Записки на память. Зарплата и кадры 1С 7.7 (ЗиК 7.7 )

11.12.14

Учетные задачи - Кадровый учет

ЗиК 7.7 постепенно сходит на нет. Но, возможно, кому-то из нас все-таки когда-либо еще не раз придется столкнуться с этой конфигурацией. Поскольку работы по ней и заказов всё меньше и меньше, знания о ней и опыт постепенно угасают. Мой опыт с ЗиК 7.7 длиной в 14 лет терять просто так неохота.
В этой статье я запишу, чтобы не забыть, важные моменты об этой конфигурации, чтобы самому не забыть, и вдруг кто-то получит это в наследство на сопровождение и будет вынужден (иначе не скажешь) это обслуживать.
Или еще можно рассматривать эту статью как модное нынче «Письмо самому себе в прошлое».
  1. ЗиК еще жив и выпускаются регулярные обновление конфигурации. Это хорошая новость. Однако, не всегда есть правила обмена с другими конфигурациями.
  2. Кратко о сути расчетов по заработной плате. Буду максимально краток. Все делается в итоге для получения отчета «расчетный листок» - это отчет показывающий сколько начислено и удержано по каждому сотруднику, и отчет «Свод начислениЙ» - это аналог расчетного листка, но сводно по всем работникам. Существуют в целом два вида движений по расчетам – начисления и удержания. Начисление – это могут быть «оклад», «Премия», различные надбавки. Удержания – это профвзносы, налог на доходы, и прочее. Также к удержаниям условно можно отнести выплату заработной платы. В итоге простая арифметика: начальная задолженность + начисления – удержания = конечная задолженность (сальдо). Заработная плата обычно рассчитывается помесячно. 
  3. С технической точки зрения, в заработной плате два периода – «период расчетов», и «период действия». Просто помни об этом.
  4. В ЗиК для нормального расчета необходимо «открывать период», или «делать переход на новый период». В этом случае все движения в старых периодах становятся доступны только для просмотра, и исправить обычным результаты расчетов способом уже нельзя. То есть, перед началом нового расчетного периода, например, когда хотим считать зарплату «за январь», нужно проследить, чтобы «январь этого года», был «открыт».
  5. Если нужно вдруг скорректировать записи старого периода, нужно помнить вот что. Есть два вида правок: а) правка задним числом, когда мы просто исправляем записи старого периода, так как они расходятся с нашей бумажной отчетностью. Это единственная причина, по которой правится расчет задним числом. б) исправления текущим периодом, когда обнаружено, что расчет прошлого периода был неверный, но с бумагами всё сходится, и отчетность уже сдана, и подписана. То есть задним числом править нельзя, поэтому в текущем периоде, делают исправительные записи прошлого периода. Например, в январе делаем корректировку «за декабрь того года». Чтобы исправить «задним числом», проверьте, открыт и еще старый период, или уже был сделан «переход на новый месяц». Если старый период открыт, тут все понятно, скорректировали, и пошли дальше. Если же период «закрыт», то открывать его стандартным способом можно, но это чревато серьезными последствиями – записи открываемого старого периода будут помечены как «не рассчитанные», и их придется перерассчитывать. Это очень плохо, так как бухгалтер часто и бессистемно делает корректировки расчетов (т потом не помнит это), в результате чего после просто так перерасчет делать нельзя - ручные корректировки потеряются. Используй обработку «Мягкий откат», чтобы перейти в старый период, а затем ей же «докатись» в текущий период.  Например эту //infostart.ru/public/14760/ 
  6. Нельзя исправлять базу видов расчетов-начислений, если они уже использовались (это качается второстепенных видов расчета типа «Премия» и  т.п.). Это важно для расчетов «по среднему» - всякие больничные, отпускные, «простой в работе» и тп. После этого, все это начнет считаться неправильно, с учетом корректировок. Если выяснилось, что база была настроена неверно, лучше создать новый вид расчета, и «закрыть» у сотрудников начисления по старому виду расчетов и добавить им новый созданный вид, который уже настроен «правильно по-новому».
  7. Справочник «Сотрудники». Если сотрудник был уволен, и принимается заново, нельзя создавать новый элемент справочника, надо использовать уже существующий (это особенность ЗиК 7.7, в 8 версиях все наоборот), иначе будут ошибки при сдаче отчетности. Единственный допустимый и правильный вариант, когда дублирование нужно – это принятие того же самого сотрудника, уже работающего, на должность как совместителя. Тогда в справочнике должно возникнуть два элемента. Если посмотреть с технической точки зрения – у основного сотрудника будет заполнен реквизит «Основной элемент» - ссылка на самого себя, а у совместителя – «Основной элемент» - ссылка на основного сотрудника. Пользуйся помощником ввода сотрудника. Если сотрудник будет дублирован, отчетность за год сдать не удастся. Придется писать обработку.
  8. ЗиК использует очень много реквизитов, которые изменяются во времени –периодический реквизит. Часто бухгалтер испытывает сложности с работой из-за них. Следует использовать кнопку «История».
  9. Глобальный модуль огромен. В нем очень легко запутаться. Следует установить OpenConf для удобства работы с конфигурацией. //infostart.ru/public/15540/  Из-за большого количества строк глобальника также могут тормозить режимы отладки. Для отладки глобальника следует не использовать точки останова, а ставить заглушки типа «Предупреждение», и затем уже переходить в к отладке.
  10. Не отлаживай долго работающие модули на рабочей базе, когда пользователи работают через RDP, так как у всех пользователей также произойдет остановка работы кода (им покажется что «зависло»).
  11. Для расчета проводок используется динамическая схема, то есть проводки рассчитываются каждый раз заново, когда запускается «Отчет по проводкам», или «Выгрузка проводок». В глобальнике за расчет проводок отвечает процедура «глПроводкиЗаПериод». Она большая, и вносить в нее изменения сможет только профессионал.
  12. На больших базах «глПроводкиЗаПериод» может работать часами, что раздражает бухгалтеров. Есть простой метод оптимизации, меняются всего несколько строк, что позволяет ускорить работу, в несколько раз. Это описано в одной из статей. Используется доп ТЗ. Типовой алгоритм делает так: ТаблицаУчетаЗарплатыННП.Выгрузить(ВремТаблицаУчетаЗарплатыННП); Нужно добавить необходимое количество строк в ТЗ, и только затем скопировать строки в ТЗ, без полной выгрузки-загрузки. Вот здесь описано, хотя статья незаслуженно забыта-заброшена. //infostart.ru/public/16250/  
  13. Расчет налогов. Налог «НДФЛ» рассчитывается сразу при расчете зарплаты, но есть еще «Социальный налог», который рассчитывается отдельно.
  14. Для хранения записей расчетов существует «Журнал расчетов». Их основных два – «Зарплата» и «СтраховыеВзносы». Есть еще «Дополнительный», там считается иногда управленческая зарплата.
  15. Для настройки бухгалтерских проводок применяется реквизит «Шаблон проводки» для сотрудника. Также можно его не задавать, в этом случае настроить «шаблон проводки» для подразделения, в котором работают сотрудники. Или если проводка типовая для всех сотрудников, используем константу «Проводка по умолчанию»
  16. Иногда непонятно, верно посчитан НДФЛ или нет. Важно – расчет НДФЛ происходит нарастающим итогом в течение года, поэтому нужно смотреть период с января по декабрь. Также бывают сложные случаи – например в расчет могут попасть прошлый период, пример «в декабря прошлого года начислили отпуск за январь текущего». Для удобства контроля можно использолвать полезные отчеты по начислениям нарастающим итогом, или отчеты типа «расчетный листок с начала года», и т.п.
  17. Также для страховых взносов – контроль можно сделать, используя сводные спецотчеты. Для контроля страховых взносов важно помнить, что существует шкала процентов, и можно проверить, правильно ли посчитан налог, простым умножением базы на процент. Однако нужно следить, «с какой базы взялось начисление». Узнать базу можно также запустив спец отчеты, которые не входят в типовой ЗиК, и написаны независимыми разработчиками. Например вот этот отчет: //infostart.ru/public/21180/
  18. Иногда журнал расчетов настолько запутывается по какому либо сотруднику, что автоматический расчет бухгалтеру сделать не получается, а записи откорректировать он не может (иногда система блокирует ручные корректировки). Для решения этой проблемы скачай обработку «Редактор журнала расчетов». Например этот: //infostart.ru/public/18776/ .  Перед использованием конечно надо сделать копию. Аналог этой обработки начинающий и даже средний разработчик написать не сможет, так как важно четкое понимание работы с журналом расчетов программно. Эта обработка позволяет сделать с журналом расчетов все что угодно.
  19. При внесении изменений в Зик помни, что это – компонента «Расчет», не нужно добавлять туда план счетов и регистры оперативного учета, так как у заказчика может не быть на них лицензий. Для работающих с 8.х версий это может оказаться нетривиальным, и я такие решения встречал. 
  20. В сервис\параметры проставь представление даты в 4-х значном виде "19.11.2014", а не "19.11.14". Тогда избежите путаницы с разными бабушками и дедушками, родившимся в 40-х, 50-х
  21. При расчетах ЗиК работает с таблицами значений, а также с (!) вложенными таблицами значений в таблицы значений, особенно при расчете налогов. Полезно найти и скачать какую нибудь обработку для 7.7 типа "Просмотр Таблицы значений". Можно пользоваться конечно методом "ВыбратьСтроку", то для просмотра больших или вложенных ТЗ это не годится. Если кто то знает хорошую обработку просмотра, пишите, я прикреплю ссылку. Сам давно пользуюсь обработкой "ПросмотрТСЗ", но на ИС найти ее не смог.

зарплата ЗиК Зарплата и кадры

См. также

Исправление юридического/физического лица справочника Контрагенты по реквизиту ИНН

Кадровый учет Платформа 1С v7.7 1С:Торговля и склад 7.7 Абонемент ($m)

Обработка позволяет быстро и массово исправить ошибки заполнения карточек справочника Контрагенты. А именно те случаи, когда вместо ФизЛица установлено ЮрЛицо, когда в карточках справочника СвоиЮрЛица не установлен реквизит ИндивидуальныйПредприниматель, неверно заполнен реквизит ИНН\КПП, а также исправляет реквизит ЮрФизЛица справочника БанковскиеСчета, привязанного к обрабатываемому контрагенту. Обработка тестировалась на платформе 1С7.7 конфигурации "Торговля и Склад" ред. 998 и 1004. Код обработки открыт.

1 стартмани

23.12.2021    5528    3    Kuzya_brаtsk    0    

12

Табель учета рабочего времени для 1С: 7.7 любой конфигурации

Рабочее место Учет рабочего времени Кадровый учет Платформа 1С v7.7 Конфигурации 1cv7 Управленческий учет Абонемент ($m)

Данное решение предназначено для упрощенного варианта электронного учёта рабочего времени сотрудников предприятия. Печать титульного листа и таблицы табеля учёта рабочего времени. Печать бейджиков сотрудников. Автоматическая регистрация и расчет рабочего времени по штрих-коду сотрудника. Загрузка сотрудников из справочника. Формирование штрих-кода сотрудника. Совместимо с любой конфигурацией 1С:7.7.

5 стартмани

13.12.2017    30142    17    etmarket    5    

5

Печать договоров, заявлений по шаблону WORD и EXCEL (шаблон, пример)

Зарплата Кадровый учет Загрузка и выгрузка в Excel Расчет 7.7 1С:Зарплата и кадры 7.7 Управленческий учет НДФЛ Абонемент ($m)

Печать договоров, заявлений по шаблону WORD и EXCEL (шаблон, пример). Нужно сделать рыбу и закинуть в каталог. Программисту только надо в рыбе прописать переменные. Образцы рабочих договоров, заявлений прилагаются - doc, xls, xlsx, rtf.

1 стартмани

08.10.2012    26930    174    _Vovik    6    

13

Список принятых/уволенных сотрудников

Кадровый учет Расчет 7.7 1С:Зарплата и кадры 7.7 Россия Абонемент ($m)

Список принятых/уволенных сотрудников в одном отчете, Фамилия, Имя и Отчество в отдельных колонках

1 стартмани

24.09.2012    19352    62    Frosja    2    

9

Отчет по уволенным сотрудникам

Кадровый учет Расчет 7.7 1С:Зарплата и кадры 7.7 Россия Абонемент ($m)

Подробный отчет по уволенным сотрудникам, за любой период.

1 стартмани

12.09.2012    14245    36    Frosja    3    

7

Справка с места работы

Кадровый учет Бухгалтерский учет 7.7 1С:Бухгалтерия 7.7 Россия Бухгалтерский учет Абонемент ($m)

Справка с места работы. Для 1С: Бухгалтерия 7.7

1 стартмани

29.06.2012    16869    45    Доня    2    

7
Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. TrinitronOTV 14 18.11.14 15:20 Сейчас в теме
спасибо за краткий обзор своего опыта работы с ЗиК 7.7
2. ixijixi 1777 18.11.14 16:13 Сейчас в теме
Пожалуй, самый необычный некролог
rudak_a; lemuracami; kuzyara; Lapitskiy; alex_sv; Tangram; RomanMartynenko; Бурухтан Второй Второй; LexSeIch; stal76; OksDallas; Alissa_Maty; qwinter; +13 1 Ответить
3. gutentag 253 19.11.14 10:55 Сейчас в теме
(0) Ваш обзор прочел с б-О-льшим интересом. Спасибо-о-о-о !
4. wildskiff 19.11.14 11:36 Сейчас в теме
В закладки однозначно! Спасибо огромное!
5. plus1s_a 19.11.14 14:32 Сейчас в теме
Отдал супруге (исторически сложилось в ЗиК еще работает). Понравилось :)
7. Lapitskiy 1057 19.11.14 16:01 Сейчас в теме
(5) plus1s_a, Рад если помогло!
6. cassyan 19.11.14 14:44 Сейчас в теме
Спасибо! Коротко и ясно. "Семёрка" ещё много где активно используется, так что статья вполне актуальна.
8. fomix 33 19.11.14 17:30 Сейчас в теме
Автор молодчина! Спасибо за подробное описание... Еще бы 8-ке такое же!
9. Armando 1399 19.11.14 17:40 Сейчас в теме
Надо было еще про приоритеты расчетов написать.
10. vano-ekt 123 19.11.14 19:44 Сейчас в теме
11. sashocq 193 20.11.14 10:29 Сейчас в теме
Я бы еще добавил в этот список, что НДФЛ начисленный, выводимый, скажем, в справку НДФЛ рассчитывается при формировании этой справки, а не берется из ЖР. Из-за этого может получиться путаница: в ЖР одна сумма НДФЛ, в отчете другая. А НДФЛ удержанный рассчитывается с учетом НДФЛ начисленного в ЖР. Как-то специальный отчет даже для этого писал и обработку для исправления. Но не сохранилось это все, давно было.
Solikamsk; +1 Ответить
14. Lapitskiy 1057 20.11.14 12:36 Сейчас в теме
(11) sashocq, да, думаю, надо добавить инфу про то, что бывает НДФЛ начисленный, и оплаченный. Хотя это даже бухгалтера не понимают.
12. LexSeIch 210 20.11.14 10:36 Сейчас в теме
Мир этому дому!
Спасибо за статью. Полезной информации много, особенно для тех кто будет переходить с 7-ки на 8-ку, но не работал в ЗиК. Дайджест по обработкам для семерки то-же пригодится.
13. rimma_n 160 20.11.14 11:47 Сейчас в теме
Спасибо автору за полезный обзор!
15. Solikamsk 2 20.11.14 15:03 Сейчас в теме
А ещё в семерке лучше сразу в сервис\параметры проставить представление даты в 4-х значном виде "19.11.2014", а не "19.11.14". Тогда избежите путаницы с разными бабушками и дедушками, родившимся в 40-х, 50-х
18. Lapitskiy 1057 23.11.14 17:21 Сейчас в теме
(15) Solikamsk, ага, добавил в п.20, спасибо!
19. software1c 5 25.11.14 20:12 Сейчас в теме
(18) я бы еще дополнил "... ИЛИ во избежание проблем с бабушками дедушками нужно установить год начала рабочего столетия мЕньший, чем у самого пожилого сотрудника"
16. b-dm 171 21.11.14 12:41 Сейчас в теме
Спасибо большое.много ностальгических воспоминаний :-) Буду перечитывать иногда, такая хорошая программа...
17. BorisBelov 889 21.11.14 22:24 Сейчас в теме
Спасибо! Полезно и интересно изложено. Пользователей 7-ки еще достаточно!
20. gigagr 03.12.14 16:25 Сейчас в теме
Спасибо! 7-ка ещё много где используется...
21. Свой 164 21.12.14 22:13 Сейчас в теме
мягкую смену периода включите в список !
http://infostart.ru/public/14760/
22. aimerlive 12.01.15 15:59 Сейчас в теме
Спасибо за статью! Используем до сих пор эту программу.
23. laf 11.02.15 03:56 Сейчас в теме
Очень полезны еще доп.отчеты СводЗаПериод, РЛЗаПериод, РасчВедЗаПериод
24. Lapitskiy 1057 23.06.15 08:15 Сейчас в теме
25. Lapitskiy 1057 12.05.16 18:21 Сейчас в теме
интересно, как долго еще ЗиК протянет? :)
26. SanchoD 295 13.06.18 21:30 Сейчас в теме
(25) Пока работаем. Полет нормальный. После ЗиК-а в ЗУП-е бух по з/п рыдает.
Оставьте свое сообщение