По странному решению разработчиков "Документооборота" список "Мои документы" ранжируется по наименованиям документов. И в каком месте этого списка окажется только что созданный Вами документ, неизвестно. И чтобы хоть как-то навести порядок, предлагаю периодически очищать этот список, оставляя только последние файлы. Было бы логичным выстраивать данный список по времени создания, что, по-моему, было бы логичным, и новые документы находились бы в начале списка, старые в конце.
Обработку нужно добавить в "Дополнительные отчеты и обработки", и настроить расписание вызова данной функции раз в день.