Настройка интеграции «1С:Управление торговлей 8 Редакция 11» и «1С:Документооборот»

03.07.12

Функциональные - Документооборот и делопроизводство (СЭД)

Недавно возникла задача по настройке интеграции программы 1С:Управление торговлей 8 Редакция 11 и 1С:Документооборот. Хорошего материала по настройке, где все было бы популярно расписано найти не удалось. Поэтому в процессе настройки я решил подготовить небольшую инструкцию.

Необходимо настроить интеграцию «1С:Управление торговлей 8 Редакция 11», далее УТ11 и «1С:Документооборот», далее ДО. На основании данных справочника «Договоры контрагентов», в программе УТ11, формировать в ДО входящий документ с заполнением основных реквизитов.

Используемые версии конфигураций и дополнительное ПО:

«1С:Управление торговлей 8 Редакция 11», версия 11.0.7.21

«1С:Документооборот ПРОФ», версия 1.2.2.7

Веб-сервер Apache, версия 2.2.22

В качестве настраиваемых баз были взяты демонстрационные конфигурации, с заполненными данными.

Настройка веб-сервера Apache 2.2

Ниже описана последовательность действий для установки веб-сервера под управлением операционной системы Windows. Скачать последнюю версию веб-сервера можно по адресу http://httpd.apache.org/download.cgi. Веб-сервер необходим для развертывания программы ДО.

 Установка веб-сервера Apache

 Установка веб-сервера Apache

Установка веб-сервера Apache

Установка веб-сервера Apache

Следует заполнить поля:

Network Domain – localhost

Server Name – localhost

Administrators Email Address – можно указать произвольный e-mail, этот адрес будет показан пользователю в случае ошибки на сервере при открытии страницы.

Переключатель следует оставить по умолчанию for All Users, on Port 80, as a Service

 Установка веб-сервера Apache

Тип установки оставляем Typical (типовой)

 Установка веб-сервера Apache

В качестве папки для установки веб-сервера рекомендуется использовать либо папку в корне диска D, либо диска C, если установлена Windows 7 в папку C:\Users\Public\WEBSERVER\

 Установка веб-сервера Apache

Настройка программы ДО

Настройки в программе следует выполнять под учетной записью пользователя с полными правами, правами администрирования. В программе ДО необходимо открыть конфигуратор. В главном меню выбрать Администрирование -> Публикация на веб-сервере…

 Настройка программы Документооборот

В открывшемся окне следует указать:

  1. Указать Имя DocMng
  2. Убедиться, что выбран Веб-сервер Apache 2.2
  3. Установить флаг Публиковать Web-сервисы
  4. Установить флаги напротив DMService
  5. Нажать кнопку Опубликовать.

 Настройка программы Документооборот

В открывшемся окне Публикация веб-клиента нажмите кнопку Да.

 Настройка программы Документооборот

Настройка программы УТ11

Настройки в программе следует выполнять под учетной записью пользователя с полными правами, правами администрирования. В программе УТ11 необходимо открыть панель  Администрирование, выбрать Настройка параметров учета.

 Настройка программы Управление торговлей

В открывшемся окне необходимо перейти на вкладку Интеграция с 1С:Документооборот и выполнить следующие действия:

  1. Установить флаг Использовать интеграцию с 1С:Документооборот
  2. Установить значение URL: - http://localhost/DocMng
  3. Нажать кнопку Записать и закрыть.

Настройка подключения к ДО. На панели Администрирование в группе Настройки необходимо открыть пункт Персональные настройки.

 Настройка программы Управление торговлей

В открывшемся окне необходимо перейти на вкладку Интеграция с 1С:Документооборот и нажать кнопку Настроить параметры авторизации в 1С:Документооборот.

 Настройка программы Управление торговлей

В открывшемся окне необходимо указать имя пользователя и пароль учетной записи ДО. У данной учетной записи должна быть установлена роль Полные права.

 Настройка программы Управление торговлей

На панели Администрирование, слева, в панели навигации необходимо выбрать пункт Настройки заполнения объектов 1С:Документооборота.

 Настройка программы Управление торговлей

В открывшемся окне следует добавить новую настройку заполнения, нажав кнопку Создать.

 Настройка программы Управление торговлей

В качестве примера рассмотрим создание документов в программе ДО на основании договоров контрагентов в программе УТ11.

В открывшейся форме следует заполнить значения, аналогично, приведенным на рисунке:

 Настройка программы Управление торговлей

Для проверки соответствия документов ДО и договоров контрагентов можно открыть карточку справочника Партнеры. Для того, чтобы открыть справочник Партнеры можно перейти на панель Нормативно-справочная информация, слева, в панели навигации выбрать пункт Партнеры.

 Настройка программы Управление торговлей

В карточке партнера следует открыть список договоров, нажав пункт Договоры по партнеру.

 Настройка программы Управление торговлей

В открывшемся списке следует выбрать произвольный договор. В карточке договора, если поле Документ не заполнено можно добавить новый Входящий документ, нажав кнопку Создать.

 Настройка программы Управление торговлей

Примечание! В момент создания входящего документа будет произведена попытка подключения к программе ДО через веб-сервер. Поэтому необходимо, чтобы веб-сервер был запущен, база ДО была опубликована на данном веб-сервере и доступна для подключения по учетной записи, указанной в персональных настройках УТ11.

В открывшейся форме входящего документа будут заполнены все реквизиты, которым ранее в форме настроек заполнения объектов 1С:Документооборота было сопоставлено соответствие. В данном примере соответствие было выставлено для реквизитов:

Входящий документ

Договор контрагента

№ отправителя

Номер

Дата отправителя

Дата

Организация

Организация

Наименование

Наименование

 

Договор контрагента (УТ11)

 Настройка программы Управление торговлей

Входящий документ (ДО)

 Настройка программы Управление торговлей

Во входящем документе следует заполнить ряд необходимых реквизитов, после чего его можно будет записать, нажав кнопку Записать и закрыть.

После этого входящий документ будет доступен в карточке Договор контрагента. Чтобы его открыть необходимо нажать кнопку открытия.

 Настройка программы Управление торговлей

Исправления в связи с изменениями в последних релизах 1С:Управление торговлей 8 Редакция 11

В связи с тем, что панель Администрирование была изменена в релизе, начиная с 11.0.8.8, изменилось и местонахождение настроек интеграции Документооборота.

На панели Администрирование, слева, в панели навигации необходимо выбрать пункт Органайзер и документооборот.

 Настройка программы Управление торговлей

В открывшемся окне в разделе Документооборот необходимо выполнить следующие действия:

  1. Установить флаг Использовать интеграцию с 1С:Документооборот
  2. Установить значение URL: - http://localhost/DocMng

Для того, чтобы настроить параметры авторизации для подключения к программе ДО необходимо указать значение в поле Корневая папка для хранения файлов. При начале выбора корневой папки будет предложено настроить параметры авторизации для подключения к программе ДО.

 Настройка программы Управление торговлей

В открывшемся окне необходимо указать имя пользователя и пароль учетной записи ДО. У данной учетной записи должна быть установлена роль Полные права.

Настройка программы Управление торговлей

Настройка заполнения объектов расположена ниже, в разделе Документооборот. Настройка выполняется аналогично, как описывается выше в данной статье.

 Настройка программы Управление торговлей

См. также

1С:Документооборот - цена на лицензии КОРП, ПРОФ и ДГУ

Документооборот и делопроизводство (СЭД) Типовые Платформа 1С v8.3 Управленческий учет Платные (руб)

Организуйте правильный документооборот на вашем предприятии. Ведение учета и хранения документов. Управление потоками документации между подразделениями. Работа с договорами в компании. Автоматизация подготовки, согласования и подписания документов. Сократите время и объем ошибок с 1С:Документооборот!

42500 руб.

19.02.2016    106997    103    5    

84

SALE! 20%

Перенос данных из УПП 1.3 в ERP 2 / УТ 11 / КА 2. Переносятся документы, справочная информация и остатки

Обмен между базами 1C Платформа 1С v8.3 1С:Управление производственным предприятием 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Платные (руб)

Перенос документов, начальных остатков и справочной информации из УПП 1.3 в ERP 2 | из УПП 1.3 в УТ 11 | из УПП в КА 2 | Правила конвертации (КД 2) в продаже с 2015 года, постоянно работаем над их развитием | Более 360 предприятий выполнили переход с использованием этого продукта! | Сэкономьте время - используйте готовое решение для перехода! | Позволяет перенести из УПП 1.3 в ERP / УТ 11 / КА 2 всю возможную информацию | В переносе есть фильтр по организации и множество других опциональных параметров выгрузки | Есть несколько алгоритмов выгрузки остатков на выбор

45650 36520 руб.

04.08.2015    159679    363    267    

345

SALE! 15%

[ED3] Обмен для ERP 2.5, КА 2.5, УТ 11.5 БП 3.0, Розница, УНФ и других с EnterpriseData (универсальный формат обмена), правила обмена

Обмен между базами 1C Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Платформа 1С v8.3 1С:Розница 2 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 1С:Розница 3.0 Россия Платные (руб)

Правила в универсальном формате обмена для ERP 2.5, КА 2.5, УТ 11.5, БП 3.0, Розница, УНФ, для последних версий конфигураций. Ссылки на другие конфигурации в описании публикации. Правила совместимы со всеми другими версиями конфигураций новыми и старыми, поддерживающими обмен в формате EnterpriseData. Не требуется синхронного обновления правил после обновления другой конфигурации, участвующей в обмене. Типовой обмен через планы обмена кнопкой Синхронизация вручную или автоматически по расписанию, или вручную обработкой.

25080 22572 руб.

12.06.2017    134930    722    291    

388

SALE! 20%

Перенос данных из ERP 2 / КА 2 / УТ 11 в БП 3.0. Переносятся документы, начальные остатки и справочники

Обмен между базами 1C Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Платные (руб)

Перенос данных из ERP в БП 3 | из КА 2 в БП 3 | из УТ 11 в БП 3 | из ЕРП в БП 3 | В продаже с 2019г. | Воспользовались более 176 предприятий! | Сэкономьте время - используйте готовое решение для перехода! | Перенос разработан в формате КД 2 (правила конвертации данных) | Переносятся все возможные виды документов, начальных остатков и нормативно-справочная информация| Можно опционально выгружать каждую пару "номенклатура+характеристика" как отдельную номенклатуру | Есть выгрузка настроек счетов учета и зарплатных данных из ERP / КА 2 | Можно проверить на вашем сервере перед покупкой, обращайтесь!

34650 27720 руб.

15.04.2019    68416    178    138    

111

SALE! 20%

Перенос данных из ERP 2 / КА 2 в ЗУП 3. Переносятся остатки, документы и справочники

Обмен между базами 1C Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Перенос данных из ERP в ЗУП 3 | из КА 2 в ЗУП | Воспользовались более 79 предприятий! | Предлагаем приобрести готовые правила конвертации данных (КД 2) для переноса остатков, документов с движениями и справочной информации 3 | В продаже с 2020г. | Оперативно обновляем правила до актуальных релизов 1С | Есть перенос начальной задолженности по зарплате и начальной штатной расстановки на выбранную дату | Обороты за прошлые годы (данные для расчета среднего) переносятся свернуто в документ "Перенос данных" | Есть фильтр по организациям | Документы за текущий период переносятся сразу с движениями, поэтому не потребуется делать перерасчеты | Перенос можно проверить перед покупкой, обращайтесь!

43450 34760 руб.

03.12.2020    34168    80    58    

78

SALE! 10%

Перенос данных из УТ 10.3 в УТ 11.5. Переносятся документы (обороты за период), справочная информация и остатки

Обмен между базами 1C Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Платформа 1С v8.3 Оперативный учет 1С:Управление торговлей 10 1С:Управление торговлей 11 Россия Управленческий учет Платные (руб)

Перенос данных из 1С:Управление торговлей 10.3 в 1С:Управление торговлей 11.5 с помощью правил обмена. Переносятся остатки, документы (обороты за период), справочная информация. Правила проверены на конфигурациях УТ 10.3 (10.3.87.x) и УТ 11.5 (11.5.16.x).

28000 25200 руб.

23.07.2020    46288    196    64    

158

SALE! 10%

Перенос данных из БП 3.0 в УТ 11 / КА 2 / ERP 2. Переносятся начальные остатки, документы и справочники

Обмен между базами 1C Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Платные (руб)

В продаже с 2014г. | Воспользовались более 122 предприятий! | Перенос данных из БП 3.0 в УТ 11 | из БП 3.0 в КА 2 | из БП 3.0 в ERP | Сэкономьте свое время - используйте готовое решение для перехода! | Постоянно работаем над развитием переноса данных | Обновляем на новые релизы 1С | Есть фильтр выгрузки по организациям | Переносятся начальные остатки на выбранную дату, документы за период времени и вся возможная справочная информация | Перенос сделан на технологии КД 2 (правила конвертации данных)

50722 45650 руб.

31.10.2014    231398    124    327    

296

Перенос данных из Парус 10 в ЗГУ ред.3

Внешние источники данных Кадровый учет Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Обмен между базами 1C Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактических удержаниях, НДФЛ, вычетах, страховых взносах из базы Парус 10 учреждений в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГУ) и начать с ней работать с любого месяца года.

60000 руб.

05.10.2022    9207    9    8    

10
Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. Levin 17 04.07.12 10:12 Сейчас в теме
Спасибо за Развернутый пример! Но Интересно продолжение публикации на эту тему. В поставке к Документообороту есть файл "Описание механизмов интеграции.doc" где интересен для демонстрации пример в разделе "Интеграция бизнес-процессов с другими информационными базами" Успехов! Ждем продолжения!
6. ReSY 116 11.07.12 10:12 Сейчас в теме
(1) Levin,по вашей просьбе подготовил новую статью по интеграции бизнес-процессов - http://infostart.ru/public/143025/. Статья построена на примере из файла "Описание механизмов интеграции.doc". При написании статьи пришлось столкнуться с рядом сложностей, все они описаны. Спасибо за отзывы.
2. avk2009 04.07.12 10:14 Сейчас в теме
Спасибо! Подробно и информативно! Продолжение в студию...
3. Spektr 998 04.07.12 11:28 Сейчас в теме
Благодарю за информацию. Присоединяюсь к просьбам (пожеланиям).
4. _smile_ 05.07.12 15:45 Сейчас в теме
А возможно ли без доработок организовать в связке УТ-ДО такую схему потоков данных:
1. В УТ заводится партнер/контрагент, который потом через веб-сервис попадает в ДО
2. В ДО напрмер менеджер по продажам инициирует согласование договора/ов по заранее заложенной цепочке, который/ые после всех согласований попадает обратно в УТ.
5. son_v 3 09.07.12 11:29 Сейчас в теме
Спасибо за публикацию. И может кто ответит: возник вопрос по хранению файлов договоров и входящей корреспонденции от клиентов, таких как писем на изменение реквизитов, на основании которых вносятся изменения в карточку партнера-контрагента. Возможно ли все это организовать именно в Документообороте? К договору можно прикрепить только один входящий документ?
7. maxgross 20.07.12 12:41 Сейчас в теме
Здравствуйте! Сделал все, как указано в инструкции, но на этапе настройки заполнения объектов 1С:Документооборота ругается, что Аутентификация пользователя не выполнена.
Что не так сделал? В чем загвоздка?
8. ReSY 116 20.07.12 22:14 Сейчас в теме
(7) maxgross, возможно следует проверить параметры настроек авторизации в 1С:Документооборот. В зависимости от релиза данные настройки можно открыть различными способами, оба способа описаны в публикации.

Для релиза Управление торговлей 11.0.7.21

На панели Администрирование в группе Настройки необходимо открыть пункт Персональные настройки.
В открывшемся окне необходимо перейти на вкладку Интеграция с 1С:Документооборот и нажать кнопку Настроить параметры авторизации в 1С:Документооборот.


Для релиза Управление торговлей 11.0.8.8

На панели Администрирование, слева, в панели навигации необходимо выбрать пункт Органайзер и документооборот.
Для того, чтобы настроить параметры авторизации для подключения к программе ДО необходимо указать значение в поле Корневая папка для хранения файлов. При начале выбора корневой папки будет предложено настроить параметры авторизации для подключения к программе ДО.
9. maxgross 21.07.12 23:18 Сейчас в теме
Это все есть в инструкции и я все это предварительно сделал - прописал пользователя и пароль из базы ДО. Но, тем не менее, ошибка стала появляться.
10. ReSY 116 22.07.12 09:21 Сейчас в теме
(9) maxgross, если выдается сообщение об ошибке вида:

Не получается подключиться к базе 1С:Документооборот. Проверьте, что указан правильный адрес для подключения к базе 1С:Документооборот (в поле URL) и база 1С:Документооборот опубликована на веб сервере. Подробное описание ошибки:


{ОбщийМодуль.РаботаС1СДокументооборотВызовСервера.Модуль(22)}: Ошибка при вызове конструктора (WSОпределения)
Определение = Новый WSОпределения(
по причине:
Аутентификация пользователя не выполнена.


то в настройках авторизации


указаны не верные данные. Необходимо проверить правильно ли указаны имя пользователя и пароль.
Дополнительно выкладываю обработку, которая позволяет открывать персональные настройки в УТ релиза 11.0.8.8 и старше персональные настройки.

Если сообщение об ошибке другого вида, тогда напишите подробное сообщение об ошибке.
11. maxgross 24.07.12 10:00 Сейчас в теме
Адрес указал правильный, база опубликована (могу зайти в неё через веб-интерфейс).
Перепроверю, но пользователя создавал нового и пароль не ставил.
12. maxgross 24.07.12 12:03 Сейчас в теме
Скрин моей ошибки
Прикрепленные файлы:
13. maxgross 24.07.12 12:06 Сейчас в теме
Вопрос: надо ли что-то прописывать в НПУ УТ в графе "Корневая папка хранения файлов" и в персональных настройках УТ в настройке рабочего каталога файла? Влияет ли это каким-то образом?
14. ReSY 116 24.07.12 21:33 Сейчас в теме
(13) maxgross, прописывать что-то в графе Корневая папка хранения файлов необязательно, если указать папку, то документы будут создаваться в данной папке в ДО. Рабочий каталог файла следует указать, в случае, если используется подключение через веб-клиент.
Такая ошибка у меня возникала только в случае неправильного указания имени пользователя или пароля в настройках для подключения к ДО
15. maxgross 25.07.12 11:29 Сейчас в теме
Получилось.
Изначально я использовал демо-базу ДО и демо-базу УТ 11 7 релиз.
Сейчас взял 8 релиз УТ и использовал не демо-базы, как ДО, так и УТ.
16. del_del 6 05.09.12 14:34 Сейчас в теме
Хорошо, у меня так же все вышло, но! как связать Документооборот и УПП
elga2012; 3762515; simich; bluntschi; rina4; +5 Ответить
17. rina4 08.09.12 18:15 Сейчас в теме
Спасибо за подробное описание. Хотелось бы реализовать и интеграцию с УПП при помощи БСП. Может у вас получилось и есть описание?
18. zato1c 14.11.12 16:21 Сейчас в теме
19. KeyFire 21.11.12 10:46 Сейчас в теме
20. spezc 782 25.12.12 12:40 Сейчас в теме
Установил связку УТ и ДО. Но не могу понять, как прикреплять файлы к объектам в УТ, чтобы они попадали в ДО...
21. KeyFire 26.12.12 17:35 Сейчас в теме
(20) spezc, в поставке Документооборота есть описание библиотеки интеграции. Там все написано.
22. FarFar 47 21.11.14 15:44 Сейчас в теме
В УТ 11.1.7.54, в демке, не могу найти пункта "Персональные настройки". Все перерыл, нашел только такой пункт в пунтке "Настройки пользователя", но оттуда они не открываются, пишет "Данную настройку невозможно просмотреть".

Куда же они запрятаны, как мне сменить в демке УТ 11 пользователя, под которым подключился к Документообороту...
23. ReSY 116 24.11.14 16:37 Сейчас в теме
(22) FarFar, В демке 11.1 все могло быть изменено, данная публикация относится к 11.0. В 11.1 не разбирался в подробностях настройки ДО.
Оставьте свое сообщение