Смысл данной внешней печатной формы в следующем:
Денежные средства выдаются одному подотчетному лицу, который в последующем раздает денежные средства реальным подотчетникам (которые по какой-то причине не могут сами получить деньги в подотчет) с соответствующим РКО. Через некоторое время эти люди оформляются в бухгалтерии. Вводится документ РКО (задним числом) и ПКО с видом операции - Возврат ден. средств подотчетником.
Пример: Строительная организация, бригадир получает деньги в подотчет для своих подчиненных, которые закупают строительный материал. Эти подчиненные постоянно находятся на объекте, в бухгалтерии появляются раз в месяц.
1 января РКО (с использованием внешней печатной формы): Дт 71 --- Кт 50 5000 руб. (Чел. №1)
2 января Чел №1 раздает деньги и РКО Челу №2 (2000 руб.) и Челу №3 (3000 руб.), но ответственным за ден. сред-ва остается Чел №1
30 января РКО: Дт 71 --- Кт 50 2000 руб. (Чел. №2) и сразу же ПКО: Дт 50 --- Кт 71 2000 руб. (Чел. №1), Авансовый отчет
31 января РКО: Дт 71 --- Кт 50 3000 руб. (Чел. №2) и сразу же ПКО: Дт 50 --- Кт 71 3000 руб. (Чел. №1), Авансовый отчет