Общая нумерация кассовых документов в распределенной базе

Форум Учет и отчетность Общие вопросы по учету (Учет)

1С:Бухгалтерия 3.0 Бухгалтерский учет

1. JohnyDeath 301 22.01.17 19:43 Сейчас в теме

Добрый день.
Имеется файловая ИБ на базе БП 3.0. В ней ведет учет Индивидуальный предприниматель.
База - распределенная. Обмен происходит типовыми средствами.
Имеется потребность принимать деньги от населения, т.е. вводить ПКО, во всех базах.
Обособленных подразделений ес-но нет, поэтому кассовая книга - одна на все узлы, включая голову.

Сейчас получается так:
1. В голове создаем ПКО. Ему автоматом присваивается номер 0000-001
2. Создаем ПКО в первом узле. Автономер = 0001-001
3. Создаем ПКО во втором узле. Автономер = 0002-001
4. Создаем второй ПКО в голове. Автономер = 0000-002

При печати кассовой книги за этот день будем иметь одинаковый номер по трем документам. В кассовой книге, как и в печатной форме самого ПКО, выводится только "значимый" номер документ, то, что находится после дефиса.

Вопрос: как правильно организовать сквозную нумерацию документов по всем узлам?
Или же такая нумерация ПКО и Кассовой книги нормальная?

По теме из базы знаний

Ответы

Подписаться на ответы Инфостарт бот

Свернуть все

2. Cooler 22 22.01.17 20:19 Сейчас в теме

(1)

Или же такая нумерация ПКО и Кассовой книги нормальная?

Вот тут говорится:

Постановление № 88 не регламентирует требования к нумерации приходных кассовых ордеров (форма № КО-1) и расходных кассовых ордеров (форма № КО-2).

Указания № 3210-У также не содержат требований по непрерывной, сплошной или единой нумерации приходных и расходных кассовых документов.

Но вот наличие одинаковых номеров документов в кассовой книге обязательно привлечет внимание.

И тут можно либо надеяться на то, что (источник тот же):

Законодательство РФ, действующее в настоящее время, не предусматривает специальную ответственность за нарушение нумерации приходных и расходных кассовых документов (при условии, что это не влияет на своевременное оприходование наличных денежных средств в кассу и выдачу их из кассы).

либо переходить на нормальную нумерацию, но для этого придется организовывать работу пользователей в единой базе.

P.S. А что, обязательно выписывать ПКО на каждом узле? Деятельность у ИП какая? Вообще-то точка для приема денег у населения называется "операционной кассой", в которой только выбиваются чеки ККМ или выписываются БСО (квитанции), а вся выручка за день сдается в центральную кассу по одному ПКО, что полностью исключает проблемы с нумерацией.

19. genna 12.02.17 10:36 Сейчас в теме

(1)

Обособленных подразделений ес-но нет.

А вот вообще не ес-но.
Мы в России, и у нас законодательство между собой вообще никак не взаимосвязано. И если с точки зрения ГК РФ обособки может и нет, то с точки зрения НК РФ ОП является стационарное рабочее место вне места нахождения организации.
Кассовую дисциплину проверяют налоговики, которые пользуются нормами НК РФ.

20. JohnyDeath 301 12.02.17 14:49 Сейчас в теме

(19) Открытие ОП влечет за собой много гемора, например принятия сотрудника в штат и все что с этим связано.
А так на удаленной точке работают люди по агентскому договору.

21. Cooler 22 12.02.17 14:56 Сейчас в теме

(20)

люди по агентскому договору

"Люди" состоят в штате какой-то другой организации (или ИП)? Или сами зарегистрированы как ИП?

А то при желании такой договор вполне могут переквалифицировать в трудовой, со всеми вытекающими.

22. genna 12.02.17 15:09 Сейчас в теме

(20) Хотел бы посмотреть на агентский договор кассира, который не подчиняется внутреннему распорядку организации, не является МОЛ, и при этом принимает денежные средства и выписывает от имени организации ПКО.

3. JohnyDeath 301 22.01.17 20:32 Сейчас в теме

Да, ПКО обязательны для выдачи.

Т.е. по факту надо соорудить свой велосипедик для нормальной нумерации? В единую базу некоторые узлы входить не могут по тех. причинам.
До автоматизации они просто звонили в "голову" и спрашивали очередной номер

4. lefthander 25.01.17 07:25 Сейчас в теме

(3)учитывая что кассовая книга формируется на каждый день - замутить обработку которая перед формированием будет перенумеровывать РКО. И предусмотреть запрет изменения номера при перезаписи в случае повторной передачи из узла.

6. JohnyDeath 301 25.01.17 08:22 Сейчас в теме

(4) перенумеровывать нельзя. ПКО отдается клиенту.

5. collider 25.01.17 07:34 Сейчас в теме

А может в процедуре печати кассовой книги закомментировать функцию, которая из номера документа убирает префикс? Они же тогда все разные будут.

7. JohnyDeath 301 25.01.17 08:23 Сейчас в теме

(5) Я так сначала и сделал, но оказалось, что так тоже нельзя.
Нумерация должна быть единая и сквозная (

8. collider 25.01.17 08:41 Сейчас в теме

(7) Тогда лучше было отказываться от РИБ и делать всё в сервере. Сервер МИНИ стоит дешевле, чем основная поставка бухгалтерии. А с ростом количества узлов выгода от РИБ будет падать в геометрической прогрессии. Сервер-то он один, а с РИБ надо будет брать ещё одну основную поставку бухи и ИТС Дуо на каждый подчинённый узел.
И это не последняя головная боль, которую вы будете испытывать от РИБ.
А табличные блокировки в файловой базе во время обмена... Ммм... Кайф.

10. JohnyDeath 301 25.01.17 13:09 Сейчас в теме

(8) РИБ придумали не потому что на сервер денег жалко. У него немного другие задачи

12. collider 25.01.17 13:11 Сейчас в теме

(10) А что, там интернет чудовищный? Я только из этих соображений согласился бы делать РИБ.
При условии, что он именно чудовищный.

13. Alister 9 25.01.17 13:22 Сейчас в теме

(12)

там интернет чудовищный

Он еще и пропадает иногда.)

14. JohnyDeath 301 25.01.17 16:39 Сейчас в теме

(12) думаешь, я по каким-то другим причинам на это подписался?
Загнать всех в один терминал - намного дешевле со всех сторон

15. collider 25.01.17 17:17 Сейчас в теме

(14) Ну мало ли. Я видел, как и ри нррмальном интернете и энергоснабжении люди делили РИБ.
Кстати, сервер терминалов-тоже не подарок. Лучше просто сервер 1с.

16. JohnyDeath 301 25.01.17 21:58 Сейчас в теме

(15) ты так говоришь, пока сам не стал владельцем бизнеса. Особенно мелкого. Посчитай расходы на, допустим, 5-10 сотрудников

17. lefthander 25.01.17 22:19 Сейчас в теме

(16)а при чем здесь расходы на сотрудников? В теме обсуждение сквозной нумерации в базе риб. Или эта тема уже не интересна?

18. JohnyDeath 301 26.01.17 16:33 Сейчас в теме

(17) я не про сотрудников говорил, а про расходы на терминальник и РИБ для количества пользователей.
Тема, ес-но, интересна. У меня есть свое решение, но хотелось бы услышать способы решения от коллег по цеху

9. lefthander 25.01.17 09:50 Сейчас в теме

(7)задача с вашими условиями не имеет решения, меняйте условия. Я вижу только один выход - выписка РКО В центральной базе. Или рзервирование номеров в центр базе и выдача их в рибы, по заполнению выдача следующей порции, в рибе соответственно нумерация будет не сквозная.

11. JohnyDeath 301 25.01.17 13:11 Сейчас в теме

(9) такое ощущение, что вы мой вопрос другими словами описали ))

Внимание! Тема сдана в архив