Первое знакомство с ЗУП 8

27.02.12

Задачи пользователя - Инструкции пользователю

Часто сталкиваюсь с ситуацией, когда необходимо провести базовое обучение по работе с программой. Разумеется, за пару часов вряд ли найдется гений, который запомнит расположение и назначение всех кнопочек. Поэтому, я постаралась выделить основные пункты, которые непосредственно касаются вопросов начисления и выплаты зарплаты.

Первое знакомство с ЗИУП 8. Небольшая памятка о том, что следует рассказывать новичкам по работе с программой.

Для начала некоторая подготовка:

Во-первых, не поленитесь объяснить слушателям, где находится программа, как в нее зайти и где посмотреть номер релиза и платформы. Для вас это может показаться глупым и ненужным, но далеко не все бухгалтера прекрасно разбираются в компьютере.

Во-вторых, необходимо зайти в конфигуратор и показать, как делать архивные копии. Желательно, чтобы пользователь попробовал сделать копию при вас. Не забудьте упомянуть о необходимости делать копию раз в неделю (тогда ее вероятность появления хоть раз в месяц существенно повысится)!

Теперь приступим непосредственно к плану обучения. Идеально пробежаться по всем вкладкам. Но если время поджимает, или вы рассказываете конкретно кадровику или расчетчику, можно заострить внимание на определенных моментах.

  1. Предприятие/учреждение.

Кратко объясните назначение параметров учета и настройки программы. Здесь же обратите внимание на построение рабочего стола: вверху важные документы, ниже отчеты, в самом низу – дополнительная информация. Покажите, как зайти в организацию и заполнить данные, и как добавить подразделение.

  1. Кадровый учет.

Расскажите, как заполнять производственный календарь и графики работы. Покажите различие в справочниках «Физические лица» и «Сотрудники», как используя помощник, принять человека на работу. Откройте сам документ «Прием на работу», пробегитесь по вкладкам. Упомяните о кадровых перемещениях и увольнениях. Теперь смело переходите к отпускам, покажите пример заполнения отпуска. Кратко сообщите о командировках и невыходах. Когда будете говорить о больничном, не забудьте, что необходимо указать, когда человек стал вновь работать.

Отчеты: Средняя численность, Списки сотрудников.

Важный момент: Штатное расписание.

  1. Расчет зарплаты.

Расскажите о назначении журналов. Подробно разберите документ «Анализ неявок». Если работник будет его использовать, то о расчете больничных и отпусков можно упомянуть вскользь. Затем рассмотрите табель учета рабочего времени, где посмотреть расшифровку сокращений. После можно переходить к начислению зарплаты и к разовым/постоянным начислениям. Покажите, где находятся основные и разовые начисления. Затем, как выплатить зарплату непосредственно из начисления и как создать документ на аванс.

Отчеты: Расчетные листки, Расчетная ведомость, Свод начисленной зарплаты.

Важный момент: Справки других страхователей.

  1. Налоги.

Покажите заполнение журнала расчета страховых взносов. Не забудьте упомянуть о документах «Перечисление НДФЛ в бюджет» и «Перерасчет НДФЛ». Откройте справку 2-НДФЛ.

Отчеты: Анализ начисленных налогов и взносов.

  1. Бухучет.

Сделайте отражение зарплаты в бухучете. Покажите отчет. Если это бюджетная зарплата, упомяните про КОСГУ и статьи финансирования, постройте их иерархию от организации до сотрудника.

  1. ПФР.

Используйте помощник подготовки данных для ПФР. Покажите как строить СЗВ-6-1,2 и СЗВ-6-3, как загружать комплекты прошлых периодов.

  1. Персонал.

Самая редко используемая вкладка. Можно упомянуть о том, как составлять анкету и вести подбор персонала.

Отчеты: Состояние и исполнение кадрового плана, Отчет по кандидатам.

 

После того, как пробежали по вкладкам, можно показать, как настраивать права пользователя (сервис – пользователи и права доступа) и как обновлять конфигурацию непосредственно из режима предприятия.

На этом базовое обучение можно считать завершенным.

См. также

Обновление для КА 1.1, ЗУП 2.5, БУХ 2.0: НДС, ЕФС-1, Расчет страховых взносов, Мобилизация, Статистика, Электронные трудовые книжки, 2-НДФЛ, Регламентированная отчетность, Кадровый учет, Прослеживаемость импортных товаров

Зарплата Регламентированный учет и отчетность Кадровый учет Обновление 1С Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 Бухгалтерский учет Налоговый учет Управленческий учет Акцизы ЕНВД ЕСН Земельный налог ИП, ПБОЮЛ, КФХ Налог на имущество Налог на прибыль НДС НДФЛ ФОМС, ЕФС Транспортный налог УСН ПСН (патентная система налогообложения) Платные (руб)

Обновления для конфигураций: КА 1.1; ЗУП 2.5; БУХ 2.0; КА 1.1 Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукцией; КА 1.1 Комплексный учет сельскохозяйственного предприятия

19900 руб.

01.04.2020    140623    678    352    

232

Перенос данных из Парус 8 в ЗГУ 3

Зарплата Внешние источники данных Бюджетный учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактических удержаниях, НДФЛ, вычетах, страховых взносах из базы Парус 8 учреждений в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГУ) и начать с ней работать с любого месяца года.

84000 руб.

19.08.2020    22449    19    1    

22

SALE! 20%

Перенос данных из Камин 3.5 (5.5) в ЗиКГУ 3.х

Обмен между базами 1C Зарплата Бюджетный учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Государственные, бюджетные структуры Россия Бюджетный учет Платные (руб)

Обработки для быстрого перехода с конфигураций «КАМИН:Расчет зарплаты для бюджетных учреждений 3.5» и «КАМИН:Зарплата для бюджетных учреждений 5.5» на конфигурацию «Зарплата и кадры государственного учреждения».

12000 9600 руб.

28.07.2016    57083    140    139    

116

Запрет доступа к данным по зарплате для БП 3.0 и КА 2.5

Зарплата Роли и права Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет Управление правами 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Комплексная автоматизация 2.х Молдова Россия Казахстан Бухгалтерский учет Платные (руб)

Расширение позволяет максимально полно ограничить доступ пользователей к данным по заработной плате, а именно закрывает доступ к документам начисления и выплаты заработной платы, не позволяет просматривать бухгалтерские отчеты по счету учета зарплаты а также убирает зарплатные проводки из журнала проводок. Расширение запрещает просматривать платежные документы на выплату зарплаты, так же не доступны регламентные отчеты в ПФР и ИФНС. Расширение предлагает готовые настроенные профили "Бухгалтер без зарплаты", "Только просмотр без зарплаты".

5700 руб.

27.05.2021    32735    204    89    

165

Исправление в 1С:ЗУП/ЗКГУ ошибок по НДФЛ и взаиморасчетам с сотрудниками на начало расчетного года.

Корректировка данных Зарплата Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет НДФЛ Платные (руб)

Обработка исправляет технические ошибки по НДФЛ, взаиморасчетам с сотрудниками в 1С:ЗУП (1С:ЗКГУ) на начало года. Фактически все ошибки, которые проявляются в ведомостях на выплату, расчетных листках, при заполнении ведомостей на выплату и отчетах 6-НДФЛ и т.д. нужно начинать исправлять с начала расчетного года. Это позволит быть уверенными, что после завершения расчетов предыдущего года, начали работать с «чистого листа» без ошибочных остатков.

4800 руб.

06.10.2023    2323    29    15    

33

Устранение сальдо прошлых периодов в ведомостях ЗУП 3.1, КА, ЗиКГУ 3.1

Зарплата Платформа 1С v8.3 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

При заполнении ведомости на выплату зарплаты вылазят задолженности прошлых периодов, которых быть не должно? Наша обработка позволяется убрать эти доходы прошлых периодов за пару секунд. Больше не нужно тратить часы на анализ каждого такого случая.

15600 руб.

14.09.2022    12594    60    22    

62
Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. kondrp 1155 27.02.12 19:54 Сейчас в теме
Уместить даже такое обучение в 2-3 часа это конечно "Галопом по Европам", особенно если до этого обучающиеся не имели дело с версией 8.
Но в целом - неплохо. Основные разделы программы освещены.

ИМХО: необходимо уделить внимание планам видов расчета, т.к. для зарплаты по важности это как план счетов для бухгалтерии !
3. oginen 51 28.02.12 22:51 Сейчас в теме
(1) kondrp, насчет планов видов расчета точно подмечено, забыла включить.
(2) kapustinag, спасибо за совет. Если честно, никогда не задумывалась над такой возможностью. Надо будет попробовать)
2. kapustinag 28.02.12 13:43 Сейчас в теме
Если такое сжатое обучение, то, может быть, конфигуратор не показывать вообще?
Подготовить заранее bat-файл с одной командой - выгрузка базы в файл .dt (потрудиться, чтобы имя файла выгрузки содержало дату/время, и чтобы сообщения в лог-файл записывались), настроить при обучаемом - указать в файле правильные пути, поместить ярлык на рабочий стол.
Шансы на то, что копии будут в порядке - уж точно не меньше, чем при ручном запуске.
И в конфигураторе зря лазить не будут, а если уж залезли и поломали что-нибудь - никак не смогут сказать, что "случайно".
4. Garstag 80 29.02.12 10:32 Сейчас в теме
Согласен с (2) kapustinag, я бы вообще сделал скрипт по автоматической выгрузке базы и поставил его в шедулер, так больше вероятности сделать архив, чем ручками. Пользователи всегда заняты "более важными" делами, чтоб помнить про ежедневное архивирование...
15. kereo 57 01.03.12 10:08 Сейчас в теме
5. Notorius 29.02.12 10:38 Сейчас в теме
kondrp Если ученик и преподаватель не плохо разбираются в расчете зарплаты 3 часов хватит с лихвой что бы человек не имевший дело с 1с сел и стал работать в зуп
6. sergb1979 29.02.12 10:43 Сейчас в теме
Зуп мое слабое место, но это немного просветило меня
7. Franchiser 47 29.02.12 11:19 Сейчас в теме
Такое описание можно и к ЗИК отнести, но в принципе молодец, что написал)))
8. profych1 29.02.12 11:24 Сейчас в теме
Это очень здорово. Приходится периодически рассказывать всё с нуля и специалистов, которые могут рассказать все доступно оооочень мало. Самому уже лень этим заниматься, можно зато теперь сунуть эту публикацию, пусть назубок выучат )))))
9. рибак 29.02.12 15:34 Сейчас в теме
описание заслуживает внимание...плюс
10. nedo 29.02.12 15:56 Сейчас в теме
теперь полчаса демонстрации можно заменить 1 листом!!!
11. BalVlad 29.02.12 18:57 Сейчас в теме
Спасибо, кратко и понятно. Буду давать новым пользователям. От меня +
12. Franchiser 47 29.02.12 23:55 Сейчас в теме
Нужно объяснить настолько кратко, чтобы вызвали еще как минмум несколько раз желательное за платные часы. И еще желательно на каждый пункт отводить по часу) Предлагаю повесить данный список обучения всем 1с-франчайзи на стену)
13. oleg974 123 01.03.12 09:08 Сейчас в теме
А проводился мониторинг эффективности такого скоростного-урезанного кхм "обучения"?
Есть на просторах инета книга Медведевой М.Е. "1С: ЗУП 8 Первые шаги"
С картинками и короткими фразами понятными для любого...
Составленная Вами памятка очень похожа на эту книгу. Так же коротко о главном.
А был еще кстати демонстрационный ролик рекламный по ЗУПу...
14. YakshinAnd 01.03.12 10:05 Сейчас в теме
Имхо 3 часа на обучение даже просто про все документы рассказать не хватит...обучаемый забудет все через 2 часа и толка от такого обучения нет. Нужно минимум 5-6 часов с домашним заданием. По опыту скажу что это очень помогает запомнить программу)
16. oginen 51 01.03.12 13:55 Сейчас в теме
(14) YakshinAnd, бывает, что клиенту достаточно кратко объяснить, чтобы он начал работать. Ко всему, не все согласны на 6-часовое обучение.
(13) oleg974, я провожу обучение именно по такому плану, и пока никто не жаловался. Вопросы у клиентов после обучения, конечно, возникают, но они небольшие и уже касаются каких-то "особых" ситуаций. Кстати, когда только изучала ЗИУП 8, тоже по книжке с картинками училась, но у меня была целая неделя свободного времени на ее прочтение.
(15) kereo, любопытно. Спасибо за ссылку.
19. bahcha8 05.03.12 17:22 Сейчас в теме
Запускать бухгалтеров в конфигуратор(особенно настолько не знакомых с программой) категорически нельзя. Бэкап баз - не должен быть заботой бухгалтера. Любыми способами (bat, Назначенными заданиями, SQL и т.п.), но архивацию надо настроить автоматически. Что касается Обучения - за 3 часа: если человек знаком с логикой 1С (все равно какая программа) - это более - менее реально, единственно - не показав и рассказав про способы отражения з/п в учете - Вы документ "Отражение з/п" толком не сформируете, а для бухов правильные проводки - это главное, особенно если данные будут выгружаться в бухгалтерию. А так +, коротко и ясно.
20. zikzup 06.03.12 12:38 Сейчас в теме
Все зависит наверно от целей, но на опыте своих пользователей скажу лучше объяснить частями, чтоб люди закрепили блок, а так за два часа от настроек учета до формирования проводок вряд ли отложится. Подобная инструкция полезна как план скорей для тех, кто сам будет разбираться. Единственный момент который можно было бы добавить - пункт отличия от ЗиКа, так как 75% наверно приходят с пониманием работы именно в нем. Проще иногда объяснить человеку который в вообще ноль в зарплате, чем почему тут делается по другому а не как в ЗиК.
21. oginen 51 09.03.12 21:32 Сейчас в теме
(20) zikzup, насчет ЗИКа согласна, я обычно когда по пунктам рассказываю, добавляю про сходства и различия. Но здесь надо индивидуально к клиентам подходить...
23. Trotter_NN 06.12.12 07:40 Сейчас в теме
(21) день добрый, а что бы самому знать это, что нужно почетать ?)
24. oginen 51 07.12.12 19:36 Сейчас в теме
(23) Trotter_NN, если из книг от фирмы 1С, то Настольная книга по оплате труда и ее расчету в программе "1С: зарплата и управление персоналом 8", а лично я занималась по книге Николая Селищева "1С: зарплата и управление персоналом 8.2", где все подробно расписано, со скриншотами и примерами.
22. kdw 16.05.12 10:27 Сейчас в теме
скоренько, но приемлемо!
25. пользователь 02.03.12 09:57
Сообщение было скрыто модератором.
...
26. пользователь 02.03.12 11:11
Сообщение было скрыто модератором.
...
Оставьте свое сообщение