Краткая Инструкция по использованию программы "Зарплата и Кадры"

06.09.13

Учетные задачи - Зарплата

На сайте уже выкладывались аналогичные инструкции, но они уж ОЧЕНЬ краткие. Я решил выложить свой вариант тоже краткой Инструкции по использованию программы "Зарплата и Кадры для бюджетных учреждений", хотя основная суть подходит и для ЗУП. Я не выбирал "главных моментов" из прилагаемой литературы, а писал по собственному опыту и на крестьянском языке. А так как она с множеством картинок и занимает 25 страниц + два Приложения, пришлось упаковать ее в отдельный файл.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Инструкция
.doc 3,39Mb
109
.doc 3,39Mb 109 Скачать

Эту Инструкцию можно использовать и для ЗУП (если не обращать внимание на некоторые мелочи, относящиеся к бюджетной конфигурации). Здесь описано несколько первых страниц (рисунки не могу вставить по тексту), поэтому остальное можно увидеть в Word-овском файле.

 

Инструкция по работе с программой

1С: Зарплата и Кадры бюджетного учреждения

 

         Первоначальные настройки

Если выполнялся перенос данных из версии 7.7, то в программу уже перенесены основные справочники: подразделения, должности, сотрудники, лицевые счета, графики работы и кадровая информация. Остается только все проверить и при необходимости отредактировать. Особое внимание следует уделить справочнику Должности, т.к. многие отчеты при формировании опираются на этот справочник, в т.ч. и новый Отчет "ЗП образование".

 Здесь должен быть рис.1

        

Справочник "Подразделения" особых комментариев не требует. Предназначен для "условной сортировки" сотрудников. Важно! Если в 7-ке было не важно, "прикреплен" сотрудник к какому-либо подразделению или нет, то в 8-ке это "прикрепление" ОБЯЗАТЕЛЬНО!!!

  Здесь должен быть рис.2

 P.S. Без особой необходимости не нужно ставить флажки "Обособленное подразделение".

 Справочник "Штатное расписание" можно пока не трогать и заняться им на досуге.

 Следующий шаг, просматриваем справочник "Сотрудники".

 

  Здесь должен быть рис

 

На рисунке видно, что у ВСЕХ сотрудников заполнена графа "Подразделение". В графе "Аванс" можно предварительно указывать суммы аванса.

Важно!!! Если сотрудник кроме основной должности занимает одну или более должностей по внутреннему совместительству, то во избежание путаницы при вводе реквизитов для начисления зарплаты и правильного формирования статистической отчетности, рекомендуется, чтобы каждая занимаемая должность должна быть отражена отдельно!!!

 

Справочник "Физические лица". В этом справочнике каждое физ.лицо (сотрудник) должно быть введено ТОЛЬКО ОДИН РАЗ!!! Этот справочник используется для формирования индивидуальных сведений в ПФР и справок 2НДФЛ и прочих отчетов.

 

  Здесь должен быть рис.3         

 

Кнопку "НДФЛ" можно использовать для ввода и корректировки стандартных налоговых вычетов, а кнопка "Трудовая деятельность" используется для ввода стажа для расчета больничных, доплаты за выслугу лет и т.п. Адрес сотрудника вводится стандартным способом, используя классификатор адресов.

Важно! Если при расчете больничных программа не правильно определила страховой стаж сотрудника и соответственно процент оплаты, то необходимо сделать корректировку стажа как описано ниже.

 

Ввод стажа сотрудникам  (для больничных и/или доплаты за выслугу лет)

       

Для этого открываем справочник "Физические лица", выбираем нужного сотрудника, открываем, нажимаем кнопку "Трудовая деятельность" и щелкнув правой кнопкой мышки по табличной части "Стажи общего характера" добавляем новую строку, в которой выбираем вид стажа и указываем Дату отсчета

 

 

Важно! Для расчета надбавки за выслугу лет необходимо еще настроить справочник "Коэффициенты стажа": в главном меню выбираем  Расчет зарплаты – Настройка расчета зарплаты – Шкалы стажа. Нажимаем кнопку "Добавить" и вводим первую запись.

P.S. Именно строка с кодом 000000001 или с названием, начинающемся со слова Выслуга, используется в Тарификации для расчета надбавки.

 

 Одним словом, везде, где большие пробелы, должны быть рисунки!

 

Если в Вашей организации используется более одной Шкалы стажа, тогда вводите нужное количество Шкал стажа и используйте для расчета надбавки свои созданные Виды расчета, т.е. используйте возможности Типовой конфигурации.

 

 

Ввод постоянного начисления/удержания сотрудникам.

Это такие Виды расчета как Метод.литература, Профвзносы и т.п., т.е. которые не входят в Тарификацию. Вводим документ "Ввод постоянного начисления или удержания" и очень желательно поставить логичную дату окончания

 

 

 

 

Следующим важным шагом является заполнение/корректировка Графиков работы сотрудников. На закладке "Учреждение" или "Кадровый учет" щелкаем мышкой по "Графики работы" и в открывшемся списке так же щелкаем по выбранному Графику.

 

 

 

При необходимости ставим курсор на нужный день месяца и редактируем количество рабочих часов. Когда все устраивает, для сохранения нажимаем кнопку "Ок".

 

Если зарплата сотрудников перечисляется в Банк, то возможно будет нужно ввести лицевые счета сотрудников. Для этого на закладке "Расчет зарплаты" выбираем "Заявки на открытие лицевых счетов", кнопкой "Добавить" вводим новый документ

 

     

 

На этом можно считать, что первоначальные настройки программы выполнены (правда, пока без настройки аналитики, учитывая, что настройка аналитики – это очень серьезная и отдельная тема).

Далее приступаем к вводу Тарификации сотрудников, что подробно описано в моей Инструкции "Тарификация в версии 8.2". После ввода Тарификации всем сотрудникам можно приступать к начислению зарплаты.

 

Начисление зарплаты  (в версии 8.2)

Правила начисления зарплаты ни чем не отличаются от стандартных, т.е. сначала вводятся отклонения: больничные, отпуска, невыходы, оплата по среднему и т.п. Потом вводится документ "Начисление зарплаты сотрудникам", выполняется его расчет и проведение. После "утверждения" Свода рассчитываются страховые взносы и прочие отчисления в бюджетные фонды. Выполняется перечисление налогов и выплата заработной платы сотрудникам. Ну а теперь более подробно обо всем и на конкретных примерах.

Задача: начислить зарплату по организации за май месяц, следовательно, во всех создаваемых Документах нужно ставить Месяц начисления "Май". В мае необходимо одному сотруднику начислить учебный отпуск, одному очередной, начинающийся с 27 мая и несколько сотрудников идут в отпуск с 1 июня (им нужно начислять отпуск после начисления зарплаты за май). Вводим документ "Начисление отпуска":

 

     

 

Для начисления учебного отпуска снимаем флажок с "Ежегодного отпуска" и ставим на "Дополнительный отпуск". Выбираем Вид отпуска, ставим даты и нажимаем кнопку "Рассчитать". Закладка "Расчет среднего заработка" аналогична как была в версии 7.7, а на закладке "Оплата" можно видеть/редактировать начисленные суммы отпускных и НДФЛ.

 

     

 

Так же интересная кнопка "Отражение в учете":

 

          

 

Важно! По рисункам отчетливо видно, что в документе "Начисление отпуска" выполнено полное начисление отпускных, с этой суммы здесь же удержан НДФЛ и видно распределение по ИФ.

По кнопке "Печать" можно получить необходимые печатные формы.

Аналогичным образом начисляем обычный очередной отпуск:

 

          

 

На закладке "Оплата" можно видеть, как программа разложила начисление отпускных и НДФЛ по периодам.

 

И так далее...

См. также

Обновление для КА 1.1, ЗУП 2.5, БУХ 2.0: НДС, ЕФС-1, Расчет страховых взносов, Мобилизация, Статистика, Электронные трудовые книжки, 2-НДФЛ, Регламентированная отчетность, Кадровый учет, Прослеживаемость импортных товаров

Зарплата Регламентированный учет и отчетность Кадровый учет Обновление 1С Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 Бухгалтерский учет Налоговый учет Управленческий учет Акцизы ЕНВД ЕСН Земельный налог ИП, ПБОЮЛ, КФХ Налог на имущество Налог на прибыль НДС НДФЛ ФОМС, ЕФС Транспортный налог УСН ПСН (патентная система налогообложения) Платные (руб)

Обновления для конфигураций: КА 1.1; ЗУП 2.5; БУХ 2.0; КА 1.1 Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукцией; КА 1.1 Комплексный учет сельскохозяйственного предприятия

19900 руб.

01.04.2020    140623    678    352    

232

Перенос данных из Парус 8 в ЗГУ 3

Зарплата Внешние источники данных Бюджетный учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактических удержаниях, НДФЛ, вычетах, страховых взносах из базы Парус 8 учреждений в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГУ) и начать с ней работать с любого месяца года.

84000 руб.

19.08.2020    22448    19    1    

22

SALE! 20%

Перенос данных из Камин 3.5 (5.5) в ЗиКГУ 3.х

Обмен между базами 1C Зарплата Бюджетный учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Государственные, бюджетные структуры Россия Бюджетный учет Платные (руб)

Обработки для быстрого перехода с конфигураций «КАМИН:Расчет зарплаты для бюджетных учреждений 3.5» и «КАМИН:Зарплата для бюджетных учреждений 5.5» на конфигурацию «Зарплата и кадры государственного учреждения».

12000 9600 руб.

28.07.2016    57083    140    139    

116

Запрет доступа к данным по зарплате для БП 3.0 и КА 2.5

Зарплата Роли и права Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет Управление правами 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Комплексная автоматизация 2.х Молдова Россия Казахстан Бухгалтерский учет Платные (руб)

Расширение позволяет максимально полно ограничить доступ пользователей к данным по заработной плате, а именно закрывает доступ к документам начисления и выплаты заработной платы, не позволяет просматривать бухгалтерские отчеты по счету учета зарплаты а также убирает зарплатные проводки из журнала проводок. Расширение запрещает просматривать платежные документы на выплату зарплаты, так же не доступны регламентные отчеты в ПФР и ИФНС. Расширение предлагает готовые настроенные профили "Бухгалтер без зарплаты", "Только просмотр без зарплаты".

5700 руб.

27.05.2021    32733    204    89    

165

Исправление в 1С:ЗУП/ЗКГУ ошибок по НДФЛ и взаиморасчетам с сотрудниками на начало расчетного года.

Корректировка данных Зарплата Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет НДФЛ Платные (руб)

Обработка исправляет технические ошибки по НДФЛ, взаиморасчетам с сотрудниками в 1С:ЗУП (1С:ЗКГУ) на начало года. Фактически все ошибки, которые проявляются в ведомостях на выплату, расчетных листках, при заполнении ведомостей на выплату и отчетах 6-НДФЛ и т.д. нужно начинать исправлять с начала расчетного года. Это позволит быть уверенными, что после завершения расчетов предыдущего года, начали работать с «чистого листа» без ошибочных остатков.

4800 руб.

06.10.2023    2322    29    15    

33

Устранение сальдо прошлых периодов в ведомостях ЗУП 3.1, КА, ЗиКГУ 3.1

Зарплата Платформа 1С v8.3 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

При заполнении ведомости на выплату зарплаты вылазят задолженности прошлых периодов, которых быть не должно? Наша обработка позволяется убрать эти доходы прошлых периодов за пару секунд. Больше не нужно тратить часы на анализ каждого такого случая.

15600 руб.

14.09.2022    12594    60    22    

62

Перенос данных из Парус 7.хх в ЗГУ ред.3

Внешние источники данных Зарплата Бюджетный учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактических удержаниях, НДФЛ, вычетах, страховых взносах из базы Парус 7.хх учреждений в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГУ) и начать с ней работать с любого месяца года.

24000 руб.

24.04.2017    48700    97    163    

86
Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. TMV 14 04.09.13 14:08 Сейчас в теме
(0) Лучше статью было написать здесь, а не прикладывать как вложение.
2. ivnik 581 04.09.13 16:28 Сейчас в теме
(1) TMV, Да? И как это сделать? А если статья из 36 страниц и по тексту больше 30 рисунков?
Я ее выложил бесплатно!
3. TMV 14 04.09.13 18:03 Сейчас в теме
(2) Да. Если материала много, то лучше сделать цикл статей - у большинства пользователей нет желания лишний раз что-то скачивать, если это не разработка.
4. ixijixi 1775 05.09.13 00:45 Сейчас в теме
100%. Автор, оформляй статью качать не будут. Лично я не буду.
5. ivnik 581 05.09.13 00:59 Сейчас в теме
(4) the1, Почему не будешь? В чем проблема? Скорее всего тебе она просто не нужна. Я ее никому не навяливаю и денег за нее не прошу.
7. support 4484 05.09.13 10:54 Сейчас в теме
(5) добавьте первые несколько страниц в публикацию, чтобы люди могли оценить материал.
8. Boudybuilder 35 05.09.13 14:42 Сейчас в теме
(7) support, правильно!
И стартМани получит за большой текст. А остальное пущай качают!

А за название ПЛЮС!!! Лучше придумать нельзя!
9. ivnik 581 05.09.13 16:10 Сейчас в теме
(7) support, Хорошо, попробую. Я мог бы и все выложить в публикацию, но не соображу, как это правильно сделать?
6. vipq7 05.09.13 08:13 Сейчас в теме
10. delta 652 11.09.13 09:11 Сейчас в теме
Добрый день, есть еще один способ (немного быстрее вашего) настроить свод по заработной плате сводно за период без разбивки по месяцам. В Настройках структуры Вы удаляете месяц начисления, а потом добавляете необходимые Вам поля, а можно просто поставить напротив Месяца начисления галочку в столбце "Р". Результат будет такой же.
11. ivnik 581 11.09.13 11:47 Сейчас в теме
12. angelanna 16.10.13 07:32 Сейчас в теме
Я считаю, что статья нужная. Молодец, Вячеслав! :)
13. ivnik 581 16.10.13 14:23 Сейчас в теме
(12) angelanna, Спасибо, Прелестное создание!
Оставьте свое сообщение