Конфигурация "Умные документы". Создание документов по шаблонам

04.04.17

Функциональные - Документооборот и делопроизводство (СЭД)

Данная конфигурация предназначена для создания готовых документов по шаблонам следующих форматов: MS Word, MS Excel, txt, rtf и mxl. Программа позволяет, используя шаблон, прикрепленный в базу с занесенными в него метками специального формата, создавать документ который нуждается в минимальной ручной обработке пользователем. Конфигурация умеет склонять слова, использовать функцию формат для данных типа число и дата, работать со строками и датами - полный перечень доступных функций можно найти в инструкции.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Инструкция
.pdf 1,50Mb
56
.pdf 1,50Mb 56 Скачать
Конфигурация "Умные документы". Создание документов по шаблонам:
.dt 19,43Mb
5
.dt 19,43Mb 5 Скачать

Для кого предназначена программа

Данная программа предназначена для физических и юридических лиц, которые по роду своей деятельности создают большое количество однотипных документов. Большая часть таких документов так или иначе создается по шаблону (рыбе), которая меняется в нескольких местах и сохраняется под новым именем. Примером такой работы могут служить договора купли-продажи, аренды, передаточные акты и прочее.

Основные отличия программы от других

Как правило, сторонние программы требуют указания данных для каждого элемента данных, вставляемых в шаблон, в данной программе реализован механизм функций преобразования данных, который позволяет отличать переменную от функции и, соответственно, требует задания переменной только один раз, система сама осуществит вычисление функций и подставит результат в документ.

Дополнительные сведения

Данная программа написана с использованием БСП и компоненты склонения от 1С. Данный релиз есть БЕТА версия программы и я не гарантирую ее полную работоспособность и поддержку. Если у достаточного количества пользователей возникнет желание использовать данную программу, то под ее сопровождение будет создан отдельный сайт и я продолжу выпускать релизы. На текущий момент программа может быть свободно и безвозмездно использована для личных ознакомительных целей, за исключением ее коммерческого использования.

Пример создания документа

  1. Создание шаблона документа, если он еще не создан. Если шаблон документа создан, то переходите к пункту 2.
    1. Заполнение название и вид шаблона.
    2. Сохраните шаблон в базу.
    3. Перейдите на закладку «Присоединенные файлы» и прикрепите файл содержащий функции преобразования.
    4. Затем вернитесь на основную закладку и выберите «Файл шаблона» из списка прикрепленных документов.
    5. Нажмите кнопку «Обновить реквизиты из файла шаблона» и табличная часть шаблона будет заполнена списком переменных.
    6. Теперь заполните представление и тип реквизитов в табличной части.
    7. Процесс создания шаблона закончен, теперь нужно его сохранить и закрыть.
    8. Создать новый документ на основании шаблона можно 2мя способами: ввести новый документ на основании шаблона или создать его в журнале созданных документов. Разница состоит в том, что при создании на основании в новом документе сразу будут заполнены некоторые реквизиты. Если вы создаете документ на основании шаблона, то переходите к пункту 2.с.
      1. Создайте новый документ из журнала документов.
      2. Заполните шаблон документа, вид документа и табличную часть с переменными. Табличную часть лучше всего заполнить кнопкой «Обновить список переменных».
      3. Заполните организацию.
      4. Заполните значения реквизитов в табличной части.
      5. Сохраните документ в базу.
      6. Нажмите кнопку сформировать документ. После этого к созданному документу будет прикреплен готовый файл. Если в настройках пользователя (на закладке файловых настроек) не установлен флажок открытия файлов на просмотр, то новый файл откроется на редактирование. Если флажок установлен, переходите к пункту 2.h.
      7. После того, как вы закончите работу с файлом, то необходимо его загрузить обратно в базу. Для этого можно воспользоваться списком редактируемых файлов на рабочем столе программы или списком прикрепленных файлов к созданному документу. Файл будет загружен в базу кнопкой «Закончить редактирование».
      8. Документ сформирован и помещен в базу, вы можете его распечатать, отправить по почте и т.д.

На рисунках вы можете просмотреть данный процесс более наглядно.

См. также

1С:Документооборот - цена на лицензии КОРП, ПРОФ и ДГУ

Документооборот и делопроизводство (СЭД) Типовые Платформа 1С v8.3 Управленческий учет Платные (руб)

Организуйте правильный документооборот на вашем предприятии. Ведение учета и хранения документов. Управление потоками документации между подразделениями. Работа с договорами в компании. Автоматизация подготовки, согласования и подписания документов. Сократите время и объем ошибок с 1С:Документооборот!

42500 руб.

19.02.2016    106998    103    5    

84

Таймлист (1С:Совещание, Таймлист Лайт)

Документооборот и делопроизводство (СЭД) Конфигурации 1cv8

«Таймлист» – экосистема сервисов («Таймлист Лайт», «1C:Совещание», «Таймлист Recorder»), основанная на искусственном интеллекте Таймлист, который позволяет эффективно работать с легкими поручениями за счет фиксации всех важных идей при расшифровке и последующем формировании автопротокола встречи. Сервисы, в которые интегрирован ИИ, позволяют работать с задачами (поручениями), полученными из автопротокола.

10000 руб.

06.12.2023    1259    0    0    

5

SALE! 30%

Распознавание и загрузка сканов в 1С "одним нажатием": УПД, ТОРГ-12, накладные, счета, номенклатура, заказы и т.д.

Загрузка и выгрузка в Excel Документооборот и делопроизводство (СЭД) Учет документов Распознавание документов и образов Управляемые формы 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Управление холдингом 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Универсальная программа для распознавания ЛЮБЫХ СКАНОВ ИЛИ ФОТО ТОВАРНЫХ ДОКУМЕНТОВ в 1С. Не требует указания параметров и предварительной настройки. Просто выбираете файл (PDF, JPG, DOC, XLS, HTML и т.д.) выбираете документ 1С и нажимаете кнопку "Распознать и загрузить".

6000 5520 руб.

04.06.2019    101373    296    173    

312

1С:Архив

Документооборот и делопроизводство (СЭД) Платформа 1С v8.3 Платные (руб)

"1С:Архив" – это универсальная система, обеспечивающая надежное долговременное хранение документов с гарантией юридической значимости на неограниченный срок. "1С:Архив" разработан на основе нормативно-правовых актов по архивному делу, поддерживает операции хранения документов – от попадания в архив до уничтожения – и не имеет ограничений на объем хранимых данных. "1С:Архив" сопровождается методологической поддержкой в виде организационных документов по хранению, входящих в состав "Комплекта нормативных документов" к "Методике управления документами и совместной работой", разработанной специалистами фирмы "1С". Использование "1С:Архива" позволяет организовать единое хранилище всех бумажных и электронных документов из разных информационных систем, вести архивный учет в соответствии с требованиями Росархива и снизить нагрузку на учетные системы. Продукт подходит для малых, средних, крупных предприятий и учреждений любых отраслей.

90000 руб.

24.10.2022    4859    4    1    

4

Легкий документооборот (+чат-бот для Telegram)

Документооборот и делопроизводство (СЭД) Мессенджеры и боты Учет документов Платформа 1С v8.3 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 Платные (руб)

Расширение для согласования справочников и документов в конфигурациях "1С: Бухгалтерия 3.0", "Управление нашей фирмой", "1С ERP Управление предприятием", "Бухгалтерия государственного учреждения". Ролевая адресация, условная маршрутизация, последовательное и параллельное согласование, уведомление о новых задачах на почту, блокировка объектов в зависимости от статуса, запрет проведения в зависимости от статуса, автозапуск процессов согласования, отчеты по исполнительской дисциплине. Не требуется снятие конфигурации с поддержки. Настройка без программирования. Версия для 1cfresh.com. Сертификат 1С-Совместимо.

14900 руб.

15.11.2018    27793    25    48    

57

Групповая выгрузка и загрузка файлов XML для ЭДО в каталог по приказу №820 ФНС (для УТ 10.3/11, КА2, ERP2, БП3, УНФ, УПП1.3, Розница2.3). Поддержка маркировки. Прослеживание товаров.

Документооборот и делопроизводство (СЭД) ЭДО и ОФД Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Обмен с ГосИС Платформа 1С v8.3 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Групповая выгрузка файлов XML для ЭДО в каталог по приказу №820 ФНС для Контур.Диадок, СБИС и других провайдеров ЭДО. Поддержка УНФ 1.6, УНФ 3.0 Поддержка УТ 10.3, УПП 1.3 Поддержка Розница 2.3 Добавлена выгрузка непосредственно из документа

18000 руб.

15.12.2022    6425    106    25    

14

ЭДО: организация архива оригиналов первичных документов, комплексный отчет по ошибкам

Документооборот и делопроизводство (СЭД) ЭДО и ОФД Учет документов Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Россия Платные (руб)

Мощный, единый инструмент для решения всех проблем, связанных с переходом на ЭДО. Экономит бумагу и время - организует архив оригиналов первичных документов прямо в базе 1С, в прикрепленных файлах к соответствующим документам. С помощью комплексного отчета по ошибкам в ЭДО позволяет выявить и исправить все возможные ошибки - ошибочно сопоставленные документы, не подписанные документы, подписанные, но не загруженные в 1С документы. Автоматически сопоставляет не сопоставленные между собой документы. Может работать по расписанию и присылать отчет о состоянии архива/по ошибкам на почту. Взаимодействует напрямую с сервисами Диадок/СБИС, имеет интуитивно понятный интерфейс и учитывает 3-х летний опыт 40+ клиентов.

14880 руб.

17.12.2018    44287    56    51    

71

1С:Бухгалтерия 3.0 ПРОФ + 1С:Документооборот. Модуль интеграции 1С:БП и 1С:ДО (ПРОФ или КОРП)

Обмен между базами 1C Документооборот и делопроизводство (СЭД) Учет документов Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Бухгалтерский учет Платные (руб)

Бесшовная связь с 1С:Документооборот (КОРП или ПРОФ) - вот что обеспечит Вам и Вашим сотрудникам оперативный доступ и продуктивную работу с документами в учётной системе 1С на базе "1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 ПРОФ". Интеграция позволяет экономить до 60% времени на поиск и согласование первичной документации (актов, счетов-фактур, накладных), не говоря уже о других полезных функциональных возможностях: создании и запуске бизнес-процессов, работе с электронной почтой, штрихкодировании документов и многом другом.

30000 руб.

23.05.2017    53777    34    67    

41
Вознаграждение за ответ
Показать полностью
Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. AleksSF 222 19.12.12 08:08 Сейчас в теме
Иниересное решение, главное что для управляемых форм. Поэтому +
Еще хорошо бы ее сделать как внешнюю обработку. Конфу править не всегда есть хорошо
3. Silenser 592 19.12.12 09:58 Сейчас в теме
(1) AleksSF, Как вы предполагаете в таком случае реализовать хранение настроек шаблонов и значения переменных для сформированных документов? К тому же, система сделана на базе БСП, внедрять ее в другую конфигурацию довольно просто, изменений в самой БСП там очень мало.
4. AleksSF 222 19.12.12 10:35 Сейчас в теме
(3)
Я еще не силен в управляемых. Но можно в виде внешних печатных форм для документов. А управлять отдельной внешней обработкой и хранить в каком-нибудь предопределенном каталоге. Но честно, толком не обдумывал.
6. Silenser 592 19.12.12 11:15 Сейчас в теме
(4) AleksSF, Самое время начать практиковать. Судя по 8.3, в ближайшее время 1С от управляемых форм отказываться не будет ;)

(5) Lancelot-2M, Признаться, идея приходила мне в голову, но решил пока не реализовывать, т.к. заказчик программы отпал, а ради чистого творчества - времени не хватает. Но за идею, все равно, спасибо.
2. Lancelot-2M 115 19.12.12 09:43 Сейчас в теме
Делал такую штуку года четыре назад, правда без поддержки функций и ток для МС Офис форматов - задрали меня тогда с кучей различных форм договоров и доп.соглашений к ним.
То AleksSF
А как вы себе представляете это в виде внешней обработки - с внешним файловым хранилищем шаблонов?
5. Lancelot-2M 115 19.12.12 10:36 Сейчас в теме
К стати, в плане развития разработки - указывать в теге тип значения или даже путь к данным (например, Справочник.Контрагенты.ИНН) и типизировать поле ввода, добавить форму выбора значения - может быть удобно.
7. Raminus 24.12.12 14:11 Сейчас в теме
Интересно, на управляемых формах это хорошо! Плюсик авансом однозначно, позже надо будет глянуть.
8. DimanYa 25.12.12 13:40 Сейчас в теме
По какому принципу происходит склонение имён?
Нужно ли регистрировать специальную dll для склонения или как то происходит всё по другому?
Я встречал лучшую dll - это Padeg.

Очень интересено узнать как происходит именно склонение имён, названий предметов и так далее
10. Silenser 592 25.12.12 21:08 Сейчас в теме
(8) DimanYa, Используется стандартная библиотека из ЗУП, регистрировать ее не нужно. Вообще, на вкус и цвет фломастеры разные, я считаю, что лучшая компонента для склонения это - морфер.
9. пользователь 25.12.12 16:24
Сообщение было скрыто модератором.
...
11. kuza_87 28 10.01.13 11:14 Сейчас в теме
Полезная вещь. Я пару лет назад нечто подобное написал, только для обычных форм
12. Amicus_2010 08.05.13 18:02 Сейчас в теме
Если не сложно скинте конфу на мыло vadim_aganin@mail.ru Дело в том что я пишу диплом и сосвем нет времени на зарабатывание валюты портала, а покупать нет денег, студент, что сказать.
13. AlexSunS 11.02.14 05:12 Сейчас в теме
(12) Amicus_2010, Диплом то написал ? студент...
14. Silenser 592 11.02.14 08:38 Сейчас в теме
(13) AlexSunS, Я не высылал, так что, возможно, он через годик ответит на твой коммент ;)
AlexSunS; +1 Ответить
15. AlexSunS 25.02.14 05:41 Сейчас в теме
16. lenarmuh 28.02.17 22:31 Сейчас в теме
НЕ формирует даже тестовые документы.
Прикрепленные файлы:
17. Silenser 592 02.03.17 14:50 Сейчас в теме
(16) Рекомендую прочесть инструкцию. Переменной, которую вы указали, в шаблоне нет. Тестовые документы, все же формируются, иначе как же я скрины делал? В графическом редакторе?
18. webresurs 205 31.03.17 08:38 Сейчас в теме
(17) Такая же ошибка, как и в (16) ...

- не чего не менял...
-открываю базу,
-открываю уже созданный документ"ОО-000001",
-нажимаю синию стрелку
... справа открывается окно Сообщения"Умные документыКонтрагент>...." и т.п.
- запись в истории изменений - есть

- изменяю фирму -нажимаю стреку не какого эффекта -документ не создается

(версия 1С:Предприятие 8.3 (8.3.9.1850))
19. Silenser 592 01.04.17 19:02 Сейчас в теме
(18)Открыл, посмотрел, вспомнил. Скорее всего у вас не установлен MS Word. Попробуйте открыть документ на основе тестового шаблона.
Прикрепленные файлы:
20. webresurs 205 03.04.17 06:27 Сейчас в теме
(19) :-D - смешно.... нет офиса, нет блокнота, ос не та и вообще вы не из этой вселенной....

прикладываю видео...

отпишите на какой платформе у вас работает?

- у нас не хочет работать... :(
Прикрепленные файлы:
УД.avi
21. Silenser 592 04.04.17 20:57 Сейчас в теме
(20) Обновил файл конфигурации. Защита Capicom убирала что-то в коде и система выдавала таки ошибки. Поскольку конфигурация утратила для меня актуальность, то защиту с модулей снял. Проверил, должно все формировать. Проверял на 8.3.9.1850.
Оставьте свое сообщение