Согласование документов 1С:Документооборот и 1С:Консолидация из Outlook 2010-2013 без запуска 1С (с исходниками)

26.10.18

Функциональные - Документооборот и делопроизводство (СЭД)

Надстройки для Outlook 2010-2013, позволяющие пользователю без запуска 1С оперативно выполнять согласование документов при поступлении оповещения на электронную почту. Поддерживается интеграция с 1С:Документооборот ПРОФ и КОРП (работа с процессом "Согласование" с поддержкой просмотра файлов по внутренним и исходящим документам) и 1С:Консолидация ПРОФ (согласование "Заявок на расходование средств" и "Экземпляров отчетов" с возможностью просмотра печатных форм).

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Архив с надстройками и cfu-файлами обновления для 1С:Документооборот ПРОФ и КОРП, 1С:Консолидация ПРОФ
.zip 1,35Mb
253
.zip 1,35Mb 253 Скачать
Исходники надстроек
.zip 3,36Mb
175
.zip 3,36Mb 175 Скачать

Позволяет облегчить работу некоторым пользователям по согласованию назначенных им документов в 1С.
Пользователь получает возможность оперативно просмотреть ключевую информацию по документу и сразу же согласовать или отклонить его.

Надстройки реализованы отдельно для 1С:Консолидация и 1С:Документооборот, поэтому могут использоваться как вместе, так и по отдельности.

Общий функционал:
1) Согласование или отклонение документа с комментариями:
  для 1С:Документооборот - процесс "Согласование"
  для 1С:Консолидация - "Заявка на расходование средств" и "Экземпляр отчета"
2) Просмотр истории согласования (в том числе, по уже обработанным документам).
3) Автоматическое формирование оповещения в Outlook о приближении крайней даты согласования документа.

Дополнительно для 1С:Документооборот:
1) Просмотр и корректировка приложенных к "Внутреннему документу" и "Исходящему документу" файлов.
2) Создание процесса "Поручение" на основании любого письма с возможностью передать в 1С вложенные в письмо файлы.

Дополнительно для 1С:Консолидация ПРОФ:
1) Просмотр печатных форм "Заявки на расходование средств" и "Экземляра отчета"

Для работы надстроек требуется внесение изменений в в конфигурации 1С и публикация web-сервисов (интеграция с 1С выполняется через веб-сервисы, что обеспечивает очень высокую скорость работы). Установить веб-сервер и опубликовать web-сервисы достаточно просто и не требует дополнительных затрат на лицензии.

Для работы надстроек требуется установленный NET Framework 4.0. Загрузить его можно бесплатно здесь.

Установка надстройки выполняется без административных прав пользователем самостоятельно.
Следует учесть, что надстройки устанавливаются из того каталога, из которого они были запущены, поэтому необходимо сразу копировать каталоги с надстройками на постоянное место (например, в "Мои документы")

После установки надстроек требуется указать местоположение 1С - адрес веб-сервиса, а также параметры доступа к нему - доменная авторизация, либо по обычному логину и паролю. Это нужно сделать отдельно для каждой из надстроек.

Обновление от 01.09.2012
1) для надстройки разрешена работа по http-протоколу
2) приложен новый cfu-файл с изменениями для релиза 1С:Документооборот КОРП 1.2.5.3 (updateDoc8_1.2.5.3.cfu)

Обновление от 10.03.2013
1) создана надстройка для 1С:Консолидация. cfu-файл собран для релиза 1С:Консолидация ПРОФ 2.1.2.1
2) в надстройку для 1С:Документооборот добавлен функционал формирования поручений на основании письма
3) приложен новый cfu-файл с изменениями для релиза 1С:Документооборот КОРП 1.2.8.1 и ПРОФ 1.2.8.1
4) все файлы собраны в один архив и приложены к статье
5) пароль пользователя для доступа к 1С при вводе скрывается
6) исправлено несколько ошибок, влиящих на стабильность работы надстроек

 Обновление от 08.09.2013
Выложил исходники для Visual Studio 2012

 Обновление от 25.10.2018
Выложил исходники на GitHub - https://github.com/alekseybochkov/outlook-addin-for-1c-enterprise/

Настройки на сервере:

1) внести в конфигурацию необходимые доработки из cfu-файла обновления
2) опубликовать на веб-сервере веб-сервис "ALP_OutlookServices"
3) Если для пользователей будет использоваться обычная авторизация, а не доменная, то для пользователей, которые будут работать через надстройку, необходимо изменить имя пользователя в конфигураторе на латиницу. С кириллитическим именем авторизоваться на веб-сервисе пользователи не смогут!

 

 

Настройка на клиентской рабочей станции:

1) Распаковать дистрибутив с надстройкой, например, в "Мои документы" на компьютере пользователя.
2) Запустить файл setup.exe и подтвердить установку надстройки:

 

3) запустить Outlook, открыть любое входящее письмо, перейти на соответствующую закладку (для 1С:Консолидации или 1С:Документооборота) и нажать кнопку "Настройка параметров соединения"

4) заполнить адрес web-сервиса, способ аутентификации и логин/пароль (пароль хранится в реестре Windows в открытом виде!)

5) нажать "ОК", при этом система проверит подключение к web-сервису. При возникновении ошибки выдаст предупреждение, в случае успеха - тихо закроется.

 

Работа с надстройкой:

1) Во входящих письмах от 1С автоматически устанавливается красный флажок и оповещение о приближении крайнего срока выполнения:

2) При просмотре самого письма в его нижней части отображаются кнопки для выполнения операций: согласование, отклонение, просмотр истории согласования, а также управление файлами.

3) При нажатии кнопок "Согласовано" или "Отклонено" отображается окно для ввода комментария. После нажатия в нем "ОК" выполняется соответствующая операция и отображается ее результат. После успешного выполнения операции эти 2 кнопки в основной форме письма блокируются от дальнейших нажатий:

 

4) Кнопка "История согласования" (только для 1С:Документооборот) позволяет посмотреть аналогичный стандартный отчет 1С.

5) Кнопка "Файлы" (только для 1С:Документооборот) открывает отдельное окно, позволяющее (первое открытие может занять несколько секунд, т.к. файлы загружаются из Документооборота):

5.1) Открыть документы на просмотр

5.2) Захватить документы на редактирование (в Документообороте при этом файл отмечается "занятым" текущим пользователем)

5.3) Поместить скорректированные документы обратно в базу

5.4) Отменить захват документов

 

6) Для создания поручения в 1С:Документооборот на основании письма необходимо:
6.1) Открыть требуемое входящее письмо, перейти на закладку "1С:Документооборот 8" и нажать кнопку "Создать поручение на основе письма"

6.2) Указать пользователя - Поручение будет назначено тому пользователю, полное наименование которого будет указано в поле "Кому". Для облегчения выбора пользователя возможно набрать первые буквы фамилии, затем нажать "Загрузить". Если система обнаружит только 1 такого пользователя, то он будет подставлен сразу. Если несколько - необходимо будет уточнить конкретного пользователя из выпадающего списка.
Если же поле "Кому" оставить пустым и нажать кнопку "Загрузить", то выпадающий список будет заполнен всеми пользователями "1С:Документооборот". С одной стороны, это может быть удобно для выбора, но, с другой стороны, может сказаться на быстродействии при большом числе пользователей.

6.3) При необходимости скорректировать Тему, Описание, Срок и Важность. Выбрать передаваемые вложения и нажать "Создать поручение".

6.4) Если поручение было создано успешно, то в письмо будет добавлен соответствующий комментарий.

В "1С:Документооборот" будет создан соответствующий документ с прикрепленными файлами:

 

7) Во входящих письмах от "1С:Консолидация" есть возможность просмотра:
печатной формы "Заявки на расходование средств":

печатной формы "Экземпляра отчета" в том виде, как он доступен пользователю в 1С:

печатной формы отчета "История согласования":

 

Удаление надстроек с пользовательской рабочей станции:

Производится под обычными пользовательскими правами из панели управления в обычном порядке.

См. также

1С:Документооборот - цена на лицензии КОРП, ПРОФ и ДГУ

Документооборот и делопроизводство (СЭД) Типовые Платформа 1С v8.3 Управленческий учет Платные (руб)

Организуйте правильный документооборот на вашем предприятии. Ведение учета и хранения документов. Управление потоками документации между подразделениями. Работа с договорами в компании. Автоматизация подготовки, согласования и подписания документов. Сократите время и объем ошибок с 1С:Документооборот!

42500 руб.

19.02.2016    107000    103    5    

84

Таймлист (1С:Совещание, Таймлист Лайт)

Документооборот и делопроизводство (СЭД) Конфигурации 1cv8

«Таймлист» – экосистема сервисов («Таймлист Лайт», «1C:Совещание», «Таймлист Recorder»), основанная на искусственном интеллекте Таймлист, который позволяет эффективно работать с легкими поручениями за счет фиксации всех важных идей при расшифровке и последующем формировании автопротокола встречи. Сервисы, в которые интегрирован ИИ, позволяют работать с задачами (поручениями), полученными из автопротокола.

10000 руб.

06.12.2023    1260    0    0    

5

SALE! 30%

Распознавание и загрузка сканов в 1С "одним нажатием": УПД, ТОРГ-12, накладные, счета, номенклатура, заказы и т.д.

Загрузка и выгрузка в Excel Документооборот и делопроизводство (СЭД) Учет документов Распознавание документов и образов Управляемые формы 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Управление холдингом 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Универсальная программа для распознавания ЛЮБЫХ СКАНОВ ИЛИ ФОТО ТОВАРНЫХ ДОКУМЕНТОВ в 1С. Не требует указания параметров и предварительной настройки. Просто выбираете файл (PDF, JPG, DOC, XLS, HTML и т.д.) выбираете документ 1С и нажимаете кнопку "Распознать и загрузить".

6000 5520 руб.

04.06.2019    101378    296    173    

312

1С:Архив

Документооборот и делопроизводство (СЭД) Платформа 1С v8.3 Платные (руб)

"1С:Архив" – это универсальная система, обеспечивающая надежное долговременное хранение документов с гарантией юридической значимости на неограниченный срок. "1С:Архив" разработан на основе нормативно-правовых актов по архивному делу, поддерживает операции хранения документов – от попадания в архив до уничтожения – и не имеет ограничений на объем хранимых данных. "1С:Архив" сопровождается методологической поддержкой в виде организационных документов по хранению, входящих в состав "Комплекта нормативных документов" к "Методике управления документами и совместной работой", разработанной специалистами фирмы "1С". Использование "1С:Архива" позволяет организовать единое хранилище всех бумажных и электронных документов из разных информационных систем, вести архивный учет в соответствии с требованиями Росархива и снизить нагрузку на учетные системы. Продукт подходит для малых, средних, крупных предприятий и учреждений любых отраслей.

90000 руб.

24.10.2022    4859    4    1    

4

Легкий документооборот (+чат-бот для Telegram)

Документооборот и делопроизводство (СЭД) Мессенджеры и боты Учет документов Платформа 1С v8.3 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 Платные (руб)

Расширение для согласования справочников и документов в конфигурациях "1С: Бухгалтерия 3.0", "Управление нашей фирмой", "1С ERP Управление предприятием", "Бухгалтерия государственного учреждения". Ролевая адресация, условная маршрутизация, последовательное и параллельное согласование, уведомление о новых задачах на почту, блокировка объектов в зависимости от статуса, запрет проведения в зависимости от статуса, автозапуск процессов согласования, отчеты по исполнительской дисциплине. Не требуется снятие конфигурации с поддержки. Настройка без программирования. Версия для 1cfresh.com. Сертификат 1С-Совместимо.

14900 руб.

15.11.2018    27794    25    48    

57

Групповая выгрузка и загрузка файлов XML для ЭДО в каталог по приказу №820 ФНС (для УТ 10.3/11, КА2, ERP2, БП3, УНФ, УПП1.3, Розница2.3). Поддержка маркировки. Прослеживание товаров.

Документооборот и делопроизводство (СЭД) ЭДО и ОФД Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Обмен с ГосИС Платформа 1С v8.3 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Групповая выгрузка файлов XML для ЭДО в каталог по приказу №820 ФНС для Контур.Диадок, СБИС и других провайдеров ЭДО. Поддержка УНФ 1.6, УНФ 3.0 Поддержка УТ 10.3, УПП 1.3 Поддержка Розница 2.3 Добавлена выгрузка непосредственно из документа

18000 руб.

15.12.2022    6426    106    25    

14

ЭДО: организация архива оригиналов первичных документов, комплексный отчет по ошибкам

Документооборот и делопроизводство (СЭД) ЭДО и ОФД Учет документов Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Россия Платные (руб)

Мощный, единый инструмент для решения всех проблем, связанных с переходом на ЭДО. Экономит бумагу и время - организует архив оригиналов первичных документов прямо в базе 1С, в прикрепленных файлах к соответствующим документам. С помощью комплексного отчета по ошибкам в ЭДО позволяет выявить и исправить все возможные ошибки - ошибочно сопоставленные документы, не подписанные документы, подписанные, но не загруженные в 1С документы. Автоматически сопоставляет не сопоставленные между собой документы. Может работать по расписанию и присылать отчет о состоянии архива/по ошибкам на почту. Взаимодействует напрямую с сервисами Диадок/СБИС, имеет интуитивно понятный интерфейс и учитывает 3-х летний опыт 40+ клиентов.

14880 руб.

17.12.2018    44287    56    51    

71

1С:Бухгалтерия 3.0 ПРОФ + 1С:Документооборот. Модуль интеграции 1С:БП и 1С:ДО (ПРОФ или КОРП)

Обмен между базами 1C Документооборот и делопроизводство (СЭД) Учет документов Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Бухгалтерский учет Платные (руб)

Бесшовная связь с 1С:Документооборот (КОРП или ПРОФ) - вот что обеспечит Вам и Вашим сотрудникам оперативный доступ и продуктивную работу с документами в учётной системе 1С на базе "1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 ПРОФ". Интеграция позволяет экономить до 60% времени на поиск и согласование первичной документации (актов, счетов-фактур, накладных), не говоря уже о других полезных функциональных возможностях: создании и запуске бизнес-процессов, работе с электронной почтой, штрихкодировании документов и многом другом.

30000 руб.

23.05.2017    53778    34    67    

41
Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
96. SkorikA 83 05.06.14 05:05 Сейчас в теме
Может кто выложить файл для обновления "Документооборота" любой версии редакции 1.3 или 1.4? Нету под рукой ни одной cf от версии 1.2:(
Ну или сам cf, если правила не запрещают..
97. SkorikA 83 16.06.14 11:09 Сейчас в теме
Нашел старую версию и собрал cf:-) Хочется отдельное спасибо сказать за выложенные исходники надстройки, есть возможность "допилить" под себя. Кстати, еще одна удобная и простая "доделка" - работа не только с бизнес-процессом "согласование", но и "ознакомление". Лично мне это позволило почти в половину сократить количество одновременно работающих пользователей в документообороте (а следовательно, и количество занятых лицензий 1С).
123. hmv59 26.11.19 09:49 Сейчас в теме
(97) Поделитесь, пожалуйста, старой версией cf КОРПа, не получается найти чтобы собрать надстройку в итоге под актуальный релиз.
99. Valland 22.10.14 15:41 Сейчас в теме
Спасибо автору! Очень полезная надстройка.
Жаль, что нет поддержки ДО 1.4 и возможно работать только с задачами согласования.
110. riomail@mail.ru 19.11.15 10:20 Сейчас в теме
(99) Valland, (101) virusya, Вы смогли решить этот вопрос?
Аналогичная ситуация, не получается в Outlook соединится. Ошибка "Запрос HTTP не разрешен для схемы аутентификации клиента ..."
В браузере по ссылке https://univer/docs/ws/ALP_OutlookServices
выдается запрос на авторизацию и после нее ссылка на https://univer/docs/ws/ALP_OutlookServices?wsdl

Решено. Вопрос возникал на отдельных компьютерах. Помогло скидывание настроек Internet Explorer по дефолту, в т.ч. настроек безопасности. Что конкретно мешало дальше не выяснял.
100. Willforre 42 24.02.15 11:08 Сейчас в теме
В процессе настройки столкнулся с проблемой:
при попытке Настройки параметров интеграции с 1С:Документооборотом в Outlook (сквозная win авторизация) получаю ошибку: "Ошибка проверки указанных параметров доступа Запрос HTTP не разрешен для схемы аутентификации клиента "Negotiate". От сервера получен заголовок аутентификации "Basic realm=1C:Enterprise 8.3", Negotiate, Basic realm = 1cservis.ххх.ru"". В IIS - в wind auth - NegotiateCerberos.
В чем может быть проблема?
101. virusya 27.02.15 07:17 Сейчас в теме
(100) Willforre, (100) Willforre, Такая же проблема
Willforre; +1 Ответить
103. OlgaKonyakhina 07.07.15 16:19 Сейчас в теме
очень понравилась идея Вашей доработки. хотели протестировать у нас на предприятии. Подскажите, пожалуйста, будет ли работать на платформе 8.3.5.1517 и 1С:Документооборот КОРП 1.4.2.1.?
104. Aleksey.Bochkov 3660 08.07.15 09:45 Сейчас в теме
(103) OlgaKon,
С 8.3 должно работать без проблем.
По поводу версии Документооборота - если внесете необходимые доработки в свою конфигурацию, то должно работать.
105. nab1985 14.08.15 16:23 Сейчас в теме
(104) Здравствуйте!

Будет ли работать с 1С Консолидация ПРОФ, если Аутлук вэб версия???
106. Aleksey.Bochkov 3660 14.08.15 22:52 Сейчас в теме
(105) nab1985,
Нет. Для веб-версии Outlook используется другая технология создания надстроек.
107. vovan_victory 63 06.09.15 20:10 Сейчас в теме
Aleksey.Bochkov, отличная статья! Пытаюсь настроить по написанному, но что то не пойму. Почему то в outlook -е во входящем письме не отображается панель с кнопками согласования.Есть только кнопка создать поручение. Подскажите пожалуйста, с чем это может быть связано?
108. Aleksey.Bochkov 3660 07.09.15 01:50 Сейчас в теме
(107) vovan_victory,
Панель отображается только для писем от 1С, в которых есть специальный заголовок (посмотрите код формирования письма в файле обновления для Документооборота).
109. vovan_victory 63 07.09.15 19:44 Сейчас в теме
(108) Aleksey.Bochkov, спасибо. Разобрался.
111. Pepers 11.08.16 12:27 Сейчас в теме
Скачал предложеные обработки пытаюсь их установить. Устанавливается только через обновления. а база на которую устанавливается должно быть релиза 1.2.8.1 а у меня 1.4. Распаковать и подгрузить я не могу. Подскажите как быть?
112. user637867_s.n.khristolyubov 11.01.17 13:40 Сейчас в теме
Добрый день! Подскажите пожалуйста как опубликовать на веб-сервере веб-сервис "ALP_OutlookServices"
113. пользователь 07.02.18 16:19
Сообщение было скрыто модератором.
...
114. Ameh 03.04.18 11:04 Сейчас в теме
Доброго времени суток! Подскажите, у кого получилось внедрить, что нужно изменить в исходниках под себя?
Может есть инструкция?
В 1С ДО внесены изменения, сервис опубликован, через браузер отдает xml, но аддон в outlook не цепляется. Нужно ли править саму надстройку для outlook?
В outlook ошибка проверки указанных параметров доступа: Нераспознанная версия сообщения
115. Vladimir_Konyrev 255 03.04.18 14:55 Сейчас в теме
Работает по сей день без внесения изменений. Проверьте логин и пароль, они не должны содержать кирилицу в логине.
116. Ameh 04.04.18 10:29 Сейчас в теме
(115)
Пробовали и сквозную аутентификацию, и создавали пользователя на английском. Ошибка в outlook та же.
А можете описать вкратце какие вы доработки сделали, в принципе под себя, в исходниках?
117. ivazzz82 04.04.18 14:33 Сейчас в теме
(116) Используем логины и пароли на английском. Никаких доработок нет. В настройке какой указан адрес веб сервиса ?
118. Ameh 04.04.18 14:41 Сейчас в теме
(117) Иван, http://ServerName/DBaseName/ws/ALP_OutlookServices?wsdl
При этом если через браузер заходить, то как и писалось выше возвращается xml.
119. BigCat 17.07.18 11:28 Сейчас в теме
Коллеги.
Хочу попробовать, но вот незадача. Поставили/внедрили уже ДО 2.1...
Нет ли cf-ника на 1.2, дабы потрогать это творение?
120. rusmm93 30 02.10.18 14:15 Сейчас в теме
А может для ДО 2.1 есть обновление.
Например, с возможностью постановки задач пользователям
124. Paradise907 16.10.20 09:41 Сейчас в теме
Документооборот 8 КОРП, редакция 2.1 (2.1.11.5) работать будет?
125. antbug 05.04.21 13:13 Сейчас в теме
Добрый день, с Документооборот 8 КОРП, редакция 2.1 (2.1.12.2) сможет работать?
Оставьте свое сообщение