Расчет фактической себестоимости в БП. Как это должно работать.

19.10.11

Задачи пользователя - Закрытие периода

Часто задают вопросы:
- как рассчитывается себестоимость в БП;
- как она должна рассчитываться;
- как закрываются счета 20, 23, 25, 26

В этой статье я попробую изложить общие принципы формирования фактической себестоимости в бухучете как я все это понимаю и как все это применить к конфигурации Бухгалтерия предприятия.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Статья в формате WORD
.doc 97,00Kb
1127
.doc 97,00Kb 1127 Скачать

Предисловие

Огромное спасибо Шепоту Теней за то, что сподвиг меня на написание этой статьи, а так же за его уточнения, дополнения и всестороннюю поддержку…. вОт…

Введение

В этой статье я не буду рассматривать вопросы формирования себестоимости в теории и на практике различных предприятий. Вообще понятие «фактическая себестоимость» для меня имеет двойственный характер: с одной стороны это нечто такое, что можно и нужно посчитать (теоретически), но невозможно посчитать практически – всегда не хватает каких-то точных характеристик процесса (невозможно измерить в силу различных обстоятельств). Поэтому точная фактическая себестоимость для меня как сферический конь в вакууме – что-то идеальное, но недостижимое в реальности.

Здесь я хочу поделиться знаниями как в конкретной конфигурации от 1С, а именно в БП, считается себестоимость, какая логика зашита в программу и как она должна работать.

Себестоимость – это теоретический расчет, приближение, факта  издержек хозяйственных операций по ранее определённым квалификаторам. Правильное определение квалификаторов является основной трудностью в подсчёте «точечной» себестоимости. Расчет «точечной» себестоимости зависит также от разработанных структур и иерархий справочников «Подразделения», «Номенклатурные группы», «Статьи затрат», «Номенклатура».

Краткая терминология.

Номенклатурная группа (далее по тексту НГ) - вид аналитики в БП, присутствующий на счетах 20, 23, 90. Это более укрупненное понятие по сравнению с номенклатурой. Минимальное количество номенклатурных групп в учете - количество видов деятельности с разными ставками налогообложения по прибыли или способами налогообложения. Возможно более подробная детализация для анализа прибыльности различных направлений деятельности фирмы, в том числе и торговой.

Определение 1С: "Номенклатурная группа" - это укрупненный классификатор справочника номенклатуры, который задается отдельным справочником в программе. В состав номенклатурной группы может входить неограниченное количество номенклатуры, но один элемент справочника номенклатуры может входить только в одну номенклатурную группу.

Краткое отступление. Я подозреваю, что принцип разделения номенклатуры по НГ и проведение расчета себестоимости «котловым», как говорят мои знакомые экономисты, способом придуман из-за того, что в момент возникновения каких-либо затрат практически невозможно, за редким исключением, со 100% точностью определить на выпуск какой продукции эта затрата должна упасть. Если предприятие выпускает не одно наименование продукции, а несколько, схожих в технологии производства, но различающиеся в деталях, то отделить мух от котлет бывает сложно, а подчас и невозможно. Иногда, глядя на свое производственное предприятие, у меня возникает утопическое желание обвесить все датчиками, измерителями и оцифровать вообще все, до чего можно добраться. К счастью это быстро проходит. Поэтому видимо и было принято решение в БП не усложнять, а обойтись некоей оценкой этой самой себестоимости, как говорят математики и физики «в первом приближении». Для этого можно попробовать «развалить» всю выпускаемую продукцию на некие крупные блоки, затраты распихивать по этим же блокам, а дальше внутри блоков пытаться уже что-то считать. В качестве таких блоков в БП и выступают НГ.

Валовый доход собирается на субсчетах 90 счета, а на этих субсчетах основной значимый вид аналитики - это как раз НГ. Грамотно определив состав НГ и привязав каждую позицию продаваемой номенклатуры (продукция, товары, услуги) к соответствующей НГ, Вы автоматически получите на 90 счете анализ доходности по различным товарным группам (и видам  деятельности).

Определение: Валовой доход — общая сумма дохода предприятия от всех видов деятельности в денежной, материальной или нематериальной формах.

Производственные подразделения. Производственными я буду называть те подразделения, которые непосредственно задействованы в процессе выпуска готовой продукции, оказания услуг, а также те, которые заняты переработкой сырья или обслуживанием вышеуказанных подразделений (оказывают им услуги). В моем понимании к производственным подразделениям не относятся такие как управление, отделы продаж и т.п. Надеюсь Вы меня поймете.

Особенности плана счетов. 

На всех счетах затрат (20, 23, 25, 26) в Дт собираются фактические затраты подразделений в течение месяца. Чтобы не валить все в кучу на всех этих счетах есть субконто "Подразделения". Так что принимаем сразу, что затраты у нас ложатся в разрезе подразделений.

Кроме этого на всех этих счетах есть еще один вид аналитики - статьи затрат. Они позволяют классифицировать характер затрат. В частности у любой статьи затрат помимо ее наименования есть еще такие признаки как вид затрат в НУ, отношение к ЕНВД и "принимаемость"  в НУ по отношению к налогообложению по прибыли.

Определение 1С: " Статьи затрат " - это справочник, который вмещает в себя все виды статей затрат, издержек обращения и коммерческих расходов возможных на данном предприятии. Его правильная разработка является важным при «точечной» вычислении себестоимости.

К калькуляционным относятся следующие активные счета:

 

20 «Основное производство»;
23 «Вспомогательное производство»;
29 «Обслуживающие производства»;
08 «Вложения во внеоборотные активы».

 

К собирательно-распределительным относятся следующие активные счета:

 

25 «Общепроизводственные расходы»;

26 «Общехозяйственные расходы»;

44 «Расходы на продажу».

К основным операционно-результатным относятся следующие активно-пассивные счета:

 

90 «Продажи»;
91 «Прочие доходы и расходы».

20 счет "Основное производство" - на этом счете в Дт собираются фактические затраты основного производства (подразделений), выпускающего продукцию собственного производства или оказывающего услуги, для которых необходим расчет себестоимости.

23 счет "Вспомогательное производство" - на этом счете в Дт собираются фактические затраты всех вспомогательных производств (подразделений), которые являются вспомогательными для основного производства, т.е. обеспечивают работу основного производства. Это, например может быть подготовка сырья (связано с переработкой сырья и выпуском каких-либо полуфабрикатов) или обслуживание основных производств (услуги по ремонту, транспорту и т.п.)

Примечание. Разделение  производств на основные и вспомогательные чисто условно и не играет ключевой роли в рамках БП, но может при грамотном подходе являться информацией к анализу всех производственных процессов в целом.

На счетах 20 и 23 одинаковая аналитика в БП:

  • Подразделения
  • НГ
  • Статьи затрат

Исходя из присутствия в качестве одной из аналитик НГ можно сделать вывод - на этих счетах собираются фактические затраты подразделений (основного и вспомогательных), которые можно сразу отнести к конкретной номенклатурной группе.

Если же отнести сразу к конкретной НГ невозможно, но это затраты производственного подразделения, которое выпускает несколько НГ продукции и/или услуг, тогда их относят на счет 25.

Счет 25 "Общепроизводственные расходы" - аккумулирует фактические затраты производственных подразделений, требующие распределения на несколько НГ. Это может быть зарплата руководителя подразделения или персонала, связанного со всеми производственными процессами этого подразделения. Это могут быть материальные затраты (ресурсные), которые невозможно жестко разделить по НГ. и т.п.

Стандартная аналитика 25 счета:

  • Подразделения
  • Статьи затрат

Краткое отступление. Часто сталкиваюсь в своей практике с тем, что многие бухгалтера не понимают разницы между 20 и 25 счетом. Вернее они точно знают, что разница есть и затраты относят то туда, то сюда, но не могут объяснить принципы, которыми они при этом руководствуются. Я считаю, что если подразделение выпускает продукцию, относящуюся только одной НГ и не планируется расширять состав НГ, то 25 счет вообще можно не задействовать. В конфигурации БП он является буфером для сбора затрат, требующих распределения по НГ (видам продукции и деятельности).

Счет 26 "Общехозяйственные расходы" - аккумулирует расходы подразделений, которые прямо или косвенно не связаны с производством. Как правило, это расходы аппарата управления и аналогичных подразделений.

Стандартная аналитика 26 счета:

  • Подразделения
  • Статьи затрат

Итак. Расходы, связанные с производством у нас собираются на счетах 20, 23, 25. Но нам надо в итоге получить фактическую себестоимость выпущенной продукции и/или оказанных услуг.

При этом расходы на счетах 20 и 23 уже "привязаны" к НГ, остается только распределить их на себестоимость конкретных позиций выпущенной продукции и/или оказанных услуг, а расходы, собранные на 25 счете сначала необходимо распределить по НГ, а уж затем по продукции.

Общехозяйственные расходы в зависимости от учетной политики предприятия могут либо сразу относиться на расходы предприятия (директ-костинг), либо же тоже участвовать в формировании себестоимости.

Практика в БП.

Схема движения затрат

На этой схеме я попытался изобразить схему расчета себестоимости в БП. Рисовал по «правилам БУ» - Дт слева, Кт справа.

Наша цель при расчете себестоимости – распределить собранные в Дт счетов 20, 23, 25 и м.б. 26 затраты по конкретным позициям выпущенной продукции. При этом желательно остаться в рамках правил БУ и здравого смысла. Схема показывает направления распределений. Самый главный вопрос – по каким коэффициентам распределять.

Уточнение: любая затрата  в первую очередь характеризуется статьей затрат, имеющей помимо наименования еще несколько крупных уточняющих характеристик – вид затрат НУ, отношение к ЕНВД и признак принятия к налогообложению по прибыли. Эти характеристики статьи затрат являются ключевым при распределении общехозяйственных  и общепроизводственных затрат.

Распределение затрат, собранных на 20 и 23 счетах

В БП коэффициентами распределения для затрат на счетах 20 и 23 является плановая стоимость выпущенной продукции. Эта стоимость фиксируется в базе данных в документах, предназначенных для отражения факта выпуска продукции или реализации производственных услуг. В случае выпуска готовой продукции или оказания внутренних услуг собственным подразделениям оформляются документы «Отчет производства за смену». В случае реализации производственных услуг – документ «Акт об оказании производственных услуг».

Первоначальные сведения о правилах оформления этих документов можно почерпнуть в справке, описании к программе, а так же на диске ИТС в разделе методической поддержки.

Рассмотрим поближе эти документы (что в них важно).

Отчет производства за смену

Документ предназначен для отражения выпущенной продукции и/или услугах, оказанным другим собственным подразделениям (т.е. внутренних услугах).

Вид документа отчет производства за смену

Обязательно необходимо заполнять счет затрат. По умолчанию программа предлагает на выбор счета 20 или 23. И это логично. Выпуск у нас возможен только с производственных счетов. Кроме этого, необходимо указать подразделение, осуществляющее выпуск продукции.

Если подразделение выпускает продукцию, то это отражается в табличной части "Продукция".

В табличной части "Продукция" указывается перечень выпущенной продукции, ее количества, плановая себестоимость и номенклатурные группы затрат.
В документе обязательно проставлять плановую сумму.

Планово-учетные суммы являются неким наборов коэффициентов, отражающих долю затрат при распределении фактических затрат, собранных по номенклатурной группе в целом, на фактическую себестоимость продукции, входящей в эту номенклатурную группу. Как правило такие цены рассчитывает планово-экономический отдел анализируя материальные затраты, трудозатраты..., вкладываемые в каждую позицию продукции.

Возможны нюансы - например, с помощью этих коэффициентов можно понизить себестоимость конкретных позиций продукции, за счет увеличения других. Например, для того, чтобы низкорентабельная продукция продавалась "с прибылью" (исключительно, чтобы отчетность не портить).

Пример: некая мастерская по пошиву одежды выпускает брюки. Но случается брак и из бракованных брюк делают шорты – обрезают лишнее и подшивают. С технологической точки зрения шорты должны обходиться дороже, поскольку их делают из готовых брюк + набор дополнительных операций. С точки зрения рынка шорты не могут стоить больше брюк такого же фасона - ткани то в них меньше, а все остальное то же самое. Регулируя набор коэффициентов - плановые цены - мы можем в БП распределить фактические затраты так, чтобы себестоимость шорт была ниже себестоимости брюк Конечно в этом случае говорить о правильной себестоимости нельзя, но я и предупреждал сразу, что мы считаем не точную себестоимость, а делаем прикидку, да еще с оглядкой на отчетность.

В табличной части «Услуги» можно указать услуги, оказываемые указанным в шапке подразделением другим подразделениям фирмы. Например, ремонтный цех оказывает услуги производственным цехам и это является его выработкой, на которую потом будут распределяться его затраты. Кажется такие затраты называются вторичными хотя могу и ошибаться. В этой табличной части указываются счета и аналитика, куда пойдут такие затраты, НГ выпуска и опять же плановые суммы.

В этой таблице плановые суммы так же являются набором коэффициентов для последующего распределения фактических затрат. Бонусом здесь является то, что очень часто объем оказанных услуг можно выразить в каких-то количественных единицах измерения. Например, тонно-километры, человеко-часы, киловатты, гигакалории и т.п. Так вот в этой табличной части можно проставлять количественные характеристики в качестве плановых сумм, что довольно логично и законно.

При проведении этого документа формируются проводки по Кт указанного счета затрат (20 или 23), указанного подразделения и перечисленным НГ. По Дт будут либо счета учета продукции с соответствующей аналитикой, либо счета, указанные в ТЧ «Продукция». Сумма каждой проводки определяется плановой суммой соответствующей строки.

Некоторых бухгалтеров такие проводки в течение месяца шокируют и они пытаются что-то менять в плановой цене, исходя из каких-то своих страхов и побуждений – «я не знаю что это такое, поэтому поставлю продажные цены и все». Хотя при отсутствии нормального экономиста это лучше, чем вообще ничего или цифры, взятые с потолка. Особенно это касается того случая, когда в качестве плановой стоимости при оказании услуг ставятся натуральные показатели. Пугаться этого не надо, поскольку после закрытия месяца программа скорректирует Кт оборот по счетам затрат до фактических суммовых показателей.

Кроме того будут выполнены движения по РН «Выпуск продукции и услуг в плановых ценах». Таких регистров 2 – для БУ и для НУ. Именно по данным этого регистра документ «Закрытие месяца» будет считать базу распределения для счетов 20 и 23. Т.е. для каждой тройки значений «Счет затрат», «Подразделение», «Номенклатурная группа» будет строиться таблица коэффициентов распределения по колонкам регистра «Счет списания», «Субконто списания 1-2-3», «Плановая стоимость». Как Вы уже догадались последний столбец как раз и определяет величины коэффициентов.

Документ «Акт об оказании производственных услуг» служит для отражения факта реализации услуг производственного характера на сторону. Имеет много общего с отчетом производства за смену, заполняется по таким же принципам и формирует аналогичные движения по регистрам.

Итак, фактические затраты, собранные на счете 20 или 23, в БП будут распределены пропорционально плановой стоимости выпущенной продукции и оказанных услуг.

Вывод: если программа при закрытии месяца сообщает об отсутствии базы распределения для 20 или 23 счета, проверьте, а существуют ли записи в РН «Выпуск продукции и услуг в плановых ценах» по указанному в сообщении счету, подразделению и НГ. Есть ли в этих записях ненулевые суммы. Если нет, то вам необходимо убедиться в том, что Вы зафиксировали выработку подразделения по НГ документами «Отчет производства за смену» или «Актом об оказании производственных услуг». Если же записи есть, то скорее всего программа нагло врет, что очень часто случается в последних релизах.

Примечание. При распределении затрат 20 и 23 счета не учитываются статьи затрат (все закрывается оптом), а значит не учитываются признаки статей затрат такие как «Вид затрат НУ» и отношение к ЕНВД. Не знаю, правильно это или нет, но логика очевидно в том, что по деятельности, имеющей отношение к ЕНВД затраты на этих счетах не собираются.

Распределение затрат, собранных на 25 счете

На счете 25 мы собрали затраты подразделений, которые не смогли сразу разнести по НГ. А нам надо, чтобы эти затраты легли на выпуск конкретных позиций выпущенной продукции. В конфигурации БП логика очень проста – эти затраты подразделения распределяются на счета 20, 23 того же подразделения по НГ, выпущенным этим подразделением, а как распределять затраты 20 и 23 счета мы уже знаем. На схеме это распределение обозначено зелеными стрелками. Заметьте, что затраты подразделения 1 будут распределены только на НГ, выпущенные подразделением 1.

Способ расчета коэффициентов распределения определяется пользователем (бухгалтером) с точностью до статьи затрат и может переопределяться каждый месяц (хотя сомневаюсь, что найдутся столь трудолюбивые люди). Это делается путем ввода записей в регистр «Методы распределения косвенных расходов организаций» (меню «Предприятие – Учетная политика»).

Поле «Период» определяет дату, с которой начинает действовать конкретное правило. Логично указывать там начало месяца. Правило будет действовать до тех пор, пока не будет перекрыто другим правилом. С организацией тоже все ясно. Счет указываем 25 (можно указать еще 26, но об этом позже).

Далее мы можем (но не обязаны) заполнить подразделение и статью затрат. Приятно то, что если мы не укажем какой-то из этих параметров, то установка будет действовать для всех. Например, мы не указали ни статью, ни подразделение. Значит для всех подразделений и для всех статей затрат будет действовать именно это правило, кроме тех у которых указано другое правило. Таким образом, можно легко определить общее правило и выделить исключения.

А далее лезем в учетную политику организации, если она уже есть, или включаем голову, если таковой (учетной политики, а не головы) нет. Если некому за Вас продумать учетную политику и все в ней скрупулезно расписать, то очень полезно бывает вникнуть в суть технологических процессов, происходящих на вашем предприятии.

На момент написания данной статьи были возможны такие правила:

·         плановая себестоимость выпуска (т.е. аналогично 20, 23 счетам)

·         объем выпуска (пропорционально количеству выпущенной продукции)

·         материальные затраты

·         оплата труда

·         прямые затраты (скользкий пункт - что считать прямыми)

·         отдельные статьи прямых затрат

·         выручка

·         не распределяется

По первым 2 способам программа берет данные по коэффициентам распределения из того же регистра, что и при распределении 20, 23 счетов – «Выпуск продукции и услуг в плановых ценах».

Следующие 4 варианта правил связаны с фактическими затратами в разрезе НГ (не забываем, что программа пытается распределить затраты с 25 счета на 20 и 23 по НГ). Вспомним, что у каждой стати затрат есть признак – вид расходов НУ. Согласно алгоритму документа «Закрытие месяца» идет сбор информации по Дт оборотам счетов 20, 23 подразделения, с разверткой по НГ и отбором по нужному виду затрат НУ.

Например, Вы указали, что для Подразделения А метод распределения затрат 25 счета – материальные затраты. Чтобы понять, по каким коэффициентам программа распределит 25 счет по подразделению А, постройте ОСВ по счетам 20, 23 с отбором по подразделению А и «Статья затрат.Вид расходов НУ» = «материальные затраты». Детализацию оставьте только по НГ. Дт обороты и будут Вашими коэффициентами распределения.

Примечание. На самом деле алгоритм поиска коэффициентов немного сложнее: учитываются признак отношения к ЕНВД статей затрат. Для расчета коэффициентов используются обороты 20, 23 только по статьям, у которых признак отношения к ЕНВД заполнен и не равен «Расходы распределяются». Но я думаю, Вы все люди грамотные и без нужды не ставите «Расходы распределяются» где попало. В случае, когда у вас есть и ЕНВД и НеЕНВД, необходимо добавлять детализацию «Статьи затрат. Отнесение расходов к деятельности ЕНВД».

Выручка – тут немного сложнее. Дело в том, что выручку можно легко получить по оборотам 90 счета в разрезе НГ, но там нет привязки к подразделениям. Поэтому программа совмещает обороты 20, 23 счетов в разрезе НГ по подразделениям с оборотами по выручке в разрезе тех же НГ. И берет выручку только по тем НГ, которые выпускало это подразделение.

Итак. Фактические затраты, собранные на счете 25, в БП будут распределены по каждому подразделению в Дт счетов 20 и/или 23 этого же подразделения, по НГ, выпускаемым этим подразделением. Метод поиска коэффициентов распределения задается пользователем в РС «Методы распределения косвенных расходов организаций».

Распределение затрат, собранных на 26 счете

Способ закрытия 26 счета определяется в учетной политике организации – флажок «Директ-костинг».

При использовании директ-костинга 26 счет распределяется на счет 90.08 по НГ пропорционально выручке. Тут ничего сложного нет.

В противном случае затраты общехозяйственные должны влиться в себестоимость выпущенной продукции. В этом случае все происходит аналогично тому как для 25 счета за одним исключением – затраты распределяются на все производственные подразделения организации. И это логично, ведь на 26 счете мы собираем затраты, относящиеся к непроизводственным подразделениям. А продукцию выпускают производственные.

Метод поиска коэффициентов распределения задается пользователем в РС «Методы распределения косвенных расходов организаций». Здесь справедливы все правила, как и для 25 счета.

Например, Вы указали, что для Подразделения А метод распределения затрат 26 счета – материальные затраты. Чтобы понять, по каким коэффициентам программа распределит 26 счет по подразделению А, постройте ОСВ по счетам 20, 23 с отбором по «Статья затрат. Вид расходов НУ» = «материальные затраты». Детализацию оставьте по НГ и Подразделениям. Дт обороты и будут Вашими коэффициентами распределения. Здесь также необходимо учитывать наличие деятельности облагаемой и необлагаемой по ЕНВД. При необходимости добавляется детализация «Статьи затрат. Отнесение расходов к деятельности ЕНВД».

Заключение

Все то, что здесь написано я получил в результате сбора информации из различных источников, в том числе и разбирая программный код БП (в основном релиз 1.6.11 – 1.6.15). Я попытался изложить логику, которая заложена в программу. В большинстве простых случаев все это именно так и работает. Но часто отказывается работать на реальных данных. Качество реализации на совести разработчиков 1С.

Поскольку фирма 1С нигде полностью все это не описывала, я делаю вывод, что они оставляют за собой право менять логику работы системы.

Примечание: существует 2 (4) основных способа себестоимости

1.Полная (+/- 40счет) – прямые (20 счет) и накладные  (25, 26 счета) расходы

2.Сокращённая, маржинальная. Директ-костинг (+/- 40счет) – переменные (20 счет) и постоянные (26) расходы

 

Для полноты картины и последующего исчисления цен - расчет себестоимости должен проводиться двумя методами для получения;

1.Себестоимость полная

2. Себестоимость сокращённая (переменных затрат).

 

См. также

Обмен с системой Меркурий через Web + Ветис.API для любых конфигураций (универсальная конфигурация Хамелеон Меркурий)

Оптовая торговля Производство готовой продукции (работ, услуг) Розничная торговля Обмен с ГосИС Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Сельское хозяйство и рыболовство Розничная и сетевая торговля (FMCG) Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Рестораны, кафе и фаст-фуд Пищевая промышленность Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Универсальная конфигурация Хамелеон Меркурий для взаимодействия с системой Меркурий(тестовый+рабочий+демо контур) может использоваться для интеграции в любую конфигурацию на базе 1С, версии ПРОФ и выше. Основное отличие от других решений - работа через веб-интерфейс и API 2.0(API 2.1). Для удобства реализован общий интерфейс в виде обработки, схожей с интерфейсом Меркурий, но возможностей гораздо больше, т.к. при интеграции в Вашу учетную систему, можно на основании Ваших справочников и документов, создавать соответствующие документы и справочники в системе Меркурий и наоборот.

104000 руб.

08.11.2017    120852    296    138    

392

АРМ Начальника производства и АРМ Рабочего цеха для 1С:УНФ. Цифровое производство малого и среднего бизнеса

Рабочее место Производство готовой продукции (работ, услуг) Платформа 1С v8.3 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Управленческий учет Платные (руб)

Расширение для 1С:УНФ с комплектом из двух АРМ: «АРМ для начальника производства» и «АРМ для рабочего цеха». «АРМ Начальника производства» позволяет анализировать общую картину состояния заказов покупателей и наличие конечных комплектующих и сырья для производства заказанной продукции. Есть возможность направлять заказы в производственную работу (в случае, если заказанную продукцию нужно произвести), резервировать и отгружать готовую продукцию. «АРМ рабочего цеха» позволяет обычным работникам оперативно закрывать производственные задания (оформлять документы выпуска) сразу в программе 1С.

14400 руб.

15.09.2017    48924    79    41    

85

SALE! 50%

Отчет "Полный анализ себестоимости реализованной продукции" для 1С:ERP (ЕРП), 1С:КА, 1С:ERP УХ

Производство готовой продукции (работ, услуг) Учет доходов и расходов Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление холдингом 1С:Комплексная автоматизация 2.х Бухгалтерский учет Налоговый учет Платные (руб)

Данный отчет показывает себестоимость реализованной продукции в разузлованном виде, как с выделением входящих в нее полуфабрикатов любых уровней, так и свернутый до статей затрат и материалов, видов работ. Отчет работает независимо от метода оценки стоимости товаров и подходит для любых производственных компаний с многопередельным производством. Отчет можно использовать как в типовой 1С:ERP, так и в отраслевых решениях на ее базе (например, 1С:ERP Управление птицеводческим предприятием, Молокозавод и т.д.).Отчет подходит для анализа затрат на гособоронзаказы ГОЗ.

70000 35000 руб.

30.11.2022    11384    10    22    

15

SALE! 50%

Отчет "Полный анализ себестоимости выпущенной продукции" для 1С:ERP (ЕРП), 1С:КА, 1С:ERP УХ

Производство готовой продукции (работ, услуг) Учет доходов и расходов Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление холдингом 1С:Комплексная автоматизация 2.х Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Данный отчет показывает себестоимость выпущенной продукции с разузлованием полуфабрикатов любых уровней, входящих в ее состав, до статей затрат и материалов. Отчет работает независимо от метода оценки стоимости товаров и подходит для любых производственных компаний с многопередельным производством. Отчет можно использовать как в типовой 1С:ERP, так и в отраслевых решениях на ее базе (например, 1С:ERP Управление птицеводческим предприятием и т.д.). Отчет подходит для анализа затрат на гособоронзаказы ГОЗ.

70000 35000 руб.

08.12.2021    23743    16    72    

23

Помощник закрытия месяца

Закрытие периода Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Управленческий учет Платные (руб)

В современных конфигурациях УТ 11, КА 2, ERP 2 и их аналогах присутствует механизм закрытия периода. Но при ошибках учета закрыть период корректно становится практически невозможно! Давайте попробуем разобраться, как можно устранить ошибки и закрыть корректно месяц!

9000 руб.

20.03.2018    69838    266    58    

292
Вознаграждение за ответ
Показать полностью
Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
86. Valerich 1633 23.03.12 19:19 Сейчас в теме
(85) отнести затраты на 26 счет АУП и выбрать базу распределения косвенных расходов (при отключенном директ-костинге) так, чтобы получилось требуемое распределение.
87. YuliaYVS 27 23.03.12 19:51 Сейчас в теме
Спасибо за вариант. Но надо, чтобы затраты группировались на 25 счете. Директ-костинг отключен., выручка есть, обороты есть, пустых субконто нет... Проблемка...
88. Valerich 1633 23.03.12 20:01 Сейчас в теме
(87) не вам одному не нравится логика, заложенная в эту конфигурацию. Выход один - писать свою обработку распределения. Хотя бы для 25 счета. Остальное закроет штатная (может быть).
89. YuliaYVS 27 23.03.12 20:39 Сейчас в теме
спасибки, будем думать
90. пользователь 24.03.12 09:21
Сообщение было скрыто модератором.
...
91. al_ban 11 01.04.12 10:40 Сейчас в теме
Спасибо за статью! Однако вопросы остаются. Мое предприятие занимается только оказанием услуг по благоустройству города. Схема проводок такая: в течение месяца затраты собираются на 20, 23, 25, 26 счетах (зарплата, материалы, взносы, электроэнергия и т.д.). Оказываемые услуги отражаются: Дт 62 Кт 90.01. В общем-то, все. Казалось бы, проще некуда. В 7ке автоматическое закрытие затратных счетов, в частности 20-го, проходило без проблем, проводками Дт 90.2.1 Кт 20. Таким образом, на счете 90.2.1 собирались расходы по всем номенклатурным группам (у нас их всего 7).
В этом году перешли с 7ки на 8ку. До сих пор не могу закрыть даже январь. А ведь всего-то навсего надо распределить 25 и 26 счета на 20 счет, а 20 счет закрыть по НГ на 90.02.1! Перебрал, наверно, все варианты настроек... Может у кого-то есть готовое решение?
92. Valerich 1633 02.04.12 01:33 Сейчас в теме
(91) скорее всего, надо реализацию услуг отражать документами "Акт об оказании производственных услуг" (для определения базы распределения 20, 23 счетов). Ну а 25 и 26 настраивать как написано в статье.
93. OksDallas 22 09.04.12 06:38 Сейчас в теме
Т.е., как я из всего вышеизложенного поняла, что если в учетной политике предприятия многое прописано несколько не так, как в стандартной схеме, то надо закатывать рукава и писать все закрытие самим (как и сделано в 7-ке).
Например, на 20 и 23 счетах у нас не укрупненный учет, а очень даже детальный. 23 закрывается частично на 90.2 (себестоимость продаж), а частично на 20, 23, 25. Например услуги транспортного цеха. Услуги геолого-маркшейдерской службы аккумулируются на 20 счете, а закрываются на 25 счет по цехам, для которых эти услуги были оказаны, а уже с 25 цеха распределяются на основное производство этого цеха. Присутствуют и многие другие навороты.
8-ку только начинаем опробывать. Учетную политику под стандартную схему менять, естественно, никто не будет. Вот и прошу совета у опытных пользователей - что, снова все свое писать?
95. Valerich 1633 09.04.12 08:12 Сейчас в теме
(93) пока все, что Вы описали вполне может уложиться в стандартную схему.
20, 23 - детальность номенклатурных групп в ваших руках
23 закрыть на себестоимость продаж - не проблема, если есть "оказание производственных услуг" (тут единственное ограничение штатного механизма - если есть продажа производственных услуг, то не учитывается выпуск продукции по этому ж подразделению и НГ. Но если развести услуги и продукцию по разным подразделениям и НГ, то все будет ок).
20 на 25 закрывается на раз - документ "Отчет производства за смену", закладка "Услуги"
25 счет распределяется на 20 и 23 этого цеха...

Так что учите мат. часть - переписать всегда успеете. Читайте статью, думайте, вводите документы правильно....
94. b5962464 09.04.12 07:15 Сейчас в теме
Хорошая статья, надо бухов ознакомить.
96. OksDallas 22 10.04.12 03:46 Сейчас в теме
Извините, но мы наверное не очень поняли друг друга.
Например, ситуация Дт 25 --- Кт 20. Конечно, документом «Отчет производства за смену» можно списать почти что что угодно и куда угодно. Но суть в том, что на данный момент у нас это происходит «автоматом», т.е. специальным документом. Определяется дебетовый оборот по 20 сч, по определенным видам деятельности и списывается на определенные подразделение на 25 счет в конце месяца. По вашему предложению бухгалтеру придется самостоятельно смотреть дебетовые обороты и уже потом списывать их документом «Отчет производства за смену». Таким образом, шаг назад.
Второй пример. Закрытие месяца у нас начинается с 23 счета, подр. Цех1, НГ -Цеховые расходы. Дебетовый оборот распределяется на 23 счет на несколько вполне определенных производств Вспом.цеха-ДругиеУчастки пропорционально заработной плате этих самых производств. Уже бьюсь второй месяц, но не могу найти никаких настроек, где можно было бы описать хотя бы этот первый пункт Закрытия. Именно Закрытия, а не просто списание документом «Отчет производства за смену».
Дальше идет цепочка прочих закрытий и распределений, причем принципы распределения всякие разные: и пропорционально зарплате, и пропорционально объемам, и пропорционально человеко-часам, да еще со всякими-разными исключениями-оговорками.
В принципе, я уже начала писать свои документы, но ВДРУГ (!) можно все привести к стандарту.
97. Valerich 1633 10.04.12 04:28 Сейчас в теме
(96)
Например, ситуация Дт 25 --- Кт 20. Конечно, документом «Отчет производства за смену» можно списать почти что что угодно и куда угодно. Но суть в том, что на данный момент у нас это происходит «автоматом», т.е. специальным документом. Определяется дебетовый оборот по 20 сч, по определенным видам деятельности и списывается на определенные подразделение на 25 счет в конце месяца.


Вводится документ "Отчет производства за смену", который описывает не дт обороты 20 счета, а коэффициенты распределения. Почитайте статью внимательно, особенно главу "Распределение затрат, собранных на 20 и 23 счетах". Так же все это подробно с примерами описано на диске ИТС.
Если одно подразделение оказывает другому услуги, то это делается на закладке "Услуги". Колонка "Сумма" может быть заполнена ЛЮБЫМИ цифрами, которые являются коэффициентами распределения. Они могут выражать все, что угодно - человеко-часы, тонно-километры и т.п. При закрытии месяца программа закроет фактические обороты 20 счета пропорционально этим коэффициентам на указанные счета и аналитику.
То же самое и для ситуации с 23 счетом - на закладке услуги расписать в колонке сумм коэффициенты, взятые из затрат на оплату труда.

Автоматическое определение базы распределения (по зарплате, материальным расходам и т.п.) предусмотрено только при распределении затрат 25 и 26 счетов - затрат подразделений, которые невозможно отнести на выпуск конкретных НГ товаров и/или услуг.
20 и 23 счета предусмотрены для выпуска продукции и/или услуг. А выпуск должен быть описан совершенно конкретно, что делается документом "Отчет производства за смену".

Я уже писал народу - можно ломать стандартный механизм под себя или изменить методы учета и распределения, чтобы можно было использовать встроенную логику. Тут каждый выбирает то решение, которое его устраивает.

Но пока все, что Вы писали, вполне укладывается в стандартную логику.
98. sevipa 29.04.12 01:15 Сейчас в теме
(97) Поддерживаю, все укладывается в типовой функционал. В моей практике есть вариант настройки для предприятия со сложной структурой и несколькими подразделениями встречного выпуска (РММ, ОГМ, Энергетики, Котельная) единственная проблема, мало где описанная, это как правильно описать встречный выпуск, типовой механизм описан слабо, помогает еще меньше, приходится чуточку править расчет себестоимости иначе 25 счет не закрывается.
примечание: в этом варианте количество переделов при расчете себестоимости было до 29. Определение переделов автоматически.
Статью плюсанул, но думаю ее надо расширить тем что обсуждалось в коментах, а так в целом, просто и сжато о сложном!
99. February 23.05.12 13:56 Сейчас в теме
Согласно Вашей публикации перекраиваю учет в производстве. Наглядно показана логическая цепочка.
Столкнулся с первой проблемой: в НУ не распределяет 25 (зарплата) на 20, в БУ распределяет.
В регистре прямых есть необходимые настройки. И регистры-расчеты по прямым и незаввершенк пустые. Может кто сталкивался с подобным?
100. Valerich 1633 23.05.12 14:28 Сейчас в теме
(99) а куда распределяет? на 90.08?
Если "да", то считает эти расходы косвенными.
101. February 23.05.12 14:41 Сейчас в теме
точно, на 90.08. А как сделать прямыми?
102. Valerich 1633 23.05.12 15:17 Сейчас в теме
(101) ковырять регистр настройки прямых расходов. При этом обратить внимание:
1. период установки. Насколько я помню алгоритм определения прямых расходов в стандартной конфе, сначала прога читает регистр методов определения прямых расходов с начала текущего года по текущий месяц и берет запись с наибольшим значением в колонке "Дата". По этой дате считывает все записи и с ними сравнивает все расходы. Таким образом надо проверить, что есть настройки на закрываемый год, на наибольшую дату среди этих записей присутствует все, что относится к прямым.
2. Заполнение записей. Чем меньше в каждой записи информации, тем устойчивее работает алгоритм 1с-ки. Замечено, что при заполнении регистра записями по умолчанию (1с-ка предлагает, когда нет ни одной записи в регистре заполнить все сама), почему-то ни один расход потом не попадает под понятие прямых.
Обязательны для заполнение поля: Дата (обычно начало текущего года и больше не меняется ничего), Организация (тут все понятно) и Вид расходов НУ. Остальное опционально. Если заполнено, то должно играть роль дополнительного фильтра, иначе распространяется на все по незаполненному критерию. Приоритеты, очевидно, не важны, так как если по какому-то критерию затрата должна быть прямой, то пофиг по какому критерию. Но еще раз повторю, что чего-то работает в штатном варианте очень плохо.
Я в самых простых случаях заполняю 4-мя записями (когда бухи вообще не понимают о чем речь): на начало года ввожу записи по организации с видом расходов НУ
    Материальные расходы
    Страховые взносы
    Оплата труда
    Аммортизация
Ну а так, если можете залезть в конфигуратор, то можно поковырять функцию "СписокПрямыхРасходовНУ" в общем модуле "Налоговый учет" отладчиком и посмотреть что к чему.
February; +1 Ответить
109. February 14.06.12 10:59 Сейчас в теме
Не совсем в этой теме, но касательно прямых расходов:
В регистре-расчете стоимости остатков незавершенного производства итог столбца «Остаток НЗП на начало месяца» зависит от конечной даты. За 5 дней (с 01.01.12-05.01.12) правильно, за 9 дней итог не включает сумму продукции, первой, на которую было списание новых материалов, за месяц итог еще меньше. Однако в самом столбце «Остатки НЗП» суммы по позициям правильны и при ручном сложении дают правильную цифру, а итог, рассчитанный 1С-кой неверен. Может кто сталкивался?
110. luckardo 14 29.01.13 01:51 Сейчас в теме
Познавательно)
Шёпот теней; +1 Ответить
111. egvv 15 07.03.13 20:45 Сейчас в теме
Грамотно, доходчиво, практично...респект автору.
Шёпот теней; +1 Ответить
112. prodines 107 19.03.13 15:13 Сейчас в теме
Не рассмотрен случай предприятия, которое только оказывает услуги, не имея никакого производства.
113. gala2009 30 01.05.13 08:42 Сейчас в теме
статья помогла закрыть месяц
Шёпот теней; +1 Ответить
117. пользователь 08.08.13 23:38
Сообщение было скрыто модератором.
...
118. Alister 9 08.08.13 23:54 Сейчас в теме
Спасибо автору , статья оказалась очень полезна после перехода с 7.7 на 8-ку для понимания, как это все работает и настраивается для закрытия месяца.
119. AVK_Alex 4 10.09.13 10:30 Сейчас в теме
Уже неделю висит открытая страница.
Осталось выделить время, найти силы и прочитать.
120. realmrak 6 15.09.13 19:19 Сейчас в теме
Спасибо за статью. Работаю с украинскими конфигурациями, и хоть у нас план счетов иной, но общие принципы те же. Жаль, что разработчики не считают нужным описывать логику работы своих творений - многое приходится раскапывать самому.
121. taasha25 13 18.10.13 13:26 Сейчас в теме
122. Limas 06.11.13 16:55 Сейчас в теме
Просто и понятно, хотя пришлось переводить на украинский план счетов... и "директ-костинг" не совсем понятное понятие :)
125. Valerich 1633 10.01.14 16:02 Сейчас в теме
(122) Не знаю как в Украине, а в РФ БП есть такой счет 26 (общехозяйственные расходы). Такие расходы в бух учете могут быть
1. отнесены (распределены) на себестоимость выпущенной продукции / оказанных услуг
2. отнесены на расходы текущего периода (счет 90.08)

вот для определения что и как делать с этими расходами и существует термин "директ-костинг". Если "Директ", то напрямую на расходы текущего период, в противном случае - на себестоимость.

Видимо на русском было слабо определение дать, вот и извратились - direct costing = метод прямого отнесения расходов
123. Al-X 08.01.14 17:07 Сейчас в теме
Спасибо за статью !!! Но она немного уже устарела.
В Бухгалтерии предприятия 3.0 убрали аналитику по подразделениям.
Может кто знает (особо надеюсь на автора статьи), актуальна ли данная статья к БП 3.0 с учетом, что нет подразделений ??
124. Valerich 1633 10.01.14 15:56 Сейчас в теме
(123) Я специально посмотрел БП 3.0. АНалитика по подразделениям продолжает присутствовать, но есть нюанс. Начиная с версии 2.0 подразделения не в субконто, а как аналитический признак счета. Поэтому есть в отчетах группировка по подразделению
126. Gendalf_beliy 10.01.14 16:03 Сейчас в теме
Спасибо за отличную статью.
По поводу того что это "как оно должно работать", ждем статью о том, как "оно работает на самом деле, и как при этом работать" где можно будет почитать о разных "нештатных" ситуациях и как с ними бороться.
127. Valerich 1633 10.01.14 16:13 Сейчас в теме
(126) Спасибо.
как "оно работает на самом деле, и как при этом работать"

ну это придется для каждого релиза статью новую писать. Потому что "работает" каждый раз по-разному :), а у кого-то и не работает. Тут ведь как повезет. Бывает что даже в самых простых случаях лажу выдает. А у кого-то в общем-то работает более-менее...

Про нештатные ситуации можно спрашивать здесь. По-возможности можно их разбирать. Глядишь кому-то поможем.
128. Valerich 1633 10.01.14 16:31 Сейчас в теме
(126) И как пример почему оно все таки не всегда работает: Вот такие замуты у 1с программеров

Я при разборе БП 2.0 несколько часов потратил на разбор горы кода (распределение косвенных затрат): куча процедур и функций, растасовка данных по таблицам, структурам, соответствиям... В общем проще было разобрать метод численного решения интегралов. Когда все это упростил (свернул все вычисления как в школьных примерах по арифметике "+" на "-" и т.п.) оказалось, что все сводится к банальной формуле
ВР = - НУ. Что в общем-то и должно было быть изначально.
129. jonybanchicov 13 10.01.14 19:38 Сейчас в теме
Поставил 301й плюсик! Жаль, что все сказано и уже добавить, то почти нечего. А слабо 1С в БП 4.0 внедрить РАУЗ?
134. natarezn 14.03.14 10:40 Сейчас в теме
мне очень понравилась Ваша статья - видимо на производстве работать надо - там и зарплату можно начислять.. бухши они разные.
135. natarezn 14.03.14 11:11 Сейчас в теме
спасибо большое! все проводки запомнила. но. районы тоже имеют для компьютерщиков работу!
136. Isperator 03.04.14 16:51 Сейчас в теме
Спасибо, статья полезная.
138. b-dm 171 27.10.14 01:00 Сейчас в теме
Как бы убыстрить долгий процесс закрытия счетов по 20,25,26 ? или хотя бы сделать индикатор их закрытия, совсем непонятно работает ли программа или в очередной раз накрылась :-) Подскажите, кто более сведущ в данной области, есть ли обработки позволяющие убыстрить процесс закрытия счетов ?
140. Valerich 1633 27.10.14 04:53 Сейчас в теме
(138) Пользоваться альтернативными вариантами :) (смотрите в моем профиле, например),
либо пилить текущий, заставляя выводить некие сообщения - обновлять очень сложно.
139. OksDallas 22 27.10.14 01:38 Сейчас в теме
Сидит программист глубоко в отладке. Подходит сынишка: - Папа, почему солнышко каждый день встает на востоке, а садится на западе? - Ты это проверял? - Проверял. - Хорошо проверял? - Хорошо. - Работает? - Работает. - Каждый день работает? - Да, каждый день. - Тогда ради бога, сынок, ничего не трогай, ничего не меняй.
Valerich; +1 Ответить
141. Valerich 1633 27.10.14 04:54 Сейчас в теме
(139) это первое правило опытного программиста
142. German_Tagil 42 25.09.16 19:02 Сейчас в теме
143. user1083366 26.12.19 13:06 Сейчас в теме
Спасибо за статью. Мне она помогла организовать учет добычи с попередельным производством в БП.
Оставьте свое сообщение