Обработка сохраняет должности и список физлиц получателей СохранитьЗначение. В список получателей пользователь заносит только тех, кому выдает и при печати сможет быстро галочкой отметить, кто будет получать материалы.
У клиента сотрудники не ведутся в БП, потому сделал через справочник должностей и физлиц, при желании поправить будет несложно.
Подключается стандартно - Сервис / Дополнительные отчеты и обработки / Дополнительные внешние печатные формы