Типовой отчет "Подготовка сведений для ПФР" - загрузка из Excel

18.07.12

Учетные задачи - Зарплата

Доработка типового отчета "Подготовка сведений для ПФР" позволяет загрузить из Excel сведения о распределении оплаченных сумм
по сотрудникам.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Отчет "Подготовка сведений для ПФР" (Бухгалтерия 7.7)
.ert 425,50Kb
12
.ert 425,50Kb 12 Скачать
Отчет "Подготовка сведений для ПФР" (Зарплата и Кадры 7.7)
.ert 447,00Kb
24
.ert 447,00Kb 24 Скачать

Существует забавная практика: когда бухгалтер перечисляет зарплату в банк, то к платежному поручению прикладывает реестр - какому человеку сколько причитается, но когда перечисляются взносы в пенсионный фонд - уходит только общая сумма.
В отчетности же по персонифицированному учету необходимо указывать и сколько конкретному человеку взносов начислено, и сколько оплачено.
В конфигурациях 1С, что ЗиК, что ЗУП, происходит распределение оплаченных сумм по сотрудникам с учетом начислений и, если будет на то воля расчетчика, предыдущих оплат.
Но прозрачно ли это распределение для расчетчика и верно ли? Мои клиенты считают что это не так.
Во первых - при автоматическом заполнении пачек СЗВ-6 в них не попадают уволенные (а по ним то надо бы полностью погасить задолженность), во вторых - само распределение не прозрачно, а в третьих - ошибки округления, дающие несовпадение итога по отчетности и оплаченной суммы.
Да, отчет "Подготовка сведений для ПФР" позволяет вручную изменить данные по сотрудникам, но, согласитесь, это гемор.
Поэтому клиент задал вопрос - можно ли распределение оплаченных сумм произвести в Excel, а результат перенести в отчет на хранение.
Результатом ответа на этот вопрос стало появление кнопки "Из Excel" на форме отчета.


А теперь - как это все работает:
Этап 1: Автоматическое заполнение СЗВ-6. Здесь ни убавить ни прибавить - все как есть.
Этап 2: Печать пачки СЗВ-6 и сохранение документа в формате Excel.
Этап 3: Расчет распределения. Здесь у меня появились технические особенности: Лист, сохраненный в 1С и обработанный в Excel 2010 развалился и от первоначального форматирования ничего не осталось. Поэтому пришлось сделать рабочую книгу в формате .XLSX и перетащить в нее лист, сохраненный в 1С (не забыть в этом листе разрешить отображение ярлычков). Кстати, это помогло в дальнейшем, т.к. в эту книгу собрал все СЗВ-6 с начала 2010 года и расчеты каждого текущего отчетного периода рассчитывал с учетом предыдущих. По необходимости добавлял строки с работниками, которые не заполнились автоматически, но по которым хотелось внести суммы уплаты. Сам алгоритм распределения описывать не буду, потому что мне в голову пришел один вариант, а другим расчетчикам будет нужен другой. Главное, чтобы результат был помещен в колонки "Уплачено" листа Excel.
Этап 4: Загрузка из Excel. Сначала добавляем в пачку работников, которые не заполнились автоматически, но по которым хотелось внести суммы уплаты. Вот тут то и нажимается кнопка "Из Excel". Вам предлагается сначала выбрать формат файла, сам файл для загрузки и лист, с которого нужно снять данные. После этого показывается таблица значений, в которую загружены данные с выбранного листа. Тут у вас есть возможность отменить загрузку, нажав на кнопку "Отмена". Затем, если загрузка не может найти в таблице значений нужного сотрудника (почему - не разбирался), предлагается уточнить по таблице значений нужную строку данных.
Этап 5: Сверка загруженных данных с расчетными. Печатаем СЗВ-6, сохраняем в формате Excel, перетаскиваем в рабочую книгу, сравниваем данные.
Вот и все...


Замечание - Отчет брался из Бухгалтерии 7.7, но кнопку можно встроить и в Зарплату и Кадры.

По здравому мнению в комментариях добавлен вариант отчета из Зарплаты и Кадров 7.7.

См. также

Загрузка банковской выписки для 1С 7.7 любой конфигурации

Банковские операции Загрузка и выгрузка в Excel Платформа 1С v7.7 Конфигурации 1cv7 Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Решение предоставляет комплексную загрузку банковской выписки из CSV, XLS, TXT файла в 1С 7.7 любой конфигурации. Позволяет создавать документы выбранного вида, например "Строка выписки банка (приход/расход)", или многострочный табличный документ, например Выписка, для каждой операции из загружаемого файла банковской выписки. Загружает реквизиты документа, а также создаёт контрагентов и другие необходимые элементы справочников.

3588 руб.

29.07.2021    20601    13    22    

14

Загрузка документов в 1С (7.7) из табличных файлов Excel,OpenOffice,1C,DBF,TXT (обработка)

Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Загрузка и выгрузка в Excel Платформа 1С v7.7 Конфигурации 1cv7 Платные (руб)

Обработка решает поставленную задачу по вводу документов, а кроме того обладает важной функцией: настраивается на ассортимент конкретного поставщика, запоминая соответствие между его номенклатурой и «нашей». Т.е. фактически – является самообучающейся системой ввода накладных. У разных поставщиков могут быть накладные различного типа, с разным количеством полей, поэтому для каждого из них может быть сохранена своя собственная настройка диалоговой формы так, что любая поступающая накладная может быть обработана. По отношению к программе "1С:Предприятие 7.7" данное решение является внешними файлами. Для использования данного продукта не требуется вносить изменения в алгоритм существующих программ или используемых конфигураций.

2400 руб.

10.12.2009    76459    58    93    

68

Обмен данными ЗУП 3.1 - Бухгалтерия 7.7

Зарплата Обмен между базами 1C Бухгалтерский учет 7.7 Сложные периодические расчеты 1С:Бухгалтерия 7.7 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Как известно, Бухгалтерия 7.7 не имеет штатной возможности для обмена с ЗУП 3.1. Данная разработка пригодится тем, кто перешел с ЗиК 2.3 на ЗУП 3.1, но вынужден по каким-то своим причинам оставаться на Бухгалтерии 7.7.

18000 руб.

29.09.2020    13583    2    0    

5

ЭВОТОР: выгрузка и загрузка в онлайн кассу в соответствии с требованием 54-ФЗ (54ФЗ). 1С: 7.7 ТиС

Загрузка и выгрузка в Excel ККМ Платформа 1С v7.7 1С:Торговля и склад 7.7 Управленческий учет Платные (руб)

Выгрузка из 1C версии 7.7 ТиС (Торговля и Склад) в EXCEL для дальнейшей загрузки в кассы ЭВОТОР, с помощью обработки обмен через EXCEL ( которая выбирается на сайте ЭВОТОР в магазине приложений). Полная версия без ограничений. Демоверсия позволяет выгружать только 5 строк номенклатуры(группы товаров). Демоверсия обладает такими же характеристиками что и полная за исключением того, что выгружает 5 строк неважно чего группы или номенклатуры (текст обработки зашифрован). Если у вас одна позиция номенклатуры или 5 позиций без групп, тогда Демоверсия для Вас. Если вдруг выскакивает ошибка по запуску обработки попробуйте запустить 1с с правами администратора

3000 руб.

19.06.2017    49816    9    26    

14

Загрузка документов "Поступление", "Отгрузка", "Счет на оплату" из Excel в Бухгалтерию 7.7

Загрузка и выгрузка в Excel Оптовая торговля Бухгалтерский учет 7.7 1С:Бухгалтерия 7.7 Бухгалтерский учет Платные (руб)

Обработка загружает из файла Excel документы "Поступление", "Отгрузка", "Счет на оплату". Возможно сохранение настройки соответствия полей. Есть демоверсия. Есть интересная функция загрузки сразу и поступления, и отгрузки (цены в отгрузке будут установлены больше на выбранный процент). Элементы номенклатуры ищутся по полям поиска и могут создаваться новые, если не найдены.

9360 руб.

02.06.2015    42695    3    5    

5

Хитрости сохранения табличного документа в Excel для дальнейшей работы с ним

Загрузка и выгрузка в Excel Платформа 1С v7.7 Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Конфигурации 1cv7 Бесплатно (free)

Все пользователи 1С всех версий (начиная с 7-й) сталкиваются с проблемой нормальной работы с данными, сохраненными в Excel файл. Есть некоторые хитрости, которые позволяют облегчить работу с сохраненными данными из 1С в формат Excel.

16.01.2015    113029    shmellevich    40    

90

Загрузка номенклатуры в справочник и документ из файла Excel и CSV, обновление цен и реквизитов (адаптируется под разные конфигурации 1С: 7.7)

Загрузка и выгрузка в Excel Оптовая торговля Розничная торговля Ценообразование, анализ цен Платформа 1С v7.7 Конфигурации 1cv7 Управленческий учет Платные (руб)

Загрузка номенклатуры в справочник и документ, обновление цен, реквизитов, подчинённых справочников из файла Excel и CSV в 1С7.7. Формирует структуру групп (иерархию), создаёт полностью готовый справочник. Выгружает товары прайс-листа в документы Поступление, Реализация, Заказ, Оприходование, Отчет ККМ и другие. Автоматически адаптируется под разные конфигурации 1С7.7, в которых есть справочник номенклатуры.

2400 руб.

04.12.2014    78851    38    56    

56

7.7 : Ставки налогов и отчислений. БУХ учет Украина 2014

Зарплата Бухгалтерский учет 7.7 1С:Бухгалтерия 7.7 Украина Бухгалтерский учет НДФЛ Абонемент ($m)

Просто запустим обработку. Файл "СтавкиНалоговЗарплата2014.ert" - выполнить.

1 стартмани

22.01.2014    28488    2    kompas-dm    1    

1
Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. gutentag 253 10.07.12 16:32 Сейчас в теме
Хоть и ползуюсь ЗУП-8.2 но полюсую за полезность работы!
2. GalinaK 5 11.07.12 07:55 Сейчас в теме
Идея замечательная, давно витает в воздухе, плюс однозначно, попробую как работает.
Но указано, что "для Конфигурации: 1С:Бухгалтерия 7.7, 1С:Зарплата и кадры 7.7" , а на самом деле - только для бухгалтерии...
3. vladismi 168 11.07.12 14:45 Сейчас в теме
(2) GalinaK, Ну конечно же. Сам отчет выдран из Бух 7.7. Но можно так же взять отчет из ЗиК и скопипастить в него процедуру загрузки.
4. vladismi 168 19.07.12 09:56 Сейчас в теме
(2) GalinaK, Появилось время - сделал доработку и для ЗиК...
5. GalinaK 5 19.07.12 12:09 Сейчас в теме
(4) скачала, протестирую, спасибо
6. geffest 25.10.12 18:15 Сейчас в теме
а для ЗИК 327 это работает??
7. vladismi 168 26.10.12 08:57 Сейчас в теме
(6) geffest, В файлах 2 варианта - для БУ и для ЗиК.
Еще раз обращаю внимание - расчета нет, только загрузка. А сам расчет по собственному алгоритму в Excel.
Оставьте свое сообщение