Программа-ассистент для работы с 1С:Документооборотом

06.08.14

Функциональные - Документооборот и делопроизводство (СЭД)

При внедрении 1С-Документооборота пришлось облегчать жизнь пользователям и себе с помощью этой программки.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Архив разработки
.7z 72,95Mb
94
.7z 72,95Mb 94 Скачать
Release.7z
.7z 543,53Kb
83
.7z 543,53Kb 83 Скачать

Задачи, которые решает ассистент-монитор.

  1. Позволяет не держать запущенным постоянно клиента 1С Документооборот экономит лицензии. Висит в трее, глаза не мозолит.
  2. Уведомляет пользователя о поступивших ему задачах. В трее всплывает окно (см. скриншот). Как выяснилось при внедрении у большей части сотрудников почтовый клиент не запущен постоянно – поэтому были постоянные оправдания у руководства «я не видел этих задач». Данная программа принудительно запускается (при запуске) на всех рабочих местах и просто так не выключается. Пока пользователь может ее выключить через Диспетчер задач, но за это бьют рублем, поэтому не выключают.
  3. Показывает пользователю его текущие невыполненные задачи. Позволяет открыть их в клиенте 1С Документооборот.
  4. Показывает, в каких проектах участвует пользователь.
  5. Показывает список текущих замещений на предприятии.
  6. Обрабатывает протокол, для открытия ссылок на документы, задачи из уведомительных писем, сформированных в 1С Документооборот. Небольшое примечание: письма из 1С Документооборота у меня формируются с указанием ссылки, которая начинается с «docs1c:\\». Это было сделано, чтобы обособить ссылки Документооборота от других ссылок, формируемых из других систем 1С. Кроме этого, это позволяет дать команду системе открыть именно Документооборот. 

 
При необходимости открытия задачи или ссылки (из писем) запускает клиента 1С Документооборот, но, если клиент уже запущен, то передает команду ему и тот открывает что надо. Для этого перед открытием контролируется название главного окна у клиента. Данное название должно быть указано в настройках Документооборота в пункте «Заголовок программы» и программе - в модуле «Core.cs» в функции «LoadDefaultSettings» в переменной processHeader. 

 
Программа связывается с 1С Документооборот через web-сервис «DMService». При авторизации используются как Windows-авторизация, так и 1С-авторизация. Решена проблема с 1С-авторизацией под кириллическими именами (NET-клиенты по умолчанию не может авторизоваться в 1С, передавая кириллическое имя – отличаются протоколы). В 99% используется windows-авторизация. DMService пришлось немного допиливать – измененная конфа лежит в исходниках.

При внедрении Документооборота пришлось строить ему экологическую нишу на предприятии. Ее основные параметры:

  1. Документооборот используется как средство управления предприятием. Его задача – доводить до каждого пользователя: что он должен сделать помимо своих постоянных (рутинных) задач. Поэтому Документооборот подключен у всех пользователей предприятия, имеющих доступ к компьютерам (около 300 человек). Как см. тут //infostart.ru/public/60733/. На текущий момент это задачи по согласованию договоров и заявок на ДС, ознакомления с приказами и распоряжениями, задачи выполнения этапов проектов. Также в Документообороте хранятся приказы, должностные и прочие инструкции. В Документообороте включена подсистема управлением доступами. При формировании задачи (ЗадачаИсполнителя) пользователь получает уведомление 3 способами: по почте, через программу-ассистента и через клиента Документооборота.
    В этой части наличие программы-ассистента очень важна. Без нее не взлетает. Причина указана выше.
  2. Все Пользователи в документообороте имеют windows-авторизацию. Это важно – иначе у всех пользователей в Документообороте будет одинаковый пароль и доверия к такой системе хранения данных не будет. Передача своих учетных данных другому пользователю карается рублем. Для решения проблемы ухода в отпуска и командировки используется подсистема Документооборота "Делегация прав".
  3. Документооборот подключен к 1С УПП, которая используется как управленческая база предприятия. Из УПП идут несколько видов связей:
    a.    Формирование и контроль согласований.
    b.    Запросы на получение инструкций пользователей по использованию документов УПП.
    Тут всплыла большая какашка от 1С – клиент 1С не может использовать windows-авторизацию на Web… Пришлось включать 1С-авторизацию в Документообороте, но пароли для этого уже генерировались автоматически и пользователи их не знают.
  4. Документооборот не является клиентом почты, но пользователи могут посылать из него письма. Ссылки на документы и задачи при этом формируются в формате, указанном выше.

 




См. также

1С:Документооборот - цена на лицензии КОРП, ПРОФ и ДГУ

Документооборот и делопроизводство (СЭД) Типовые Платформа 1С v8.3 Управленческий учет Платные (руб)

Организуйте правильный документооборот на вашем предприятии. Ведение учета и хранения документов. Управление потоками документации между подразделениями. Работа с договорами в компании. Автоматизация подготовки, согласования и подписания документов. Сократите время и объем ошибок с 1С:Документооборот!

42500 руб.

19.02.2016    106995    103    5    

84

Таймлист (1С:Совещание, Таймлист Лайт)

Документооборот и делопроизводство (СЭД) Конфигурации 1cv8

«Таймлист» – экосистема сервисов («Таймлист Лайт», «1C:Совещание», «Таймлист Recorder»), основанная на искусственном интеллекте Таймлист, который позволяет эффективно работать с легкими поручениями за счет фиксации всех важных идей при расшифровке и последующем формировании автопротокола встречи. Сервисы, в которые интегрирован ИИ, позволяют работать с задачами (поручениями), полученными из автопротокола.

10000 руб.

06.12.2023    1258    0    0    

5

SALE! 30%

Распознавание и загрузка сканов в 1С "одним нажатием": УПД, ТОРГ-12, накладные, счета, номенклатура, заказы и т.д.

Загрузка и выгрузка в Excel Документооборот и делопроизводство (СЭД) Учет документов Распознавание документов и образов Управляемые формы 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Управление холдингом 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Универсальная программа для распознавания ЛЮБЫХ СКАНОВ ИЛИ ФОТО ТОВАРНЫХ ДОКУМЕНТОВ в 1С. Не требует указания параметров и предварительной настройки. Просто выбираете файл (PDF, JPG, DOC, XLS, HTML и т.д.) выбираете документ 1С и нажимаете кнопку "Распознать и загрузить".

6000 5520 руб.

04.06.2019    101356    296    173    

312

1С:Архив

Документооборот и делопроизводство (СЭД) Платформа 1С v8.3 Платные (руб)

"1С:Архив" – это универсальная система, обеспечивающая надежное долговременное хранение документов с гарантией юридической значимости на неограниченный срок. "1С:Архив" разработан на основе нормативно-правовых актов по архивному делу, поддерживает операции хранения документов – от попадания в архив до уничтожения – и не имеет ограничений на объем хранимых данных. "1С:Архив" сопровождается методологической поддержкой в виде организационных документов по хранению, входящих в состав "Комплекта нормативных документов" к "Методике управления документами и совместной работой", разработанной специалистами фирмы "1С". Использование "1С:Архива" позволяет организовать единое хранилище всех бумажных и электронных документов из разных информационных систем, вести архивный учет в соответствии с требованиями Росархива и снизить нагрузку на учетные системы. Продукт подходит для малых, средних, крупных предприятий и учреждений любых отраслей.

90000 руб.

24.10.2022    4853    4    1    

4

Легкий документооборот (+чат-бот для Telegram)

Документооборот и делопроизводство (СЭД) Мессенджеры и боты Учет документов Платформа 1С v8.3 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 Платные (руб)

Расширение для согласования справочников и документов в конфигурациях "1С: Бухгалтерия 3.0", "Управление нашей фирмой", "1С ERP Управление предприятием", "Бухгалтерия государственного учреждения". Ролевая адресация, условная маршрутизация, последовательное и параллельное согласование, уведомление о новых задачах на почту, блокировка объектов в зависимости от статуса, запрет проведения в зависимости от статуса, автозапуск процессов согласования, отчеты по исполнительской дисциплине. Не требуется снятие конфигурации с поддержки. Настройка без программирования. Версия для 1cfresh.com. Сертификат 1С-Совместимо.

14900 руб.

15.11.2018    27785    25    48    

57

Групповая выгрузка и загрузка файлов XML для ЭДО в каталог по приказу №820 ФНС (для УТ 10.3/11, КА2, ERP2, БП3, УНФ, УПП1.3, Розница2.3). Поддержка маркировки. Прослеживание товаров.

Документооборот и делопроизводство (СЭД) ЭДО и ОФД Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Обмен с ГосИС Платформа 1С v8.3 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Групповая выгрузка файлов XML для ЭДО в каталог по приказу №820 ФНС для Контур.Диадок, СБИС и других провайдеров ЭДО. Поддержка УНФ 1.6, УНФ 3.0 Поддержка УТ 10.3, УПП 1.3 Поддержка Розница 2.3 Добавлена выгрузка непосредственно из документа

18000 руб.

15.12.2022    6423    106    25    

14

ЭДО: организация архива оригиналов первичных документов, комплексный отчет по ошибкам

Документооборот и делопроизводство (СЭД) ЭДО и ОФД Учет документов Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Россия Платные (руб)

Мощный, единый инструмент для решения всех проблем, связанных с переходом на ЭДО. Экономит бумагу и время - организует архив оригиналов первичных документов прямо в базе 1С, в прикрепленных файлах к соответствующим документам. С помощью комплексного отчета по ошибкам в ЭДО позволяет выявить и исправить все возможные ошибки - ошибочно сопоставленные документы, не подписанные документы, подписанные, но не загруженные в 1С документы. Автоматически сопоставляет не сопоставленные между собой документы. Может работать по расписанию и присылать отчет о состоянии архива/по ошибкам на почту. Взаимодействует напрямую с сервисами Диадок/СБИС, имеет интуитивно понятный интерфейс и учитывает 3-х летний опыт 40+ клиентов.

14880 руб.

17.12.2018    44280    56    51    

71

1С:Бухгалтерия 3.0 ПРОФ + 1С:Документооборот. Модуль интеграции 1С:БП и 1С:ДО (ПРОФ или КОРП)

Обмен между базами 1C Документооборот и делопроизводство (СЭД) Учет документов Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Бухгалтерский учет Платные (руб)

Бесшовная связь с 1С:Документооборот (КОРП или ПРОФ) - вот что обеспечит Вам и Вашим сотрудникам оперативный доступ и продуктивную работу с документами в учётной системе 1С на базе "1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 ПРОФ". Интеграция позволяет экономить до 60% времени на поиск и согласование первичной документации (актов, счетов-фактур, накладных), не говоря уже о других полезных функциональных возможностях: создании и запуске бизнес-процессов, работе с электронной почтой, штрихкодировании документов и многом другом.

30000 руб.

23.05.2017    53771    34    67    

41
Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. Willforre 42 06.08.14 12:27 Сейчас в теме
Скачал, сравнил с 1.3.3.7 - конфигурация достаточно сильно изменена. Предполагаю, что не все доработки связаны с обеспечением работы монитора. Как отфильтровать "лишнее"?
2. mugr 98 06.08.14 23:25 Сейчас в теме
Изменения находятся в модулях
ОбработкаЗапросовXDTO*
+Поиск подстроки "docs1c"
+зМоиПроцедуры.ПодключитьОбработчикИнтеграцииСМонитором()
+КонтрольДинамическогоОбновленияКонфигурацииГлобальный.ОбработчикИнтеграцииСМонитором()

Вроде ничего не заблы
Willforre; +1 Ответить
3. seducer 82 07.08.14 11:50 Сейчас в теме
(2) Я правильно понимаю, что "ассистент-монитор" - это exe-шник, который запускается при старте системы? Но в архиве его нет.
4. mugr 98 07.08.14 08:32 Сейчас в теме
(3) seducer, Да, не стал выкладывать сборку.
Откомпилируйте в MSVS2010 или выше. Должна подойти любая редакция.
5. Willforre 42 07.08.14 12:38 Сейчас в теме
еще вопрос: что такое "Строка соединения для запуска КЛИЕНТА 1С-предприятия" в файле core.cs?
6. mugr 98 08.08.14 00:27 Сейчас в теме
(5) Willforre,
если вы про переменную _1CConnectionString - то она используется для запуска клиента 1С - в ней прописаны сервер и база. Используется в функции Start1CProcess.
7. RomaH 27 15.08.14 14:38 Сейчас в теме
что-то не скачивается архив разработки
8. RomaH 27 19.08.14 16:15 Сейчас в теме
"DMService пришлось немного допиливать – измененная конфа лежит в исходниках."
сравнил с конфигурацией поставщика - в модуле все изменения закоментированы

а что там все-таки различается?
9. RomaH 27 20.08.14 13:41 Сейчас в теме
на вашей cf заработало
осталось вычленить "дописки" для встраивания в типовой ДО
и разобраться с исходниками - зачем там задержки по 25 секунд и ссылки на общий список баз
иногда странное поведение - открыло базу - и открыла задачу 10 раз, потом подумало и открыла базу с одной задачей еще раз
10. mugr 98 21.08.14 04:49 Сейчас в теме
(9) RomaH, открытие сразу нескольких задач признак того, что 1С не запустилось, при команде ассистенту "открыть ссылку". При этом создается файл, который 1С ищет и по нему открывает Задачу. Тут только одно - добиваться запуска 1С-клиента с результативностью 100%. Что тоже не всегда выходит.... Задержка в 25 секунд с этим и связана - она подбиралась на нескольких машинах по результатам запуска Документооборота. Ее задача - если не открылась 1С, то попытаться это сделать повторно. Короче "костыль" т.к. #цензура#ы работающие в 1C не предусмотрели нормального API по работе с ихней прогой для стороних разработчиков....
По поводу вычленения дописок - сравните с типовой 1.3.3.7 - вроде все высвечивается.
16. Atori-kun 10.02.15 11:48 Сейчас в теме
(9) RomaH, у Вас получилось "вычеленить" дописки? Мозг сломал, не могу понять откуда ноги растут.. З.Ы. Сравнивал с типовой, но там и других изменений масса, так что особо не помогает. Автору ассистента большое спасибо за разработку - аналогов нет, но просьба как можно чаще комментировать измененные модули...
11. ivdic 31 28.10.14 14:01 Сейчас в теме
Вещь очень полезная! но хотелось бы без доработки (модификации) конфигурации, ибо каждый раз вносить изменения при обновлении плохое занятие
14. mugr 98 29.10.14 04:30 Сейчас в теме
(11) ivdic, Добро пожаловать в 1С! Сдесь, не перекорежив конфигурацию поставщика (т.е. самого 1С) это сделать нельзя (как в прочем и вообще внедрить ее. Поэтому и куча прочих изменений). А поставщик к просьбам пользователей глух (а может и не глух, а просто положил свой болт на них)...
В общем старая, избитая со всех сторон, ноющая тема...
15. ivdic 31 19.11.14 10:26 Сейчас в теме
(14) давно знаком с данной ситуацией.. 3 года веду 1с документооборот 35тыс. документов в базе.. куча внедренных доработок..и каждый раз правка при очередном обновлении конфигурации. Много раз обращался в 1с с реально нужными предложениями, реализованными в других СЭД и даже код представлял как сделать -полный игнор.. Жаль что руководство фирмы так относится к пользователям.. Проблема наличия ассистента (агента) дано назрела. Делал через майл агент, который висит у пользователей в трее и еще позволяет уведомлять sms -кой но не чаще 1 раз в 30 минут (ограничение сервиса mail.ru) . Естественно уведомление не через почту намного перспективнее.
12. ivdic 31 28.10.14 14:03 Сейчас в теме
Опишите поподробнее (по шагам) как настроить? Адрес web сервера ставить свой?
13. mugr 98 29.10.14 04:26 Сейчас в теме
(12) ivdic,
1. Поставить документооборот.
2. Подключить Документооборот к web-расширению 1С. Проверить, что Документоборот запускается в браузере. Надо запомнить путь в строке браузера.
3. У нужных пользователей включить windows-аудентификацию.
4. В Microsoft Visual Studio 2010 открыть проект DocsMonitor.sln
5. Найти Core.cs. В нем найти функцию LoadDefaultSettings
6. изменить значение переменной dmServiceUrl. формат: "путь из браузера"+"/ws/dm.1cws". Должно получится подобно: http://srvhv4.creation.zenith.ru/1c82Docs/ws/dm.1cws.
7. Откомпилировать. Проверить работоспособность.
8. Откомпилировать SetupDocsMonitor по успешному испытанию. Установить нужным пользователям.

Если НЕ будет использоваться моя конфигурация, и (соответственно) dm-сервис имеет другую структуру, то в проекте надо найти Web-reference "Docs". Зайти в его Properties и поменять Web reference URL на тоже, что в dmServiceUrl+"?wsdl".
17. Himikuda 25.06.15 01:18 Сейчас в теме
Подскажите как настроить сей продукт? У меня база крутится на одном сервере sql, а web сервер поднят на другом, использую apache.
18. mugr 98 25.06.15 10:03 Сейчас в теме
(17) Himikuda,
программа не работает с sql на прямую!
необходимо подключить 1С-базу к апачу.
кроме того, лучше было бы, чтобы через апач шла windows-авторизация до базы. Тогда проблем с первичной настройкой будет меньше.
19. Himikuda 26.06.15 03:23 Сейчас в теме
(18) mugr
База опубликованна на Apache
в настройках вашей программы :
Адрес Web-сервиса имя сервера/имя публикации/ws/dm.1cws
Стр. соединения с 1С вот в этом поле что прописывать в моем случае?
20. mugr 98 26.06.15 08:43 Сейчас в теме
это строка для запуска 1С из под консоли.
формат [Имя.сервера]\[ИмяБазы]
т.е. если окне запуска 1С написано так:
Srvr="srvbase1.creation.zenith.ru";Ref="1c82docs";
то строка запуска будет так:
srvbase1.creation.zenith.ru\1c82docs
21. Himikuda 26.06.15 10:03 Сейчас в теме
(20)
Спасибо за ответ, заработало на 50%
задачи от меня видны, а задачи мне не видны))))
27. xandrster 26.10.15 15:16 Сейчас в теме
(21) Himikuda, Это потому что у тебя ПРОФ, а у автора КОРП.
22. mugr 98 27.06.15 05:19 Сейчас в теме
Возьмите мою конфигурацию. Там правлены некоторые ошибки
23. Himikuda 30.06.15 07:39 Сейчас в теме
(22)
так и не чего не заработало
24. mugr 98 27.07.15 05:59 Сейчас в теме
(23) Himikuda,
надо разбираться конкретно.
то, что работает это точно, т.к. связка проги и документооборота используется уже 2 года.
25. sasha_war87 24.08.15 12:15 Сейчас в теме
А никто не заморачивался с переносом данного функционала на Документооборот 2.0?
26. xandrster 26.10.15 15:15 Сейчас в теме
Программа заточена под Документооборот КОРП, для ПРОФ - выдавала только задачи от пользователя. Для работы с ПРОФ нужно поставить XDTO пакет DM от корпа, добавить руками в общем модуле ПРОФа из КОРПа некоторое количество кода и поправить запрос в функции ПолучитьСписокЗадачПоИсполнителю.
28. Himikuda 21.01.16 08:59 Сейчас в теме
Возможно адаптировать под ПРОФ и цена вопроса?
29. mugr 98 21.01.16 12:21 Сейчас в теме
(28) Himikuda, цена зависит от объемов работ.
- Тут их не много в плане изменений конфы.
- А вот внедрение на месте сложно оценить. Напишите на fig#list.ru
Оставьте свое сообщение