Практический пример настройки обмена с казначейством в БГУ

13.04.12

Интеграция - Внешние источники данных

Материалов для бюджетников, всегда не хватает, особенно с практическими примерами. Попробую описать процесс настройки с нуля обмена с ОФК/УФК на примере выгрузки документа «Заявки на кассовый расход» из БГУ и импорта в СЭД.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Практический пример настройки обмена с казначейством в БГУ
.doc 404,00Kb
142
.doc 404,00Kb 142 Скачать

Представим, что с начала года мы начали работать в БГУ 8, но некоторые вещи еще не настроены, некоторые еще не знакомы, некоторые не освоены. Один из таких моментов может заключаться в том, что в организации не налажен обмен с казначейством, по некоторым причинам. Возможно, обмен ведется еще в ББУ 7, что тоже не редкость, так как там настроено, а в БГУ некому настроить.

Есть много нюансов предоставлений документов в электронном виде и различных требований на уровне отельных казначейств, связных и самодурством этих казначейств и непониманием чего, кому и как надо, под эти требования обычно приходится подстраивается клиентам. К сожалению, все эти специфические моменты нет возможности описать в данной статье. Но общие принципы и настройки, я думаю смогу донести.

Приступим.

Первым делом у нас должны быть актуальные версии программ и форматов, на текущий момент это БГУ 8 версия релиза 1.0.10.2, форматы обмена с ОФК/УФК (версия альбома 8.0) от 14.02.2012, СЭД версия 1.46B.251.19.

Заходим в БГУ в меню «Казначейство/Банк» - «Обмен с казначейскими системами и учреждениями банка.»

 

Начинаем настраивать и заполнять эту форму. Заполняем справа блок «Параметры обмена».

«Тип формата» выбираем «Обмен с ОФК (УФК)».

«Настройки формата», нажимаем «зеленый +», пишем в поле «Наименование» к примеру, слово «СЭД». Выбираем нужные документы в нашем случае «Заявка на кассовый расход» и номер версии формата(TXZR120101). Заполните сразу все нужные документы для обмена с вашим казначейством. Это и Расходные расписания, и Платежные Поручения и тд и тп. Сохраняем.

 «Настройки обмена», нажимаем «зеленый +», пишем в поле «Наименование» к примеру, слово «СЭД». «Способ обмена» оставляем как есть – Каталог. Указываем пути выгрузки и загрузки. Сохраняем.

 «Кассовый орган» Здесь из вашего списка казначейств выбираем нужный и смотрим, чтобы в текущем казначействе верно были указы код казначейства, полное наименование, ИНН, КПП. Сохраняем

 Сохраняем параметры обмена и на этом здесь больше нечего настраивать в большинстве случаев.

Создаем документ «Заявка на кассовый расход», внимание следует уделить дате и казначейскому органу к которому привязан ваш л/с. В параметрах обмена указанное казначейство должно совпадать с тем казначейством что привязан к вашим лицевым счетам. Печатную форму подгоняем под требования вашего казначейства. Не правкой формы :), а так чтобы в нужных полях печатной формы стояли соответствующие значение из нужных справочниках

В тех лицевых счетах что используется  в обмене, то иногда требуется произвести некоторые настройки. В моем случае стоит чекбокс «Использовать для счета учетный номер» с  пустым значением, ибо организация федеральная.

Переходим в меню Учреждение -  Учреждение, вкладка «Основные», ставим «Учетный номер» заполняем блоки «Учредитель», «Орган осуществляющий полномочия учредителя». Учетный номер можно взять в СЭДе. Наименования учредителей и кстати наименование учреждения должно строго соответствовать справочникам СЭДа, вплоть до лишних пробелов и регистров букв, лучше скопировать строчки из соответствующих справочников СЭДа.

Предположим что у нас относительно верно всё введено и настроено. И мы можем сформировать файлы для выгрузки.

Переходим в меню «Казначейство/Банк» - «Обмен с казначейскими системами и учреждениями банка». Нажимаем «зеленый +» появляется задание на экспорт.

Если нужно указываем период за который нужны заявки на кассовый расход, нажимаем кнопку «Заполнить объектами за период: с 13.04.12 по 13.04.12», далее внизу нажимаем кнопку «Сформировать файлы», если всё в порядке то формируется файлы, если нет то в колонке «Информация» появляется ссылка с описаем ошибок. Устраняем ошибки, в данном случае у контрагента отсутствовал р/с, и нажимаем кнопку «Отправить файлы», сформированные файлы, отправляются в папку «Обмен с УФК» которую мы указывали в настройках параметров ранее.

Далее идем в СЭД, импортируем наши заявки, если всё нормально, то при автоконтроле, не будет никаких сообщений, можно подписывать заявки и отправлять казначейство, если есть ошибки то устраняем их. Весь процесс повторяется заново. При повторной выгрузке незабываем делать задание на экспорт непроведенным.

См. также

Перенос данных из Парус 8 в ЗГУ 3

Зарплата Внешние источники данных Бюджетный учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактических удержаниях, НДФЛ, вычетах, страховых взносах из базы Парус 8 учреждений в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГУ) и начать с ней работать с любого месяца года.

84000 руб.

19.08.2020    22450    19    1    

22

Перенос данных из Парус 10 в ЗГУ ред.3

Внешние источники данных Кадровый учет Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Обмен между базами 1C Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактических удержаниях, НДФЛ, вычетах, страховых взносах из базы Парус 10 учреждений в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГУ) и начать с ней работать с любого месяца года.

60000 руб.

05.10.2022    9208    9    8    

10

Перенос данных из Парус 7.хх в ЗГУ ред.3

Внешние источники данных Зарплата Бюджетный учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактических удержаниях, НДФЛ, вычетах, страховых взносах из базы Парус 7.хх учреждений в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГУ) и начать с ней работать с любого месяца года.

24000 руб.

24.04.2017    48705    97    163    

86

Перенос начальных остатков из Парус 7.71 в БГУ

Внешние источники данных Взаиморасчеты Учет ОС и НМА Логистика, склад и ТМЦ Бюджетный учет Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Бухгалтерия государственного учреждения Государственные, бюджетные структуры Россия Бюджетный учет Платные (руб)

Перенос словарей и начальных остатков из ПП Парус-Бухгалтерия Бюджет 7.71 в 1Сv8 БГУ2. Заполнение словарей и документов по вводу начальных остатков. Не требуется установка ПП Парус7. Возможна дозагрузка. Позволит автоматически и наиболее полно ввести данные в программу для начала работы. 

15600 руб.

08.12.2011    81570    128    123    

147

Перенос данных из Парус 10 (Торнадо) в ЗГУ ред.3 через Excel

Внешние источники данных Загрузка и выгрузка в Excel Зарплата Бюджетный учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате из Парус 10(Торнадо) учреждений через файлы Excel в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГУ). В принципе, обработка может быть использована для загрузки из файлов Excel, полученных из любых информационных систем.

24000 руб.

16.11.2018    30003    20    31    

21

Загрузка спецификаций в УНФ из системы Базис-мебельщик

Производство готовой продукции (работ, услуг) Внешние источники данных Платформа 1С v8.3 1С:Управление нашей фирмой 1.6 Лесное и деревообрабатывающее хозяйство Россия Управленческий учет Платные (руб)

Обработка предназначена для загрузки файлов, выгруженных из системы Базис-мебельщик, в справочник "Спецификации" для последующих процессов учета и диспетчирования полуфабрикатов и изделий.

7200 руб.

24.06.2021    19128    52    50    

29
Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. Marysia 16.04.12 13:30 Сейчас в теме
Материалов для бюджетников, всегда не хватает, особенно с практическими примерами. Попробую описать процесс настройки с нуля обмена с ОФК/УФК на примере выгрузки документа «Заявки на кассовый расход» из БГУ и импорта в СЭД.

Молодец, полезные вещи пишешь - хотя это легко и просто настраивается. Мы намучились с ККМ на 2008 сервак)))
2. cpo-it 27 18.04.12 16:02 Сейчас в теме
Спасибо, особенно хорошее уточнение, что кассовый орган должен быть такой же как в лицевом счете учреждения, без этого не выгружается
3. cpo-it 27 18.04.12 16:09 Сейчас в теме
Созрел вопрос, в релизе 11.3 новая выгрузка платежек в формате ФК. Если обновить старый формат выгрузки будет недоступен? не знаете, платежки в новом формате уже принимает казначейство, страшно обновлять
5. Vestr 92 19.04.12 04:00 Сейчас в теме
(3) cpo-it, ПП казначеи как минимум в нашем регионе принимают по новому где-то с февраля. Обновлять можно смело, в любом случае будет доступен и старый формат и новый.
4. kurvik 18.04.12 19:10 Сейчас в теме
Очень полезная документация.Молодец.Спасибо
6. sergey.kolchunov 23.04.12 21:05 Сейчас в теме
Спасибо Алексей!
А формат ФК не можно, а нужно обновлять!
Уже сталкивался - в старом формате не приняли.
noda_oleg; +1 Ответить
7. sergey.kolchunov 23.04.12 22:17 Сейчас в теме
Точно, у меня так обязательство не проходило!
8. vostdnn 29.04.12 15:28 Сейчас в теме
а примера для импорта заявок на кассовый расход в 1с нет?
10. alivan 16.06.12 21:49 Сейчас в теме
Статья безусловно супернужная. Еще бы автору ссылок полезных разместить. Например на казначейство с документацией.
(8) vostdnn, так этот пример подходит.
9. LadyDy 5 31.05.12 16:02 Сейчас в теме
Вот спасибочки, очень нужная статья. Автору респект.
11. icich 30.06.12 17:36 Сейчас в теме
Огромное спасибо за информацию, особенно это полезно новичкам, а то всё по граблям ходили и тратили уйму драгоценного времени вместо того чтобы развиваться дальше.Ведь из методичек нельзя вынести много полезной информации там все жутко расплывчато и очень часто совсем не по теме.
12. gorloom99 30.07.12 10:45 Сейчас в теме
Спасибо. Очень вовремя! А то стандартная справочная ничегошеньки не говорит!
13. tango 506 30.07.12 11:06 Сейчас в теме
в эти выходные "повысил квалификацию" - сделал выгрузку ФК для формы 0503387

полагал, моё мнение о разрабах флагмана уже не может упасть. оказалось - ошибался
14. пользователь 14.08.12 10:39
Сообщение было скрыто модератором.
...
15. Indgo 338 13.09.12 23:28 Сейчас в теме
Совсем недавно поменяли формат на 9-ую версию. Замучился настраивать. Статья помогла Спасибо
16. Podsolnuska 05.04.13 18:08 Сейчас в теме
Очень помогла статья, Спасибо!!!
17. trycrime 01.09.14 00:14 Сейчас в теме
Полезная информация!
Спасибо за публикацию!
Оставьте свое сообщение