себестоимость товаров". Для распределения на финансовый результат использовать способ "На направления деятельности". Не использовать способ "Не распределять". Для детализации в отчете ФинРез нужно создать как минимум один способ распределения и одно направление деятельности.

  • В статьях расходов обязательно должна быть заполнена статья калькуляции

  • Не использовать документ "Операция регл. учет" для учета производственных операций. Рекомендуется использовать "Отражение прочих доходов и расходов".

  • Последовательность операций выпуска продукции и списания материалов в производство не важна, но важна последовательность выпуска полуфабрикатов и последующего их списания как материалов.

  • Для исключения дополнительных операций по списанию/распределению недостач/излишков связка Ресурсная Спецификация-Спецификация Заказа-Маршрутные листы по заказу-Передача материалов в производство должна иметь одинаковый набор материалов.

  • Ресурсная спецификация имеет только одну основную продукцию, и только ее нужно выбирать в заказе на производство.

  • Для обеспечения соответствия данных управленческого учета принципам бухгалтерского учета - вариант распределения на себестоимость товаров (прямые затраты на себестоимость каждой единицы продукции) рекомендуется использовать только для расходов, классифицируемых в бухгалтерском учете как Транспортно-заготовительные расходы (ТЗР). Согласно данному принципу - затраты на доставку товара от поставщика следует распределять на себестоимость товаров, затраты на доставку товаров до клиента следует распределять напрямую на финансовый результат.

  • Налоговые назначения по всем документам должны совпадать для правильного распределения (Авансовые отчеты, Ввод остатков, Внутреннее потребление товаров, заказы на производство и т.д)

  • Аналитика расходов в документах должна быть заполнена и совпадать с указанной в статье расходов (если указано распределение по заказам, в качестве аналитики должен быть выбран заказ).

  • Не должно быть отрицательных остатков по товарам на складах и по товарам организаций.

  • Распровести и заново провести документы ВыпускПродукции и ПередачаМатериалов за период. Не забывать распроводить документы для полной очистки старых значений в регистрах.

  • Распределить нераспределенные материалы в соответствующем рабочем месте.

  • Проверить распределение расходов на производство. Распределить нераспределенные, перещелкнуть готовые к распределению, проверить и исправить ошибки нераспределенных статей расходов.

  • В рабочем месте "Получение и возврат материалов" проверить и исправить отрицательные остатки товаров в подразделениях, на складах, а также запланированные излишки материалов.

  • Если предполагается распределять зарплату на себестоимость, перед закрытием месяца нужно распровести и заново провести документ "Отражение зарплаты в регл. учете"

Если есть предложения и замечания, буду рад обсудить и дополнить список.

BAS ERP Производство Управление Закрытие месяца финрез финансовый учет отчетность

См. также

Обмен с системой Меркурий через Web + Ветис.API для любых конфигураций (универсальная конфигурация Хамелеон Меркурий)

Оптовая торговля Производство готовой продукции (работ, услуг) Розничная торговля Обмен с ГосИС Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Сельское хозяйство и рыболовство Розничная и сетевая торговля (FMCG) Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Рестораны, кафе и фаст-фуд Пищевая промышленность Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Универсальная конфигурация Хамелеон Меркурий для взаимодействия с системой Меркурий(тестовый+рабочий+демо контур) может использоваться для интеграции в любую конфигурацию на базе 1С, версии ПРОФ и выше. Основное отличие от других решений - работа через веб-интерфейс и API 2.0(API 2.1). Для удобства реализован общий интерфейс в виде обработки, схожей с интерфейсом Меркурий, но возможностей гораздо больше, т.к. при интеграции в Вашу учетную систему, можно на основании Ваших справочников и документов, создавать соответствующие документы и справочники в системе Меркурий и наоборот.

104000 руб.

08.11.2017    120853    296    138    

392

АРМ Начальника производства и АРМ Рабочего цеха для 1С:УНФ. Цифровое производство малого и среднего бизнеса

Рабочее место Производство готовой продукции (работ, услуг) Платформа 1С v8.3 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Управленческий учет Платные (руб)

Расширение для 1С:УНФ с комплектом из двух АРМ: «АРМ для начальника производства» и «АРМ для рабочего цеха». «АРМ Начальника производства» позволяет анализировать общую картину состояния заказов покупателей и наличие конечных комплектующих и сырья для производства заказанной продукции. Есть возможность направлять заказы в производственную работу (в случае, если заказанную продукцию нужно произвести), резервировать и отгружать готовую продукцию. «АРМ рабочего цеха» позволяет обычным работникам оперативно закрывать производственные задания (оформлять документы выпуска) сразу в программе 1С.

14400 руб.

15.09.2017    48925    79    41    

85

SALE! 50%

Отчет "Полный анализ себестоимости реализованной продукции" для 1С:ERP (ЕРП), 1С:КА, 1С:ERP УХ

Производство готовой продукции (работ, услуг) Учет доходов и расходов Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление холдингом 1С:Комплексная автоматизация 2.х Бухгалтерский учет Налоговый учет Платные (руб)

Данный отчет показывает себестоимость реализованной продукции в разузлованном виде, как с выделением входящих в нее полуфабрикатов любых уровней, так и свернутый до статей затрат и материалов, видов работ. Отчет работает независимо от метода оценки стоимости товаров и подходит для любых производственных компаний с многопередельным производством. Отчет можно использовать как в типовой 1С:ERP, так и в отраслевых решениях на ее базе (например, 1С:ERP Управление птицеводческим предприятием, Молокозавод и т.д.).Отчет подходит для анализа затрат на гособоронзаказы ГОЗ.

70000 35000 руб.

30.11.2022    11384    10    22    

15

SALE! 50%

Отчет "Полный анализ себестоимости выпущенной продукции" для 1С:ERP (ЕРП), 1С:КА, 1С:ERP УХ

Производство готовой продукции (работ, услуг) Учет доходов и расходов Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление холдингом 1С:Комплексная автоматизация 2.х Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Данный отчет показывает себестоимость выпущенной продукции с разузлованием полуфабрикатов любых уровней, входящих в ее состав, до статей затрат и материалов. Отчет работает независимо от метода оценки стоимости товаров и подходит для любых производственных компаний с многопередельным производством. Отчет можно использовать как в типовой 1С:ERP, так и в отраслевых решениях на ее базе (например, 1С:ERP Управление птицеводческим предприятием и т.д.). Отчет подходит для анализа затрат на гособоронзаказы ГОЗ.

70000 35000 руб.

08.12.2021    23743    16    72    

23

Помощник закрытия месяца

Закрытие периода Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Управленческий учет Платные (руб)

В современных конфигурациях УТ 11, КА 2, ERP 2 и их аналогах присутствует механизм закрытия периода. Но при ошибках учета закрыть период корректно становится практически невозможно! Давайте попробуем разобраться, как можно устранить ошибки и закрыть корректно месяц!

9000 руб.

20.03.2018    69843    266    58    

292
Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. v_id 106 27.09.19 09:19 Сейчас в теме
Следующим шагом - обработка/расширение/отчет, который сам все это проконтролирует.
2. pm74 199 27.09.19 10:02 Сейчас в теме
(0) удобная шпаргалка
(1) расширение есть Нужно только все регламенты написать
4. kobozev 30.09.19 12:29 Сейчас в теме
(2)Для использования вашего расширения необходимо в конфигурации включить возможность изменения и повысить режим совместимости до 8.3.12, как клиенты относятся к этому ? Второй вопрос, если повысить режим совместимости, то при закрытии возникает ошибка "Серверные вызовы при завершении работы запрещены". Это из за того, что в ERP 2.1.11.1 используется БСП версии 2.3, для устранения ошибки нужно повышать версию БСП хотя бы до 2.4 (лучше 3.0 как ERP Бух.). Что вы советуете ?
5. pm74 199 30.09.19 13:37 Сейчас в теме
(4)
Для использования вашего расширения необходимо в конфигурации включить возможность изменения

не нужно
я не помню точно начиная с какой версии 1с в расширениях доступны справочники , кажется 8.3.11 в таком случае проще понизить режим совместимости расширения .
Хотя возможно вы правы
повысить режим совместимости до 8.3.12 ... повышать версию БСП хотя бы до 2.4 (лучше 3.0 как ERP Бух.)
тут уже не посоветую (на свой страх и риск ).
Из функционала БСП используктся только подключаемые команды , если необходимости в этом нет можно просто удалить из расширения подключенный модуль (ПодключаемыеКомандыПереопределяемый)

Изначально это все было сделано как обычное дополнение конфигурации для создания и гибкой настройки различных регламентных задач . В таком виде без проблем работает даже на УТ 10
6. kobozev 30.09.19 14:50 Сейчас в теме
(5)Повышать режим совместимости нужно, т.к. сейчас у конфигурации режим совместимости только 8.3.6, а что бы подключить расширение режим совместимости конфигурации должен быть не меньше того же режима у расширения (сейчас 8.3.12).
7. pm74 199 30.09.19 15:13 Сейчас в теме
(6) если кф не на замке, удобнее использовать как дополнение, а не расширение.
переделки минимальны.
собственно у меня на обной из баз (1с 8.2) так и работает , уже почти пять лет
Прикрепленные файлы:
3. katenok86 246 30.09.19 11:02 Сейчас в теме
Написано для 2.1? Не обязательно перепроводить выпуски и передачи материалов в производство. И по опыты аналитика расходов указывается справочно, и даже если в аналитике указан заказ на производство, программа расходы распределит все равно на все заказы.
8. rovenko.n 02.10.19 10:48 Сейчас в теме
(3)ага. Тут автор ошибся, аналитика для статей расходов "на производственные затраты" нужна только для отчета "доходы и расходы".
Автор, допишите, что в статье расходов должна быть обязательно заполнена статья калькуляции (ну или в способе распределения по этапам, там она тоже есть). Иначе при распределении не выполнит последний этап и в отчет "себестоимость готовой продукции" данные не попадут.
9. JohnGalt 57 16.10.19 12:32 Сейчас в теме
(8) Спасибо, добавил пункт про статьи калькуляции. По аналитике неоднозначно все, как-то в разных случаях ведет немного по-разному распределение. Еще изучаю влияние аналитики на распределение.
10. rovenko.n 16.10.19 16:39 Сейчас в теме
(9)
аях ведет нем

Проверено уже - не влияет никак. Единственное исключение - когда аналитика подразделение. Но даже в этом случае система смотрит на "Подразделение затрат", а не аналитику статьи (которая тоже подразделение). Очень хорошо видно в РТУ.
Оставьте свое сообщение