Удобная настройка оборотно-сальдовой ведомости для 1С:Бухгалтерии 2.0

23.05.12

Задачи пользователя - Оборотно-сальдовая ведомость, Анализ счета

–

Предлагаемые настройки ОСВ позволяют: облегчить выверку Баланса, синхронизировав суммы ОСВ с валютой баланса за счет разворачивания свёрнутого по умолчанию сальдо дебиторской и кредиторской задолженности по активно-пассивным счетам (60, 62, 68, 69, 71, 76 и т.п); облегчить выверку Отчета о прибылях и убытках, аналитически детализировав (по субконто) синтетические суммы по бухгалтерским счетам, которые влияют на финансовый результат (20, 26, 44, 90, 91 и т.п.); детализировать суммы по счетам денежных средств (51, 52, 55) в разрезе банковских счетов по соответствующим валютам, по счетам налогов и сборов (68, 69) в разрезе уровней бюджетов и т.п.

Предлагаемые настройки ОСВ существенно облегчают жизнь бухгалтерам, поскольку визуализируют ту информацию, которая необходима для выверки основных бухгалтерских отчетов: Бухгалтерского баланса (форма 1) и Отчета о прибылях и убытках (форма 2). К сожалению, в стандартной поставке данные настройки по умолчанию отсутствуют. Именно по этой причине бухгалтеры практически ими не пользуются. Уверен, что если вы объясните бухгалтерам, как пользоваться данными настройками, они скажут вам "спасибо". А доброе слово, как говорится, и кошке приятно. :)

Расстановка флагов "По субсчетам" и "По субконто" при настройке развернутого сальдо у активно-пассивных счетов:

Код счета	По субсчетам	По субконто	Субконто 1	Субконто 2	Субконто 3
60	Да
62	Да
68	Да
68.04	Да
68.04.1		Да	Нет	Да
68.10		Да	Нет	Да
69	Да
69.02	Да
69.03	Да
69.05	Да
69.06	Да
69.13	Да
70		Да	Да
71	Да
71.01		Да	Да
71.21		Да	Да
75	Да
76	Да
76.01	Да
76.01.1		Да	Да	Да
76.05		Да	Да	Да	Да
76.06		Да	Да	Да	Да
76.09		Да	Да	Да	Да
76.21		Да	Да	Да
76.25		Да	Да	Да	Да
76.26		Да	Да	Да	Да
76.29		Да	Да	Да	Да
76.35		Да	Да	Да	Да
76.36		Да	Да	Да	Да
76.39		Да	Да	Да	Да
76.К		Да	Да	Да	Да
76.НА		Да	Да	Да	Да
79	Да
79.02		Да	Да

Замечание 1. Рекомендуемые настройки ОСВ не догма, а руководство к действию: в зависимости от используемого режима налогообложения, вида деятельности, корпоративных стандартов и т.п. они могут (и должны!) меняться бухгалтерами.

Замечание 2. В таблице отсутствует ряд активно-пассивных счетов. Это объясняется тем, что в стандартной поставке эти счета имеют неверную активность/пассивность, и должны быть либо чисто активными (15, 40 и пр.), либо чисто пассивными (14, 76.41 и пр.).

Замечание 3. Для счетов налогов и сборов (68, 69) разворот по субконто "Виды платежей в бюджет (фонды)" не делается. Данный вид субконто надо разворачивать по платежам: (а) налоги/взносы, (б) пени, (в) штрафы. Но, к сожалению, структура данного субконто не отвечает правилам ВИСИ - Взаимно Исключающие, Совместно Исчерпывающие (МЕСЕ - Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive), поэтому пришлось идти по "вероятностному сценарию": пени и штрафы бывают реже, чем недоплаты и переплаты, и соответственно, пришлось отказаться от разворота по этому субконто.

Замечание 4. В таблицу включён счет 70, хотя в стандартной поставке этот счет является пассивным. В силу того, что в плане счетов отсутствует выделенный счет для учета авансов и переплат по зарплате, счет 70 должен быть активно-пассивным. Обращаем внимание, что признак активности/пассивности настраивается в конфигурации, что влечёт за собою снятие с режима автоматического обновления. Но если нужна достоверная информация, и конфигурация программы уже изменена, то именно для такого случая в таблице показана рекомендуемая настройка счета 70.

Замечание 5. В таблице отсутствуют активно-пассивные счета финансового результата (84, 90, 91, 99), т.к. они либо не включаются в баланс (90, 91), либо подлежат свёртке (84, 99) в силу того, что учитываются только в Пассиве баланса (для прибыли - с плюсом, а для убытка - с минусом).

ВНИМАНИЕ! Предлагаемые настройки не всегда обеспечивают корректность отражения данных в ОСВ по активно-пассивным счетам при развороте сальдо по субконто, т.к. данные по субконто на счёте-группе агрегируются безотносительно того, на каких вложенных субсчетах этого счёта-группы учитывается субконто. Подробно указанная ошибка рассматривается в статье Конструирование аналитической структуры плана счетов в программе «1С:Бухгалтерия 8» с целью обеспечения достоверности финансовой отчетности.

Аналогичная настройка ОСВ для версии "Бухгалтерия 7.7" приведена на странице Удобная настройка оборотно-сальдовой ведомости для 1С:Бухгалтерии 7.7, для версии "Бухгалтерия 1.6" - на странице Удобная настройка оборотно-сальдовой ведомости для 1С:Бухгалтерии 1.6.

–

См. также

Порядок отражения постатейных расходов по укрупненным группировкам в ОСВ в 1С:ERP Управление предприятием

Оборотно-сальдовая ведомость, Анализ счета Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 Бухгалтерский учет Бесплатно (free)

В статье речь пойдёт о том, что такое постатейные расходы, для чего они используются и на какие категории их можно распределить. А также будет на примерах показано, как регистрировать в 1С:ERP постатейные расходы по различным группировкам-статьям расходов для оборотно-сальдовой ведомости, в том числе, для укрупнённых группировок. А также будут определены различные типы аналитик, учитывая каждый конкретный вид расходов, по которым создаются оборотно-сальдовые ведомости.

23.05.2023 3945 Koder_Line 0

Запуск типового отчета "Анализ субконто" из справочников и документов для БП 3.0

Оборотно-сальдовая ведомость, Анализ счета Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Бухгалтерский учет Налоговый учет Абонемент ($m)

Быстрый вызов типового отчета с установкой отбора и вида субконто для основных справочников и документов БП 3.0. Подключается как внешняя печатная форма, не требует изменение конфигурации или подключение расширений. Создано для расширения зоны комфорта при работе с БП 3.0.

1 стартмани

07.09.2022 3101 20 ZOMI 1

Стандартные отчеты бухгалтерии

Оборотно-сальдовая ведомость, Анализ счета Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет Абонемент ($m)

Стандартные отчеты из типовой БП 3.0

1 стартмани

22.08.2022 2594 15 nicxxx 0

Открыть Анализ субконто, ОСВ по счету из движений документа

Оборотно-сальдовая ведомость, Анализ счета Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Бухгалтерский учет Абонемент ($m)

Думаю, многие пользователи ловят себя на мысли, что при просмотре движений документа было бы неплохо посмотреть обороты по этому договору, по этой номенклатуре, да хотя бы просто "провалиться", чтобы посмотреть вложения и т.п. Однако в типовой конфигурации это сделать невозможно.

1 стартмани

13.12.2021 4817 10 skufia@gmail.com 0

Бухгалтерский баланс на СКД

Оборотно-сальдовая ведомость, Анализ счета Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет Система компоновки данных 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Абонемент ($m)

Подключаемый внешний отчет для БП 3.0 - Бухгалтерский баланс на СКД.

10 стартмани

11.10.2021 6463 36 TimofeySin 9

Пакетное сохранение бухгалтерских отчетов в Excel

Оборотно-сальдовая ведомость, Анализ счета Загрузка и выгрузка в Excel Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Управление производственным предприятием Бухгалтерский учет Абонемент ($m)

Пакетное сохранение отчетов БУ в Excel. Анализ счета (бух.), анализ субконто (бух.), оборотно-сальдовая ведомость (бух.), оборотно-сальдовая ведомость по счету (бух.), обороты счета (бух.).

1 стартмани

11.08.2021 5205 14 RPGrigorev 9

Анализ вычета НДС по предоплате и восстановления НДС с выданного аванса

Взаиморасчеты Оборотно-сальдовая ведомость, Анализ счета Анализ учета Платформа 1С v8.3 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет НДС Абонемент ($m)

Помогает бухгалтеру проверить вычет НДС по предоплате и восстановленному НДС с выданного аванса. Отчет формируется по счетам 60.02, 62.02, 76.АВ, 76.ВА

2 стартмани

09.09.2020 7691 58 artemua 2