Шёпоту теней спасибо за постановку вопроса и интерес к теме )))
Понятие характеристик
Характеристика номенклатуры – это некоторые технические данные, относящиеся к данной номенклатуре (объем, длина, ширина, высота, цвет и т.д.).
Можно заводить в программу информацию о номенклатуре разными способами:
Вариант 1: Номенклатура - "Провод", характеристики: "цвет", "диаметр сечения"
Вариант 2: Номенклатура - "Провод красный", характеристика: "диаметр сечения";
Вариант 3: Номенклатура - "Провод красный 2 мм", нет характеристик.
|
|
Номенклатура (количество элементов справочника) |
Характеристики |
Значения |
|
Вариант 1 |
Провод |
Цвет Диаметр сечения |
Белый Синий Красный Желтый 2 мм 3 мм |
|
Вариант 2 |
Провод красный Провод синий Провод белый Провод желтый |
Диаметр сечения |
2 мм 3 мм |
|
Вариант 3 |
Провод красный 2 мм Провод синий 2 мм Провод белый 2 мм Провод желтый 2 мм Провод желтый 3 мм Провод белый 3 мм Провод красный 3 мм Провод синий 3 мм |
- |
- |
Что дает использование характеристик?
В некоторых случаях можно оптимизировать справочник номенклатуры. Логично предположить, что, если есть небольшое количество наименований, значительно отличающихся по характеристикам, то имеет смысл вести по ним учет. Важно также определить, что именно стоит вынести в характеристики. Потому что теоретически возможно свести всю номенклатуру к одной позиции, но навесить на нее огромное количество различных характеристик.
Можно наглядно получать в отчетах сводную информацию – по элементу справочника в целом, и по значениям характеристик. В том случае, если всю информацию заносить в наименование (вариант 3 в вышеприведенном примере), если у нас используется только одна характеристика (к примеру, цвет), сводную информацию можно получить организацией групп справочника. Если же используется и цвет, и диаметр сечения, то получать по их комбинациям сводную информацию более затруднительно, требуется использовать различные комбинации отборов и пр.
Характеристики номенклатуры
Для того, чтобы было возможно использовать характеристики, открываем Сервис – Настройка учета – Настройка параметров учета, ставим соответствующий флажок:
После этого для каждого элемента справочника «Номенклатура» при установке флажка «Вести учет по доп. характеристикам» появляется закладка «Характеристики»:
Например, есть элемент справочника «Провод», который отличается диаметром сечения и цветом. Чтобы не увеличивать справочник Номенклатура однотипными элементами («Провод красный 4 мм», «Провод синий 2 мм» и т.д.), используют характеристики. То есть цвет и диаметр сечения выносим в них.
Нажимаем кнопку «Добавить»:
И в открывшемся окне заводим наименование – «Диаметр, цвет», после чего нажимаем «Добавить»:
Заносим необходимые значения свойств:
Они хранятся в регистре сведений «Значения свойств объектов»:
На закладке «Назначения свойств» указываем элементы / группы элементов, которым возможно будет сопоставить данное свойство:
Аналогично заполняем «Цвет»:
В итоге элемент выглядит так:
Теперь можно завести в справочник некоторые комбинации (понятно, что эту информацию можно и заводить потом, по ходу работы):
Использование характеристик в документах
При оформлении документа «Поступление товаров и услуг» выбираем характеристики. По кнопке выбора можно выбрать любую из заведенных ранее комбинаций свойств:
В итоге документ может иметь следующий вид:
В печатных формах характеристики также показываются:
При проведении документа в соответствующих регистрах накопления делаются записи согласно выбранной характеристике:
ВАЖНО!!! Если для элемента справочника используются характеристики, то для него ведется контроль остатков в разрезе характеристик. Т.е. если поступил товар с определенными характеристиками, с другими характеристиками (равно как и без характеристик вообще) его реализовать/переместить не получится (естественно, если у пользователя нет соответствующих прав превышения нулевого остатка).
Получение отчетов в разрезе характеристик
Для примера берем отчет «Ведомость по партиям товаров на складах (управленческий учет)»:
Возможно установить отбор только по интересующему свойству. Для этого устанавливаем настройки отчета: нужно поставить флажок «Использовать свойства и категории»
И в настройках отбора выбрать желаемое значение (одно или несколько):
к примеру, посмотреть только информацию по проводу с диаметром сечения 1 мм:
Или по проводу белого цвета:
Или по произвольному количеству характеристик:
ВЫВОДЫ (НЕ ПРЕТЕНДУЮЩИЕ НА ИСТИНУ):
1. Характеристики номенклатуры используются для того, чтобы не увеличивать количество позиций в справочнике «Номенклатура». Вопрос о том, вести или нет учет с использованием характеристик, не имеет однозначного правильного ответа. В зависимости от специфики используемой номенклатуры может быть лучшим тот или другой способ. Все равно какой-либо справочник/регистр будет увеличиваться – либо номенклатура, либо значения характеристик и свойств.
2. Количество ошибок при оформлении документов сопоставимо в том и другом случае. Я не буду утверждать, что использование характеристик уменьшит их количество. Но и обратное утверждать не буду.
