Новая концепция учета по видам запасов в типовых конфигурациях 1С УТ 11.4, ЕРП 2.4

09.04.21

Учетные задачи - Логистика, склад и ТМЦ

О том, что предложили разработчики в конфигурациях ЕРП 2.4, УТ 11.4 для решения проблем с вариативностью видов запасов

В 2017 году на презентации технических решений будущих релизов ЕРП 2.4.1 и УТ 11.4.1 была представлена новая концепция учета по видам запасов, а также ряд дополнительных изменений систем учета, связанных с ней, таких как «Интеркампани», учет товаров на ответственном хранении с правом продажи.

Основной целью внедрения новой концепции было сокращение вариативности видов запасов. Чтобы было понятнее о чем идет речь, давайте разберемся, что представляет из себя вид запасов типовой конфигурации ЕПР или УТ.

 

Использование виды запасов

Технически, вид запасов это отдельный справочник, элементы которого содержат наборы аналитик, которые требуются для оперативного финансового учета и расчета себестоимости. Для того, чтобы не добавлять в регистры по финансовому учету большое количество измерений, они собраны в одну группу и названы «Вид запасов».

Элементы данного справочника создаются автоматически в документах поступления товаров по требуемому набору аналитик, указанных в поступлении. Если в системе уже имеется вид запасов с необходимым набором аналитик, используется именно он. Сформированные или подобранные виды запасов сохраняются в документах поступления в специальной, скрытой от пользователя табличной части «Виды запасов», а также указываются в табличной части «Товары» (колонка по умолчанию скрыта).

В документах выбытия товаров виды запасов подбираются автоматически по доступным для выбранной организации и также сохраняются в скрытой от пользователей табличной части «Виды запасов». В документах есть возможность откорректировать виды запасов вручную.

 

Проблемы старой концепции учета

Основная проблема старой концепции учета состояла в слишком большом количестве аналитических разрезов видов запасов, что приводило к очень большой вариативности последних. Это обстоятельство вызывало накопление расхождений значений видов запасов в приходных и расходных документах.

Чтобы было понятнее о чем идет речь, приведу несколько примеров:

Допустим, в уже введенном ранее документе поступления товаров требуется изменить назначение под которое поступил товар или дополнительную аналитику обособленного учета (менеджер, подразделение или сделка). Во всех указанных выше случаях в документах поступления будут созданы и записаны новые виды запасов с новыми аналитиками, и для корректного ведения учета необходимо перезаполнять виды запасов в уже сформированных документах отгрузки, это крайне не удобно.

Еще один пример: работая по схеме «Интеркампани», мы решили передать товар между организациями по правилам отличным от тех, которые действовали на момент проведения документа отгрузки. В этом случае, нам также необходимо перезаполнить виды запасов в сформированных документах отгрузки.

Итак, что же предложили разработчики в новой концепции учета по видам запасов?

Вообще, на момент написания данной статьи заявленная концепция еще не реализована полностью. Не реализована общая схема учета не собственного товара с реализацией учета товаров принятых на хранение с правом продажи. Так что мы рассмотрим только ту ее часть, которая связана с уменьшением вариативности видов запасов.  Рассматриваемые релизы конфигураций: ЕРП 2.4.5, УТ 11.4.5.

 

Новая концепция учета по видам запасов

Одной из главных задач новой концепции, как было сказано выше, стало уменьшение количества аналитик видов запасов. Разработчикам удалось убрать следующей аналитические разрезы:

Назначение использования - перенесено в другую группу аналитик Ключи аналитики учета номенклатуры, что вполне логично, так как назначение не относится к финансовому учету.  

Группа аналитик отвечающая за обособленный учет по подразделениям, менеджерам, поставщикам и сделкам. Аналитики по сделкам, подразделениям и менеджерам теперь используется только в механизме расчета себестоимости, который выполняется в конце месяца, для чего в регистрах по себестоимости: «Себестоимость товаров», «Выручка и себестоимость продаж» создано дополнительное измерение «Аналитика финансового учета». Причем измерение только одно, это означает, одновременно можно вести обособленный учет только по одному типу аналитики (сделка, подразделение или менеджер):

Перенос аналитик вида запасов

Какой именно тип аналитики будет использоваться, определяется настройками обособленного учета «Финансовый результат и контроллинг >> Учет товаров >> Обособленный учет себестоимости»:

Настройка обособенного учета себестоимости

а также дополнительной настройкой выбранных в документах поступления подразделений – «Обособленный учет товаров»:

Настройка обособленного учета товаров

Важно: В новой концепции учета по видам запасов обособленный учет товаров по подразделениям, менеджерам и сделкам возможен только для учета себестоимости, в оперативном финансовом контуре (регистр «Товары организаций») такой возможности больше нет. Также, выполняется, так называемое «мягкое обособление». То-есть, в первую очередь списывается товар с нужной аналитикой. А если товара с нужной аналитикой нет, списывается товар с другими аналитиками. Такой подход решает известную проблему прошлой реализации, при которой доступные для списания виды запасов были ограничены обосабливающими аналитиками.  

Примечание: Аналитика по поставщикам в новой концепции присутствует только как дополнительный разрез партии «Аналитика учета партий». В текущей версии партионного учета измерения регистров по расчету себестоимости: «Партии» и «Аналитика учета партий» заполняются  только при применении стратегии списания партий в учетной политике организаций «ФИФО (скользящая оценка)».

Также в новой концепции не используются разрезы видов запасов, необходимые для работы механизма «Интеркампани», так как данный механизм существенно доработан и необходимость в них отпала. Об изменениях в механизме «Интеркампани» я написал в отдельной статье.

По сути, теперь в рамках вида запасов остались только те измерения, которые необходимы в оперативном контуре финансового учета для последующего корректного формирования проводок и заполнения аналитик:

  • Организация
  • Тип запаса
  • Владелец запаса, а необходимыми дополнительными разрезами
  • Группы финансового и аналитического учета номенклатуры

Реквизиты Вида запасов

Вывод: в общем, поставленная задача, на мой взгляд решена. Количество автоматически создаваемых видов запасов теперь значительно меньше. Однако, появились ограничения по использованию обособленного учета товаров в финансовом контуре, о которых написано выше.

Также теперь в настройках финансового учета по товарам «Финансовый результат и контроллинг >> Учет товаров» теперь можно отключить обособленный учет по видам запасов, оставив при этом обособленный учет по сделкам, подразделениям или менеджерам, так как данные разрезы теперь не являются частью вида запасов.   

Вот и все, что я хотел рассказать в данной статье, продолжение следует...

Если статья Вам понравилась, не забудьте поставить звездочку, буду благодарен J

виды запасов в типовых конфигурациях новая концепция учета по видам УТ 11.4 ЕРП 2.4 КА

См. также

SALE! 20%

Автоматический заказ поставщику в 1С: загрузка прайсов и анализ цен поставщиков для УТ 10.3, УТ 11, КА2, УНФ, УПП, ERP, Розница 2

Бюджетирование и планирование Оптовая торговля Розничная торговля Логистика, склад и ТМЦ Анализ продаж Платформа 1С v7.7 Платформа 1С v8.3 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Розничная и сетевая торговля (FMCG) Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Беларусь Украина Россия Казахстан Управленческий учет Платные (руб)

Система управления запасами для 1С помогает работать с запасами правильно: автоматически рассчитывает потребность и делает заказ поставщику, загружает прайсы, перемещает товары по филиалам, анализирует продажи и позволяет управлять ассортиментом.

28500 22800 руб.

21.04.2017    90184    105    39    

191

Модуль "Ответственное хранение" или фулфилмент (FBS / FBO) для 1С:УТ 11.5, КА 2.5, ERP 2.5

Логистика, склад и ТМЦ Платформа 1С v8.3 Управляемые формы Конфигурации 1cv8 Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Управленческий учет Платные (руб)

Модуль "Ответственное хранение" для 1С (УТ 11.5, КА 2.5, ERP 2.5) позволяет организовать учет ответственного хранения товаров с весовыми характеристиками, в том числе со сроком годности и личным кабинетом Поклажедателя. Модуль реализован в виде расширения конфигурации, устанавливается в режиме 1С:Предприятие 8 за 5 минут по инструкции, что позволяет оставить конфигурацию 1С на стандартной поддержке и продолжать получать стандартные обновления от фирмы "1С".

60000 руб.

09.06.2020    34317    27    57    

54

SALE! 10%

Загрузка номенклатуры из Excel в УТ11, КА 2, ERP 2, Розница 2. Дополнительные реквизиты и сведения, характеристики, картинки, цены, остатки

Загрузка и выгрузка в Excel Розничная торговля Логистика, склад и ТМЦ Ценообразование, анализ цен Прайсы Платформа 1С v8.3 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Розница 2 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Управленческий учет Платные (руб)

Загрузка из файлов xls, xlsx, ods, csv, mxl в УТ11, КА 2, ERP 2, Розница 2. Задействованы все возможности конфигурации - заполнение реквизитов номенклатуры, дополнительных реквизитов и сведений, характеристики, доп.реквизиты и сведения характеристик. Дополнительные обработки для расширения возможностей.

10560 9504 руб.

29.10.2014    210182    620    524    

439

Загрузка номенклатуры c картинками (несколько потоков одновременно) и сопутствующими данными в базу и любые документы из yml, xls, xlsx, xlsm, ods, ots, csv для УТ 10.3, УТ 11 (все), БП 3, КА 2, ERP 2, УНФ 1.6/3.0, Розница 2

Загрузка и выгрузка в Excel Логистика, склад и ТМЦ Ценообразование, анализ цен Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Платформа 1С v8.3 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Платные (руб)

Эволюция не стоит на месте - новая удобная версия функциональной обработки для Вашего бизнеса! Что же Вы получаете? Удобный и интуитивно понятный интерфейс с 3-мя этапами работы. 2 режима - автоматический и ручной. Чтение XLSX, XLSM, CSV, XML/YML форматов без офиса, на любом сервере! Визуальное связывание колонок файла и реквизитов простым перетаскиванием колонок. Создание или обновление номенклатуры с иерархией, характеристик, доп. реквизитов, упаковок, загрузка практически неограниченного количества картинок на одну номенклатуру (с возможностью загрузки в несколько потоков одновременно), с хранением в томах или в базе. Загрузка номенклатуры поставщиков или поиск по их данным номенклатуры. Загрузка доп. реквизитов в характеристики. Загрузка штрихкодов с генерацией новых. Создание элементов справочников и ПВХ "на лету" для выбранных реквизитов. (Обновление от 11.12.2023, версия 9.5 - 9.9)

13200 руб.

20.11.2015    150727    367    375    

501

AS WMS: автоматизация склада с адресным хранением с помощью ТСД

Логистика, склад и ТМЦ Платформа 1С v8.3 Россия Платные (руб)

Подсистема управления складом AS WMS для конфигураций на платформе 1С 8. AS WMS – готовое решение для эффективного управления адресным складом. Внедрение системы AS WMS способствует быстрому отбору товара, ускорению инвентаризации, снижению зависимости от персонала, исключению пересорта. AS WMS встраивается в любую конфигурацию на платформе 1С 8 и работает как единая система без обменов. В учетной системе нет необходимости менять процессы под AS WMS (например, вводить ордерную схему), AS WMS использует стандартные документы по товародвижению вашей учетной системы.

40000 руб.

26.07.2023    3232    13    0    

8
Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. CheBurator 3119 18.11.18 13:58 Сейчас в теме
"В документах выбытия товаров виды запасов подбираются автоматически по доступным для выбранной организации и также сохраняются в скрытой от пользователей табличной части: Виды запасов."
- а как в такой ситуации решается вопрос когда, например, в организации есть и собственный товар и такой же товар, но взятый на комиссию. Требуется в первую очередь реализовывать собственный товар (работаем на себя), потом комиссионный товар (работаем на дядю).
??
2. Константин С. 665 18.11.18 18:06 Сейчас в теме
(1)
например, в организации есть и собственный товар и такой же товар, но взятый на комиссию.

ну во многих документах есть по кнопке еще "Открыть виды запасов", вот там можно указать нужный, если из на складе несколько.
В частности это актуально при наличии давальческой схемы в учете)))
3. Vladimir Litvinenko 2869 19.11.18 12:15 Сейчас в теме
(1) Система пытается сначала реализовать наиболее "старые" с ее точки зрения виды запасов. Данные о датах поступления определяются из регистра "Даты поступления товаров организаций". Регистр этот независимый, следовательно данные в нем могут легко стать недостоверными. И становятся. При отмене проведения документов данные из него не удаляются. Но высокой надежности и не требуется, главное правильно "угадывать" в большинстве случаев.

Кроме того в регистре дата поступления по виду запасов увеличивается, если по уже имеющемуся виду запасов выполнен еще один приход. То есть собственный товар уже мог лежать месяц, затем пришел товар с другим видом запасов вид запасов, например комиссионный. После этого по первому виду запасов, по собственному товару, сделан еще один приход. Более "старым" в этом случае окажется второй вид запасов - комиссионный, а не первый - собственный.

Таким образом алгоритм более менее оправдывает свое существование при достаточно высокой скорости выбытия и отсутствии пролеживания товаров на складах. Иначе вместо реализации более старого товара будем реализовывать наоборот новый и смысл в алгоритме теряется.

Вручную править виды запасов можно, как написал Константин. Но для этого пользователь должен быть хорошо обучен. И исправления в учете потом сложнее делать, если будут допущены ошибки. Так как в документе взводится флаг ВидыЗапасовУказаныВручную и его нужно учитывать при автоматическом перезаполнении видов запасов. Простым перезаполнением по типовому алгоритму уже обойтись не получится.
shaykhelov; Andreyyy; DigitalMan; Pipapalamm; AlexK_2012; kaskirbaev@gmail.com; pavelpribytkin96; Capitullo; slavikss; shaman77; WellMaster; ids79; +12 Ответить
5. ids79 8291 19.11.18 12:53 Сейчас в теме
(3)Владимир, спасибо за развернутый комментарий.
7. CheBurator 3119 19.11.18 13:44 Сейчас в теме
(3)
Иначе вместо реализации более старого товара будем реализовывать наоборот новый и смысл в алгоритме теряется.


Смысл алгоритма абсолютно не теряется. Новый/старый - это было бы оправдано в случае сроков годности/FEFO. А если потребительская ценность не зависит от новый/старый - да еще как и сами написали - быстром обороте на складе. да еще как сами написали "приближенно", то в собственный товар логичнее первым продавать. (выбирать руками - ну да можно, можно еще вручную главную книгу вести). Но раз так сделано - будем иметь в виду.
4. Vladimir Litvinenko 2869 19.11.18 12:27 Сейчас в теме
Было бы классно увидеть скриншоты структур регистров со стрелками откуда куда и что переехало. Насколько помню в презентациях на ИТС они были. Но такой конспект тоже хорош, спасибо!

Об изменениях в механизме: Интеркомпании я напишу в отдельной статье.

Подпишусь на публикации ))
6. ids79 8291 19.11.18 13:43 Сейчас в теме
(4)
Было бы классно увидеть скриншоты структур регистров со стрелками откуда куда и что переехало

Учту на будущее



(4)
Подпишусь на публикации ))

Буду рад :))
8. almas 254 21.11.18 08:52 Сейчас в теме
Все четко и по делу. очень жду следующей статьи.
9. user743102 26.01.19 11:47 Сейчас в теме
10. starjevschik 26.01.19 11:49 Сейчас в теме
Удивительные они ребята. Придумали совершенно умозрительную, не существующую в реальности сущность, построили вокруг нее огромную систему, которая не работает из-за своей огромности и умозрительности. И теперь занимаются ее модернизацией и улучшением.
Вместо того, чтобы признать честно, что выдуманные сущности не нужны, что УТ 11 не работает и что надо сделать все заново, просто, понятно и удобно пользователям.
Как будто они не коммерческая компания, а государственное министерство, которое придумывает себе способы освоения бюджетов.
Andreyyy; Deimich; AlexK_2012; svilsa; maksa2005; 79123890854; VladC#; ice-net; maxst22; AlX0id; sitec; pavelghost; jk107; Alien_RS_Forever; user764477; DoReMi; user1051670; Yha; iosys; +19 Ответить
11. ids79 8291 26.01.19 15:56 Сейчас в теме
(10)Видимо, по другому не как :)
12. pro-rok 295 04.02.19 21:25 Сейчас в теме
интересно как себя поведет система если отключить обособление себестоимости
13. AlexMC75 4 21.10.20 18:03 Сейчас в теме
Как настроить учёт ?
Начальство интересует отчет по валовой прибыли.
Условия.
1) подразделение "отдел продаж" занимается продажей как по госконтрактам (Госконтракт=сделка) таки и просто по разовым заказам (без указания сделки). По госконтрактам я думаю обязать указывать назначение. Интересует Валовая прибыль в разрезе сделок и в разрезе "Пустой сделки". Кроме того, есть розничная продажа.
2) внутри подразделения нужно знать валовую прибыль по менеджерам. Причём, закупкой занимаются одни, а продажей другие (не порвется ли при этом себестоимость). Поступление "под менеджера" сделать невозможно т.к бывает что могут снять резерв с назначения и (или) перекинуть на другое назначение.
14. AlexMC75 4 22.10.20 10:03 Сейчас в теме
Спрошу по-другому:
Если закупками занимается "Отдел закупок" и условно менеджер = Маша, а продажами "отдел продаж" Таня и Валя, то
в отчете по валовой прибыли будет ли перекос между менеджерами и отделами ?
Валовка покажет корректную себестоимость для отдела продаж и Вали и Тани ?
15. ids79 8291 23.10.20 12:19 Сейчас в теме
(14)Все будет нормально. Отчет выведет информацию по менеджерам, которые продавали. Кто закупал товар, а данном случае не имеет значения.
16. AlexMC75 4 29.10.20 05:01 Сейчас в теме
Немного оффтоп.
Есть такая задача:
Выигрываем госконтракт. Под него начинаем закупать товар. Сделка может быть многолотовой (На множество получателей-больниц)
Точнее начинаем закупать под направление "Госконтракты".
Заявки от клиентов (больниц) и потребности поступают позже. А сейчас нужно сформировать потребность.
Причём, должно быть как-то обозначено, что это под госкотракт, чтобы менеджер по продажам не продал этот товар по "Коммерции", то есть просто под разовый заказ без специального разрешения.
Раньше (в УТ 10) это решалось складами. Под каждый госконтракт выделялся склад. Хотят В УТ11 по старой привычке выделить 2 склада "Коммерция" и "Госконтркакт", из которых будут перебрасывать по необходимости. При тактом подходе складские повесятся :-). А хотелось бы вести складской учёт штатными средствами.
Вопросы:
1) можно ли УТ11 резервировать товар под сделку или хотя бы под вид деятельности ?
2) можно ли "малой кровью" сделать возможность такого резерва.
17. ids79 8291 29.10.20 18:58 Сейчас в теме
(16)Под вид деятельности можно резервировать. Под сделку по моему нет, но можно себестоимость считать в разрезе сделок.
18. AlexMC75 4 02.11.20 07:43 Сейчас в теме
(17) вполне устроит. Лишь бы избавиться от маразма со складами.
КАК ?
Сделать 2 подразделения отдела продаж: и настроить распределение продаж по виду деятельности ?
Условие: В общем случае менеджер отдела продаж может продать и под заказ и под госконтракт.
20. ids79 8291 02.11.20 17:31 Сейчас в теме
(18)Как вариант, можно сделать, чтобы по финансовому учету был только один склад, а по оперативному много. Правда нужно доработка.
19. AlexMC75 4 02.11.20 10:44 Сейчас в теме
Сделать 2 подразделения отдела продаж:
Отдел коммерции
Отдел госконтрактов
21. AlexMC75 4 03.11.20 05:12 Сейчас в теме
(20) как вариант, при заказе под госконтракт создать назначение, потом вручную это назначение корректировать по мере поступления заказов или снимать резерв.
А как резервировать В УТ11 под направление деятельности ?
Можно в личке обсудить ?
22. x_proof 19.02.21 00:27 Сейчас в теме
А кто может подсказать: после изменения ГФУ в номенклатуре, при перепроведении документа с очисткой табличной части ВидыЗапасов и при проведении с допсвойством "ПерезаполнитьВидыЗапасов" (об.ДополнительныеСвойства.Вставить("ПерезаполнитьВидыЗапасов", Истина) система по разному подбирает правильный ВидЗапасов. В первом случае правильно, во втором нет- берется старый
ERP (2.5.5.64)
23. ids79 8291 08.04.21 22:23 Сейчас в теме
(22)Система подберет доступный вид запасов, по которому есть остаток. Это может быть и вид запасов со старой аналитикой. Если проводить приходный документ, будет создан вид запасов с новой аналитикой.
Оставьте свое сообщение