Пересортица товара в программе «1С: Управление торговлей 8»

26.02.13

Учетные задачи - Логистика, склад и ТМЦ

Привет, уважаемые читатели. Эта информация для многих покажется не новой, но для неопытных пользователей которые еще не работали в новой конфигурации «Управление торговлей 3.0 для Украины» (или «Управление торговлей 11») данная статья может пригодится.
Бывают случаи, что на магазине фактически есть один товар, а по базе совсем другой. Например, предположим, что у нас в магазине лежит один велосипед, а по базе на остатках присутствует только один самокат.
Конечно, это не правильный учет товара. В таком случае человек, который отвечает за товарный ассортимент в магазине должен поправить эту ситуацию. По стандарту делалась бы инвентаризация. Затем в соответствии документы списания и оприходования товара. Но...

В конфигурации «1С: Управление торговлей для Украины 3.0» (или «1С: Управление торговлей 11») для таких случаев присутствует специальный документ «Пересортица товаров», который поможет превратить один товар в другой. 

Документ может быть оформлен двумя способами:

  1. На основании фактического обнаружения факта пересортицы товаров. В этом случае список товаров, по которым надо зачесть пересортицу заполняется в табличной части документа вручную.
  2. На основании данных пересчета товаров в рамках проведенной инвентаризации. При этом программа автоматически подбирает список товаров, по которым может быть зарегистрирована пересортица. Для оформления документа пересортицы используется обработка "Оформление излишков и недостач товаров".

ПЕРВЫЙ ВАРИАНТ А ОСНОВАНИИ ФАКТИЧЕСКОГО ОБНАРУЖЕНИЯ ФАКТА ПЕРЕСОРТИЦЫ ТОВАРОВ).

Документ вызывается из закладки «Склад» пункт меню «Складские акты» (или «Склад» - «Пересортицы товаров»).

Пересортица

 
Далее жмем кнопку «Создать».
Откроется окно создания документа:
 
Создание документа

Заполним документ. В табличной части укажем списываемый товар «Самокат» и оприходованный «Велосипед» по цене, например, 5000 грн. в количестве 1шт.

Заполнение документа

В случае когда нужно оприходовать Велосипед по такой же цене как и себестоимость Самоката, в документе «Пересортица товаров» присутствует галочка «Приходовать товары по себестоимости списания».
Если установить данный флажок, то в результате оформления этой операции один из товаров будет списан по текущей стоимости товара, а второй товар будет оприходован по той же цене.
После установки данной галочки поле «Цена» в табличной части будет отсутствовать.
 
Оприходование по себестоимости

После проведения документа Самокат спишется со склада, а оприходуеться Велосипед.

ВТОРОЙ ВАРИАНТ ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТА «ПЕРЕСОРТИЦА ТОВАРОВ» А ОСНОВАНИИ ДАННЫХ ПЕРЕСЧЕТА ТОВАРОВ В РАМКАХ ПРОВЕДЕННОЙ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ)

Если в карточке склада установлены галочки «При отражении излишков, недостач и порчи» и (или) «Использовать помещения» тогда для оформления пересортицы товаров необходимо создать документ «Приказ на инвентаризацию». 

Карточка склада
 
Создадим документ «Приказ на проведение инвентаризации» (закладка «Склад» пункт «Приказы на инвентаризацию»).

Инвентаризация

Далее на основании «Приказа на инвентаризацию» нужно провести «Пересчет товаров» (закладка «Склад» - пункт «Пересчеты товаров» - закладка «Распоряжения на пересчет товаров (Приказы на инвентаризацию)» - кнопка «Создать пересчет товаров»). Заполним документ. Укажем что Самокат по учету 1шт., а фактически 0; Велосипеда по учету нет, а фактически 1шт.

Пересчет товаров

После этого перейдем на закладку «Склад» - «Излишки, недостачи и порчи товаров» - закладка «Основания к оформлению» - установим курсор на наш приказ на инвентаризацию и нажмем кнопку «Оформить результаты пересчетов товаров». В результате мы получим документ «Ордер на отражение результатов пересчетов товаров».

Ордер на отражение результатов пересчетов товаров

Далее на основании документа «Ордер на отражение результатов пересчетов товаров» или «Приказ на инвентаризацию» запустим «Помощник оформления складских актов».

Помощник оформления складских актов

Заполним его:
 
  1. на вкладке «К оформлению» пункт «Товары к оформлению» нажмем сначала кнопку «Распределить на организацию», а потом кнопку «Зачесть» - «По пересортице» - введем количество 1 и нажмем «Ок»;
  2. на вкладке «Пересортица» нажмем кнопку «Распределить по организациям»;
  3. на вкладке «Документы» нажмем кнопку «Оформить операцию». 
И в конце появится окно создания нашого документа «Пересортица товаров» (об особенностях его проведения написано в первом варианте оформления документа «Пересортица товаров»).
 
Вот и все. Удачного вам учета.
 
П.С. - Материал также опубликован на сайте avtomat.biz.

См. также

SALE! 20%

Автоматический заказ поставщику в 1С: загрузка прайсов и анализ цен поставщиков для УТ 10.3, УТ 11, КА2, УНФ, УПП, ERP, Розница 2

Бюджетирование и планирование Оптовая торговля Розничная торговля Логистика, склад и ТМЦ Анализ продаж Платформа 1С v7.7 Платформа 1С v8.3 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Розничная и сетевая торговля (FMCG) Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Беларусь Украина Россия Казахстан Управленческий учет Платные (руб)

Система управления запасами для 1С помогает работать с запасами правильно: автоматически рассчитывает потребность и делает заказ поставщику, загружает прайсы, перемещает товары по филиалам, анализирует продажи и позволяет управлять ассортиментом.

28500 22800 руб.

21.04.2017    90159    105    39    

190

Модуль "Ответственное хранение" или фулфилмент (FBS / FBO) для 1С:УТ 11.5, КА 2.5, ERP 2.5

Логистика, склад и ТМЦ Платформа 1С v8.3 Управляемые формы Конфигурации 1cv8 Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Управленческий учет Платные (руб)

Модуль "Ответственное хранение" для 1С (УТ 11.5, КА 2.5, ERP 2.5) позволяет организовать учет ответственного хранения товаров с весовыми характеристиками, в том числе со сроком годности и личным кабинетом Поклажедателя. Модуль реализован в виде расширения конфигурации, устанавливается в режиме 1С:Предприятие 8 за 5 минут по инструкции, что позволяет оставить конфигурацию 1С на стандартной поддержке и продолжать получать стандартные обновления от фирмы "1С".

60000 руб.

09.06.2020    34299    27    57    

54

SALE! 10%

Загрузка номенклатуры из Excel в УТ11, КА 2, ERP 2, Розница 2. Дополнительные реквизиты и сведения, характеристики, картинки, цены, остатки

Загрузка и выгрузка в Excel Розничная торговля Логистика, склад и ТМЦ Ценообразование, анализ цен Прайсы Платформа 1С v8.3 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Розница 2 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Управленческий учет Платные (руб)

Загрузка из файлов xls, xlsx, ods, csv, mxl в УТ11, КА 2, ERP 2, Розница 2. Задействованы все возможности конфигурации - заполнение реквизитов номенклатуры, дополнительных реквизитов и сведений, характеристики, доп.реквизиты и сведения характеристик. Дополнительные обработки для расширения возможностей.

10560 9504 руб.

29.10.2014    210129    620    524    

439

Загрузка номенклатуры c картинками (несколько потоков одновременно) и сопутствующими данными в базу и любые документы из yml, xls, xlsx, xlsm, ods, ots, csv для УТ 10.3, УТ 11 (все), БП 3, КА 2, ERP 2, УНФ 1.6/3.0, Розница 2

Загрузка и выгрузка в Excel Логистика, склад и ТМЦ Ценообразование, анализ цен Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Платформа 1С v8.3 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Платные (руб)

Эволюция не стоит на месте - новая удобная версия функциональной обработки для Вашего бизнеса! Что же Вы получаете? Удобный и интуитивно понятный интерфейс с 3-мя этапами работы. 2 режима - автоматический и ручной. Чтение XLSX, XLSM, CSV, XML/YML форматов без офиса, на любом сервере! Визуальное связывание колонок файла и реквизитов простым перетаскиванием колонок. Создание или обновление номенклатуры с иерархией, характеристик, доп. реквизитов, упаковок, загрузка практически неограниченного количества картинок на одну номенклатуру (с возможностью загрузки в несколько потоков одновременно), с хранением в томах или в базе. Загрузка номенклатуры поставщиков или поиск по их данным номенклатуры. Загрузка доп. реквизитов в характеристики. Загрузка штрихкодов с генерацией новых. Создание элементов справочников и ПВХ "на лету" для выбранных реквизитов. (Обновление от 11.12.2023, версия 9.5 - 9.9)

13200 руб.

20.11.2015    150698    367    375    

501

AS WMS: автоматизация склада с адресным хранением с помощью ТСД

Логистика, склад и ТМЦ Платформа 1С v8.3 Россия Платные (руб)

Подсистема управления складом AS WMS для конфигураций на платформе 1С 8. AS WMS – готовое решение для эффективного управления адресным складом. Внедрение системы AS WMS способствует быстрому отбору товара, ускорению инвентаризации, снижению зависимости от персонала, исключению пересорта. AS WMS встраивается в любую конфигурацию на платформе 1С 8 и работает как единая система без обменов. В учетной системе нет необходимости менять процессы под AS WMS (например, вводить ордерную схему), AS WMS использует стандартные документы по товародвижению вашей учетной системы.

40000 руб.

26.07.2023    3209    13    0    

8
Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. oleshko_alexey 2 22.02.13 16:09 Сейчас в теме
А в случае адресного склада нужно создать инвентаризацию, затем из нее -пересчет товара по заданной ячейке и только потом продолжить выше указанные действия.
Думаю стоить добавить в статью
skhool.b; MihSerg; aharechko; +3 Ответить
2. aharechko 47 26.02.13 10:58 Сейчас в теме
3. oleshko_alexey 2 26.02.13 16:00 Сейчас в теме
Описан пересчет в помешении, а пересчет с указанием ячеек?
4. ShantinTD 91 16.03.13 22:01 Сейчас в теме
Есть (?) тут камушек подводный: на УТ11 не смотрел, но Розница 2.0 (на основе УТ11 делается) что-то темнит с партиями при проведении пересортицы. А Розница 1.0 вообще партии не трогала: то есть по регистру ТоварыПартии оставался велосипед, по регистру ТоварыНаСкладах получался самокат. Продать самокат все равно не получится - нет партии для списания. Так что несмотря на "полезную" возможность одним документом убить двух зайцев - категорически запретил (на уровне прав пользователей) делать это. Хотя поначалу тоже обрадовался, увидев такой "подарочек".
5. aharechko 47 16.03.13 23:54 Сейчас в теме
(4) ShantinTD, В УТ 11 все работает верно. Клиенты пользуются уже год.
6. Rasty_ 106 23.09.13 11:22 Сейчас в теме
Вопрос на засупку у пользователя полные права но не отражается в панели навигации "Ордер на отражение результатов пересчетов товаров" но без этого документа не проводится документ Пересчет товаров. Куда смотреть?
7. aharechko 47 23.09.13 11:48 Сейчас в теме
(6) Rasty_, На панели навигации формы нажмите правой кнопкой мыши выберите пункт "Настройка панели навигации". Далее смотрите скрин-шот.
Прикрепленные файлы:
8. Rasty_ 106 23.09.13 14:05 Сейчас в теме
А вот как раз этого и нету! увы.
9. aharechko 47 23.09.13 14:37 Сейчас в теме
(8) Rasty_, в карточке склада включена галочка использования ордерной схемы "При отражении излишков, недостач и порчи"?
10. Rasty_ 106 23.09.13 14:56 Сейчас в теме
11. Rasty_ 106 23.09.13 15:00 Сейчас в теме
12. aharechko 47 23.09.13 15:11 Сейчас в теме
(11) Rasty_, у Вас УТ 3 для Украины или УТ11 для России? Какой релиз УТ?
13. Rasty_ 106 23.09.13 15:14 Сейчас в теме
По товару в строке 603 есть ненулевые остатки к оформлению излишков или недостач. Необходимо оформить "Ордер на отражение результатов пересчета товаров" (см. пункт "Излишки, недостачи и порчи товаров", закладка "Основания к оформлению").

Вот сообщение которое выдается при проведении пересчета. Галочку нашел. программно через групповую обработку снял.
15. aharechko 47 24.09.13 17:58 Сейчас в теме
(13) Rasty_, Ошибка означает то, что у Вас уже есть Пересчеты по которых нет оформленных ордера/списания/оприходования товара. Нужно закрыть предыдущие инвентаризации чтобы начать новые.
16. Rasty_ 106 25.09.13 11:13 Сейчас в теме
(15) это я уже разобрался но в интерфейсе нету Доступа к ордеру. нигде! и как его открыть пока не понятно. уже пол базы переворошил.
17. Rasty_ 106 25.09.13 11:16 Сейчас в теме
(15) точнее как списание или оприходование выполнено в регистре записи есть. остатки в регистре должны быть нулевыми я так понял. НО! Документы списания\ оприходования делают движения, а пересчет нет. Следовательно нулевые остатки должен выполнить Ордер. но его нет в интерфейсе и не включается в интерфейс.
14. Rasty_ 106 23.09.13 15:15 Сейчас в теме
18. таксяк 08.10.13 08:50 Сейчас в теме
Движения по партиям товаров покажите. В демке пересортица только характеристику товара меняет.
Оставьте свое сообщение