Решили попробовать вести "серую" зарплату не в отдельной базе или в эксель таблицах,а в типовых базах ЗУП и УПП, где ведется регламентированный учет.
Для этого прежде всего ввели организации дубли ("двоечки" ).
Cразу встал вопрос о синхронизации Подразделений организаций.
Оказалось, что нумерация кодов в Справочники.ПодразделенияОрганизаций в ЗУП типовой это уникальность "В пределах подчинения владельцу", а в типовых УПП и БП уникальность "Во всем справочнике".
Поэтому в обработке если конфигурация ЗУП синхронизируем подразделения по коду, а в УПП и БП по наименованию.
В ЗУП и УПП структура реквизитов справочника ПодразделенияОрганизаций совпадает , в БП большинства реквизитов нет .
Далее встал вопрос о переносе Сотрудников белой организации в "серую".
Решили синхронизировать по Физлицу. Те в "серой" организации считаем, что на конкретного сотрудника всегда одна карточка.Переносим первую карточку с этим физлицом из белой организации.
ЗУП и УПП (типовые) не дадут провести документ Прием на работу в организацию с видом занятости по другой организации - если сотрудник уже числится по основному месту в другой организации.
Поэтому при переносе сотрудников из белой в "серую" все реквизиты при первоначальном переносе загружаем "один в один" кроме реквизита ВидЗанятости - его устанавливаем в значение "Внешнее совместительство".
Решили чтобы можно было вести начисления зарплаты создавать документ
Так как период редактирования может быть закрыт - создаем документ на дату переноса (с обязательной проверкой - существует ли документ приема на работу в 'серую" организацию - если есть с любым статусом(проведен/не проведен) - пишем сообщение и не создаем.
Сейчас кадровики по внесенным сотрудникам "серой" организации устанавливают вручную "серую" зарплату.
Пробовали рассчитывать зарплату по нескольким сотрудникам уже в "серой" организации - вроде каких-то неожиданностей не выявилось.
Далее видимо будем дублировать Табели учета рабочего времени. Пока определенного решения не принято.
Вообщем, продолжение следует...
А предлагаемую обработку можно разумеется использовать и для белых организаций . Например,когда закрывается одно юрлицо и открывается другое - можно быстро перенести подразделения и сотрудников.
В любом случае - буду рад если кому-то пригодится .
Замечание : Перенос сотрудников в БП в этой обработке не реализовывался - но для БП в обработке нужно будет внести некоторые изменения .