Расчёт себестоимости в УТ11 на примерах.
Статья написана по итогам курса "Торговля - быстрый старт" (http:// /ut11-fast-start/).
В статье рассматривается расчёт себестоимости на примере простейших операций.
1.Немного теории.
В УТ 11 существует 2 способа расчёта: себестоимости средняя за месяц и ФИФО.
Расчёт себестоимости списания(продажа, использование в производстве и т.п.) производится в целом за месяц или по какое-то конкретное число документом «Расчёт себестоимости товаров» (расчёт производится с начала месяца до конца дня документа «Расчёт себестоимости товаров»). Для каждого склада рассчитывается своя себестоимость.
Расчёт себестоимости по средней за месяц производится на конец месяца и всем списаниям товара в течении месяца присваивается одинаковая себестоимость, рассчёт производится по формуле:
себестоимость = (остаток в стоимости на начало месяца + приход по стоимости в течении месяца) / (остаток по количеству на начало месяца + приход по количеству в течении месяца)
Расчёт себестоимости по ФИФО в УТ11 (иногда его называют ФИФО по взвешенной оценке) имеет особенности:
1.Себестоимость всех остатков на начало месяца сворачивается до 1 партии.
2.Все поступления конкретного товара в течении 1 дня сворачиваются при расчёте до 1 партии (даже в случае поступления от разных поставщиков).
Примечание: результат расчёта себестоимости удобно смотреть из отчёта «Анализ себестоимости товаров» и из расшифровок этого отчёта.
2.Операция Покупка – продажа
Расчёт себестоимости для большей наглядности будет производиться для остатка товара.
Пример№1: Склад №1, Товар А, один поставщик(пусть ООО «Импекс»).
10.11.2012 – поступление №1 - 10 шт по 100руб
15.11.2012 – поступление №2 - 10 шт по 120руб
10.12.2012 – поступление №3 - 10 шт по 150руб
10.12.2012 – поступление №4 - 10 шт по 200руб
15.12.2012 – продажа №1 - 35шт
Нужно произвести расчёт себестоимости оставшихся 5 шт. товара.
При расчёте по средней за месяц имеем: (2200+3500)/40 = 142,5руб (или 712,5 руб для 5шт)
Заметим что при расчёте по ФИФО все поступления сворачиваются до 2 партий (на начало месяца и поступление от 10.12.2012). Т.о. у нас остаётся четверть от второй партии т.е.себестоимость остатка = себестоимости во второй партии. Считаем:
3500/20 = 175руб за шт (или 875 руб за 5 шт остатка).
Пример2: теже исходные условия, только поступление №4 от другого поставщика пусть это ЗАО «ГазМяс» и дата этого поступления = 05.12.2012.
В этом случае следует принимать во внимание значения и других настроек, а например, включен ли обособленный учёт по поставщикам или нет. Если он не включен, то результат расчёта будет таким-же как в предыдущем примере. Но если включен то получим раздельный учёт одного и того-же товара исключительно в целях себестоимости(но не продажи), что-то вроде партий но не по поступлениям а по поставщикам. Пи расчёте получаем следующее:
При использовании обособленного учёта решение УТ11 определяет очерёдность списания следующим образом: она смотрит товары какого поставщика поступили ранее (в нашем примере этот поставщик - ООО «Импекс») и списывает их в первую очередь. Т.о. у нас останется половина поступления №4, хотя поступление №3 было позднее но оно будет списано ранее. И себестоимость остатка товаров буде совпадать с себестоимостью поступления №4, т.е. 200 руб за шт (1000руб за 5 шт).
При расчёте себестоимости товара по методу ФИФО получим тот-же результат из тех-же соображений.
3.Складское перемещение:
Всё просто, но есть 1 момент на который следует обратить внимание.
Пример: работаем с товаром зажигалка Zippo и 1 поставщиком но 2 склада.
01.02.2013 – поступление на Склад1: 10 шт по 100руб
02.02.2013 – поступление на Склад2: 10 шт по 200 руб
03.02.2013- складское перемещение Со Склада2 на Склад1 5 шт
Выполняем расчёт себестоимости и смотрим результат отчёта «Анализ себестоимости товаров» и видим, что стоимость товаров на складе №1 стала 500руб (за 5 шт), а на складе №2 стала 2500руб(за 15 шт), но только после выполнения расчёта себестоимости, документ «Перемещение товаров» двигал только количество, а стоимость перемещённого товара была рассчитана только при проведении документа «Расчет себестоимости товаров», а пока расчёт себестоимости не выполнен мы будем видеть не совсем достверные данные.
4.Сборка-разборка .
При складской комплектации товаров (в другой товар(набор)) списание стоимости происходит точно так-же как и при продаже, но при разборке стоимость комплекта распределяется на составляющие по долям указанным в комплектации.
Пример :
14.01.2013 поступили: Товар блюдце – 10 шт по 100руб и товар Чашка – 10 шт по 300руб.
Для простоты расчетов остатки по этим товарам отсутствуют.
Товар Чайная пара – комплект из 1 блюдца и 1 чашки. В варианте комплектации для нагладности каждому из товаров укажем долю равную 1.
15.01.2013 было собрано(скомплектовано ) 5 комплектов набора Чайная пара.
25.01.2013 5 наборов (комплектов) Чайная пара были разукомплектованы.
После расчёта себестоимости получаем следующий результат для товара Блюдце:
14.01.2013 – поступление 10 шт, сумма =1000руб
15.01.2013 – списание в производство 5 шт, сумма = 500 руб
25.012013 – поступление (при разукомплектовании) 5 шт, 1000руб
Итого остаток на конец периода 10 шт при стоимости 1500руб.
Для товара Чашка аналогично, но получим уменьшение стоимости на 500руб по сравнению с первоначальным поступлением.
5.Продажа – возврат
Пример: для простоты 1 склад, 1 товар – «Стол рабочий», 1 поставщик и 1 покупатель
01.01.2013 –поступление 10 шт по 2000руб
09.01.2013 – продажа 10 шт по 9000руб
20.01.2013 – поступление 10 шт по 10000руб
22.01.2013 – продажа 10 шт по 11000руб
25.01.2013 – возврат 10 шт от покупателя
Какая себестоимость будет у возвращаемых товаров?
На самом деле ответ не однозначен: есть 2 варианта действий, которые могут привести к разным результатам:
1.Если мы вводим документ возврата на основании документа поставки – себестоимость возвращаемого товара будет взята из документа продажи на основании которого был создан документ «Возврат товаров».
2.Если мы вводим независимый документ «Возврат продукции» - себестоимость будет браться из последнего документа продажи.
6.В заключении.
В вышедшей недавно тестовой УТ11.1 (а ещё чуть ранее в очень предварительной УП 2.0 ERP, которая раздавалась по ограниченой подписке) к этим 2 методам расчёта себестоимости добавлен третий: ФИФО(скользящая оценка) - который представляет собой классический ФИФО без усреднения по группам партий на начало месаца и в течении дня (а метод расчёта ФИФО из УТ11.0.* в УТ 11.1 переименован в ФИФО (взвешеная оценка)).
Надеюсь статья поможет новичкам в понимании расчёта себестоимости в УТ11.
