Основной минус печати документов через шаблон Word, состоит в том, что файл шаблона хранится вне базы данных. При этом, шаблон может поменять сетевой адрес или быть ошибочно удален некомпетентным пользователем системы.
Данная проблема легко решается путем хранения файла шаблона непосредственно в базе данных.
Достоинства предлагаемого метода:
- - Не требуется доработка конфигурации. Все реализуется с помощью штатных механизмов.
- - Файл шаблона сохраняется в архивной копии базы данных.
- - Для редактирования, шаблон вызывается через меню «Печать-редактирование Шаблона Word»
Прилагаемые файлы предназначены для конфигурации Зарплата и Управление Персоналом, редакция 2.5 (2.5.52.3).
Для использования сделайте следующее:
- - Зарегистрируйте предлагаемые файлы как внешние печатные формы
- - Печатная форма договора, вызывается через меню «Печать ученического договора», справочника «Сотрудники»
- - При первом вызове печати, программа попросит указать файл шаблона (которого у вас пока нет в базе данных). Укажите на предоставляемый вам файл Word.
- - Если есть желание изменить шаблон, то делайте это через меню «Редактирование шаблонов Word» справочника «Сотрудники». Изменять можно все поля, кроме полей заключенных в фигурные скобки { }