Внешний отчет "* "Расчетное" отражение зарплаты в разрезе видов начислений". ЗУП.3.1

06.01.23

Учетные задачи - Зарплата

"* "Расчетное" отражение зарплаты в разрезе видов начислений". ЗУП.3.1.13, 3.1.14, 3.1.18, 3.1.19, 3.1.20. В отчете рассчитывается отражение зарплаты в бухучете и выводится в разрезе видов начислений и сотрудников. 08/11/2022 Добавлен внешний отчет для ЗУП.3.1.23, 3.1.24. 06/01/2023 Добавлен внешний отчет для ЗУП.3.1.24.308 - добавлены данные о взносах по единому тарифу.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Внешний отчет "* "Расчетное" отражение зарплаты в разрезе видов начислений". ЗУП.3.1.24.308 (со взносами по единому тарифу) :
.erf 21,12Kb
39
.erf 21,12Kb 39 Скачать
Внешний отчет "Отражение зарплаты в разрезе видов начислений (расчетное)". ЗУП.3.1.13, 3.1.14, 3.1.18, 3.1.20:
.erf 20,93Kb
73
.erf 3.1.13, 3.1.14 20,93Kb 73 Скачать
Внешний отчет "* "Расчетное" отражение зарплаты в разрезе видов начислений". ЗУП.3.1.23, 3.1.24 :
.erf 20,93Kb
27
.erf 3.1.23 20,93Kb 27 Скачать

После какого-то очередного обновления на новую версию ЗУП.3.1 (или после перехода с 2.5 на 3.1?) пропала возможность расшифровки отражения зарплаты в бухучете по видам начислений. А ведь эти данные помогают быстро найти и исправить ошибки в отражении зарплаты в бухучете.

Дело в том, что в документах по отражению зарплаты в бухучете не содержится информации о видах начислений (собственно, поэтому типовой отчет "Бухучет зарплаты" не содержит данных по видам начислений). (Также, в ЗУП.3.1  документ "Отражение зарплаты в бухучете" не формирует движений по регистрам). 

Но информация по отражению зарплаты в бухучете в разрезе видов начислений имеется в программе в момент заполнения документа "Отражение зарплаты в бухучете"!!! Именно эти функции и используются для формирования отчета. Поэтому для получения отчета не требуется формирование и проведение документа "Отражение зарплаты в бухучете". И именно поэтому наименование отчета содержит слово "расчетное" - так как отчет выдает отражение зарплаты в бухучете, которое в данный текущий момент было бы сформировано программой, если бы мы сейчас сформировали документ "Отражение зарплаты в бухучете" и нажали в нем кнопку "Заполнить"!!! 

Если вы после заполнения документа "Отражение зарплаты в бухучете", редактируете этот документ, то данный внешний отчет не отразит ваши изменения. Как выше было сказано: внешний отчет формируется не по документам "Отражение зарплаты в бухучете", а каждый раз в отчете рассчитывается отражение зарплаты в бухучете на текущий момент. (Поэтому отчет можно использовать также для проверки соответствия имеющихся в программе начислений и удержаний имеющимся в программе документам "Отражение зарплаты в бухучете").

 

Отчет содержит четыре варианта отчета:

1. * "Расчетное" отражение зарплаты (начисления, НДФЛ, удержания) - итоги за период

Этот вариант отчета по своей структуре похож на типовой отчет "Бухучет зарплаты". От типового он отличается тем, что во внешнем отчете добавлены данные по видам начислений, по подразделениям и по сотрудникам.

Отчет состоит из трех таблиц:

- "Начисления и взносы" - выводятся суммы по начислениям и взносам, с группировками по способам отражения и видам начислений,

"- Начисленный НДФЛ" - выводятся суммы исчисленного НДФЛ, с группировками по регистрации в налоговом учете и сотрудникам,

- "Удержания из зарплаты" - выводятся суммы по удержаниям с группировками по видам операций, по подразделениям и по сотрудникам.

(В этом отчете выводятся итоговые суммы за период формирования отчета. Группировки по периодам начисления - в этом отчете нет - если такая группировка нужна - можете ее донастроить и сохранить свой вариант отчета).

2. * "Расчетное" отражение начислений (таблица) - по способам отражения и видам начисления и периодам

Этот вариант отчета выдает данные в виде таблицы: столбцы - это периоды, строки это группировки по способам отражения и по видам начислений. В данном отчете настроен вывод только суммы начисления. При необходимости - можно настроить вывод и сумм взносов.

3. * "Расчетное" отражение начислений (таблица) - по видам начисления и способам отражения и периодам

Этот вариант отчета выдает данные в виде таблицы: столбцы - это периоды, строки это группировки по видам начислений и по способам отражения. В данном отчете настроен вывод сумм начисления и сумм взносов. 

4. * Детальные записи - "расчетное" отражение начислений, НДФЛ, удержаний

В этом варианте отчета вы можете увидеть все данные, которые собирает отчет, и понять как настроить свой особенный вариант отчета.

 

Отчет добавляется в конфигурацию как внешний отчет: Администрирование - Печатные формы, отчеты, обработки - Дополнительные отчеты и обработки - Добавить из файла - выбираете файл с отчетом и настраиваете "Размещение" и "Быстрый доступ" для пользователей.

 

Отчет проверен на версиях ЗУП 3.1.13.188, 3.1.14.183, 3.1.18.490, 3.1.20.48.

 

08/11/2022 Добавлен внешний отчет для ЗУП.3.1.23, 3.1.24.

06/01/2023 Добавлен внешний отчет для ЗУП.3.1.24.308 - добавлены данные о взносах по единому тарифу. (с 2023 года страховые взносы начисляются по единому тарифу) (см. последнюю картинку к публикации).

способы отражение зарплаты бухучет расчетный начисления взносы НДФЛ удержания проводки единый тариф

См. также

Обновление для КА 1.1, ЗУП 2.5, БУХ 2.0: НДС, ЕФС-1, Расчет страховых взносов, Мобилизация, Статистика, Электронные трудовые книжки, 2-НДФЛ, Регламентированная отчетность, Кадровый учет, Прослеживаемость импортных товаров

Зарплата Регламентированный учет и отчетность Кадровый учет Обновление 1С Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 Бухгалтерский учет Налоговый учет Управленческий учет Акцизы ЕНВД ЕСН Земельный налог ИП, ПБОЮЛ, КФХ Налог на имущество Налог на прибыль НДС НДФЛ ФОМС, ЕФС Транспортный налог УСН ПСН (патентная система налогообложения) Платные (руб)

Обновления для конфигураций: КА 1.1; ЗУП 2.5; БУХ 2.0; КА 1.1 Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукцией; КА 1.1 Комплексный учет сельскохозяйственного предприятия

19900 руб.

01.04.2020    140623    678    352    

232

Перенос данных из Парус 8 в ЗГУ 3

Зарплата Внешние источники данных Бюджетный учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактических удержаниях, НДФЛ, вычетах, страховых взносах из базы Парус 8 учреждений в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГУ) и начать с ней работать с любого месяца года.

84000 руб.

19.08.2020    22448    19    1    

22

SALE! 20%

Перенос данных из Камин 3.5 (5.5) в ЗиКГУ 3.х

Обмен между базами 1C Зарплата Бюджетный учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Государственные, бюджетные структуры Россия Бюджетный учет Платные (руб)

Обработки для быстрого перехода с конфигураций «КАМИН:Расчет зарплаты для бюджетных учреждений 3.5» и «КАМИН:Зарплата для бюджетных учреждений 5.5» на конфигурацию «Зарплата и кадры государственного учреждения».

12000 9600 руб.

28.07.2016    57083    140    139    

116

Запрет доступа к данным по зарплате для БП 3.0 и КА 2.5

Зарплата Роли и права Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет Управление правами 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Комплексная автоматизация 2.х Молдова Россия Казахстан Бухгалтерский учет Платные (руб)

Расширение позволяет максимально полно ограничить доступ пользователей к данным по заработной плате, а именно закрывает доступ к документам начисления и выплаты заработной платы, не позволяет просматривать бухгалтерские отчеты по счету учета зарплаты а также убирает зарплатные проводки из журнала проводок. Расширение запрещает просматривать платежные документы на выплату зарплаты, так же не доступны регламентные отчеты в ПФР и ИФНС. Расширение предлагает готовые настроенные профили "Бухгалтер без зарплаты", "Только просмотр без зарплаты".

5700 руб.

27.05.2021    32733    204    89    

165

Исправление в 1С:ЗУП/ЗКГУ ошибок по НДФЛ и взаиморасчетам с сотрудниками на начало расчетного года.

Корректировка данных Зарплата Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет НДФЛ Платные (руб)

Обработка исправляет технические ошибки по НДФЛ, взаиморасчетам с сотрудниками в 1С:ЗУП (1С:ЗКГУ) на начало года. Фактически все ошибки, которые проявляются в ведомостях на выплату, расчетных листках, при заполнении ведомостей на выплату и отчетах 6-НДФЛ и т.д. нужно начинать исправлять с начала расчетного года. Это позволит быть уверенными, что после завершения расчетов предыдущего года, начали работать с «чистого листа» без ошибочных остатков.

4800 руб.

06.10.2023    2322    29    15    

33

Устранение сальдо прошлых периодов в ведомостях ЗУП 3.1, КА, ЗиКГУ 3.1

Зарплата Платформа 1С v8.3 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

При заполнении ведомости на выплату зарплаты вылазят задолженности прошлых периодов, которых быть не должно? Наша обработка позволяется убрать эти доходы прошлых периодов за пару секунд. Больше не нужно тратить часы на анализ каждого такого случая.

15600 руб.

14.09.2022    12594    60    22    

62

Перенос данных из Парус 7.хх в ЗГУ ред.3

Внешние источники данных Зарплата Бюджетный учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактических удержаниях, НДФЛ, вычетах, страховых взносах из базы Парус 7.хх учреждений в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГУ) и начать с ней работать с любого месяца года.

24000 руб.

24.04.2017    48700    97    163    

86
Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. leosoft 165 14.09.20 14:58 Сейчас в теме
Полезный отчетик, спасибо!
user_2010; +1 Ответить
2. user_2010 871 14.09.20 19:21 Сейчас в теме
(1) Спасибо! Да, есть потребность в этом отчете.
3. leosoft 165 14.09.20 19:31 Сейчас в теме
> отчет можно использовать также для проверки соответствия имеющихся в программе начислений и >удержаний имеющимся в программе документам "Отражение зарплаты в бухучете").

(2) А нельзя ли сделать вариант, в котором будут выводиться отличия текущего состояния и документа "Отражение..."?
4. user_2010 871 14.09.20 19:33 Сейчас в теме
(3) попробую. Действительно есть потребность в таком отчете?
5. leosoft 165 14.09.20 19:42 Сейчас в теме
(4) Каждый месяц делаю такие проверки - заполняю "Отражение", записываю и сравниваю с предыдущим ("версионка" включена).
6. user_2010 871 14.09.20 20:10 Сейчас в теме
(5) Понятно!
Но ведь сейчас в ЗУП в одном месяце можно делать несколько документов "Отражение зарплаты в бух учете"! И программа работает так: в новом документе "Отражение зарплаты в бух учете" по кнопке "Заполнить" программа рассчитывает итоговые проводки за месяц (точно также, как в моем отчете), затем из полученных сумм начинает вычитать суммы из уже имеющихся документов "Отражение зарплаты в бух учете". И на разницу заполнит новый документ "Отражение зарплаты в бух учете"!!! Поэтому вам не нужно сверять, достаточно создать новый документ "Отражение зарплаты в бух учете" и нажать в нем кнопку "Заполнить" - и вы увидите те самые отклонения - если они есть. Но! это все мои измышления... сама не проверяла... пока разрабатывала отчет - разобралась в логике работы программы... и это навело на подобные выводы. Проверьте на вашей базе!

Думаю, что и отчет для сверки тоже тогда не нужен. Как вы считаете?
7. leosoft 165 14.09.20 20:38 Сейчас в теме
(6) Спасибо за информацию! Мои пока на 3.1.10 сидят, а там новый документ заполняет все по полной. А вот на 3.1.14 действительно так, как Вы описали - только отклонения!
В сентябре буду переводить на новую версию и там действительно контроль
существенно упростится. Так что отчет для сверки не актуален!
8. user_2010 871 14.09.20 20:50 Сейчас в теме
9. user_2010 871 14.09.20 21:37 Сейчас в теме
(7) вы пишите, что работаете в версии 3.1.10.
вы проверяли этот отчет в версии 3.1.10? Работает?
24. ixijixi 1775 28.09.20 09:23 Сейчас в теме
(7) Сверка отражения есть в данной публикации.
Прикрепленные файлы:
37. user1281325 3 23.12.21 12:01 Сейчас в теме
(4) Здравствуйте! Я скачала ваш отчет, но мне не хватает должности работника. У вас закрыт запрос? Возможно ли добавить должность?
38. user_2010 871 23.12.21 18:46 Сейчас в теме
(37) Добрый день! Код отчета открыт. Данные для отчета собираются в Модуле объекта в процедуре Процедура ПриКомпоновкеРезультата.

Можете доработать эту процедуру и добавить к данным Должность сотрудника.
Только как вы будете искать должность - в случае ее изменения в течение месяца?

Для каких целей нужна должность в этом отчете? Может быть эту цель можно получить другими способами?
29. пользователь 19.08.21 14:32
Сообщение было скрыто модератором.
...
10. leosoft 165 14.09.20 21:39 Сейчас в теме
Да, Ваш отчет в 3.1.10 сработал, все варианты выдал.
11. user_2010 871 15.09.20 07:15 Сейчас в теме
(10) понятно! Спасибо! Я почему-то решила, что в 3.1.10 отчет не должен работать.....? уже не помню почему.... значит я ошиблась.
17. user_2010 871 22.09.20 07:15 Сейчас в теме
(10) уточните, пожалуйста, в какой версии 3.1.10 у вас отчет работает?
12. user689421_amarantacom 21.09.20 19:50 Сейчас в теме
Не работает у меня Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.14.61)
Прикрепленные файлы:
Ошибка_20200921194656.zip
13. user_2010 871 21.09.20 20:11 Сейчас в теме
(12) текст ошибки приведите в сообщении, - не в файле
или своими словами передайте суть ошибки.
Отчет работает на 3.1.10, 3.1.13, 3.1.14.
14. user689421_amarantacom 21.09.20 20:58 Сейчас в теме
(13)Поле объекта не обнаружено(Регистрация в налоговом органе)
15. user_2010 871 21.09.20 22:19 Сейчас в теме
(14) да, есть такое поле в отчете. По нему даже группировка настроена:

"- Начисленный НДФЛ" - выводятся суммы исчисленного НДФЛ, с группировками по регистрации в налоговом учете и сотрудникам

Проверьте в вашей базе есть Справочник "Регистрации в налоговом органе". Есть ли в нем записи?
У вашей организации должна быть заполнена регистрация в налоговом органе - закладка Главное - по гипер-ссылке "Изменить данные регистрации". Заполнена?
16. user689421_amarantacom 22.09.20 00:41 Сейчас в теме
(15)Да, заполнена. За сентябрь 2020, когда формирую, ошибка не появляется и формируется пустой отчет, а за август 2020, в котором есть начисления опять появляется эта ошибка.
18. user_2010 871 22.09.20 07:53 Сейчас в теме
(16) Странно... Проверила в демо-базе ЗУП.3.1.14.61 - отчет работает.
Возможно, у вас какаие-то особенности в учете?
Под каким пользователем формируете отчет? Может быть у пользователя недостаточно прав?
Можете проверить отчет на другой базе, демо-базе?
20. user689421_amarantacom 22.09.20 13:23 Сейчас в теме
(18) У меня полные права, на другой проверю позже.
22. user689421_amarantacom 22.09.20 13:35 Сейчас в теме
(18)Хотя у меня много источников финансирования и и много начислений вычисляются по формуле, не могу сказать, особенности это или нет.
19. user_2010 871 22.09.20 08:00 Сейчас в теме
(16) На вашей картинке - выбран период 2019 год.
Вы когда перешли на ЗУП.3.1?
Для регистрации в налоговом органе период действия какой установлен? (можно посмотреть в регистре сведений "История регистраций в налоговом органе", или с настройке организации или подразделения - если есть обособленные подразделения.

Может быть в этом проблема?
21. user689421_amarantacom 22.09.20 13:24 Сейчас в теме
(19) Дата регистрации апрель 2017 указан, а в ЗУПЕ с веду учет с 2019 год. Обособленных нет.
23. user_2010 871 22.09.20 19:46 Сейчас в теме
(21) дело было в том, что в базе нет обособленных подразделений и в этом случае программа не заполняет реквизит "Регистрация в налоговом органе".

Доработала отчет. Загрузила в публикацию доработанный отчет.
25. gsnls15 53 02.11.20 19:19 Сейчас в теме
а резерв отпусков в отчете как отражается?
26. user_2010 871 02.11.20 19:57 Сейчас в теме
(25) Начислений резервов отпусков в этом отчете нет.
Есть информация по:
- Ежегодный отпуск за счет оценочных обязательств
- Компенсация ежегодного отпуска за счет оценочных обязательств

Данный отчет содержит данные как в документе "Отражение зарплаты в бухучете".

Начисление резервов производится документом "Резервы отпусков" - и этих данных в отчете нет.

Суть данного отчета - чтобы получить "отражение зарплаты" в разрезе видов начислений.
27. lookindenis 86 01.12.20 17:15 Сейчас в теме
везёт людям... 5 видов оплаты и два способа отражения)
спасибо автору, если будет некогда, воспользуюсь, попробую как отработает у нас)
28. user_2010 871 01.12.20 17:54 Сейчас в теме
(27) :) Это данные из типовой демо-базы... - только для того, чтобы показать как выглядит отчет.
30. MarinaS65 09.10.21 20:09 Сейчас в теме
Здравствуйте! На 3.1.19.48 будет работать?
31. user_2010 871 09.10.21 21:20 Сейчас в теме
(30) Добрый день! Проверила - на 3.1.19.48 отчет работает.
32. MarinaS65 09.10.21 22:07 Сейчас в теме
33. MarinaS65 10.10.21 21:24 Сейчас в теме
(31) По способу отражения не получается сделать отбор., т.е выбираю способ отражения Дт20 Кт 70, а отчет выводит все способы отражения. Как сделать отбор?
34. user_2010 871 10.10.21 21:43 Сейчас в теме
(33) Какой вариант отчета вы используете?
Для варианта отчета "* "Расчетное" отражение зарплаты (начисления, НДФЛ, удержания) - итоги за период" отбор по способу отражения можно настроить так:
Еще - Изменить вариант отчета -
Для самой верхней группировки "Отчет" настроить фильтр "Способ отражения зарплаты в бухучете" - "Равно" - и выбрать ваш способ отражения "20 70". И сформировать отчет. В отчете останутся данные только по способу отражения "20 70".
35. MarinaS65 10.10.21 21:49 Сейчас в теме
Спасибо! Получилось. Пробовала через кнопку Настройки сделать отбор - не получилось. Не догадалась, через Еще. Спасибо!
36. user_2010 871 10.10.21 21:51 Сейчас в теме
39. MarinaS65 08.11.22 19:30 Сейчас в теме
(36) Надежда, можно отчет для последних версий получить за наличные?
40. burgomister 59 24.01.23 14:26 Сейчас в теме
Бухи требуют такой отчёт в 2023 году с разбивкой по фондам. Уведомление в ИФНС как заполнять? Налоговая требует по-старому. Есть такая возможность в этом отчёте?
41. user_2010 871 24.01.23 19:07 Сейчас в теме
(40) Добрый день! Что такое "по фондам"? По статьям финансирования? Или имеется в виду ПФР, ФОМС, ОСС? В 2023 году все эти фонды объединили в один.
Уведомление в ИФНС по НДФЛ или по взносам?
По НДФЛ - смотрите документ "Отражение удержанного НДФЛ".
По взносам - только руками пока.
Я так знаю.
42. burgomister 59 25.01.23 05:19 Сейчас в теме
(41) Налоговая требует уведомление сдавать по старому - с суммами по фондам по взносам.
43. user_2010 871 25.01.23 07:13 Сейчас в теме
44. user_2010 871 25.01.23 07:26 Сейчас в теме
(42)
Взносы на ОПС, ОМС и ОСС до 2023 года и взносы по единому тарифу с 2023 года платятся в составе единого налогового платежа (ЕНП) не позднее 28-го числа месяца, следующего за расчетным. Для декабрьских взносов срок пополнения ЕНС – не позднее 30.01.2023 г.

При этом в платежном поручении не нужно выделять сумму взносов и указывать КБК.

При уплате взносов в месяцах, когда не сдается РСВ, в ФНС потребуется подавать уведомление о сумме взносов к уплате.


Получается, что по взносам за 2022 не нужно подавать уведомление - так как мы сдаем РСВ.

И вот еще как раз ваш случай:
В 2023 году действует переходный период, можно перечислять взносы по-старому, платежными поручениями. Однако мы не рекомендуем этого делать, потому что:

Сумма уплаченный взносов все равно будет зачислена на ЕНС и у Вас не будет уверенности, что ФНС учтет эту уплату, именно как стразовые взносы.
В 1С:Бухгалтерии могут возникнуть проблемы при закрытии месяца по операциям с ЕНС. Подробнее об этом в материалах рубрикатора 1С:Бухгалтерия:
Можно ли не переходить на ЕНП с 2023 года?
Можно ли не переходить на ЕНП с 2023 года, а платить налоги и взносы отдельными платежками на разные КБК?
Если все же решите перечислять страховые взносы по-старому, обратите внимание, что для взносов за декабрь 2022 и более ранние периоды, установлены отдельные КБК по каждому виду взносов:

1 02 14010 06 0000 160 — для взносов на ОПС;
1 02 14020 06 0000 160 — для взносов на ОСС;
1 02 14030 08 0000 160 — для взносов на ОМС.


взято здесь https://buhexpert8.ru/1s-zup/ndfl-i-vznosy-2023/kak-platit-strahovye-vznosy-za-dekabr-2022.html
45. Mx-RoN 26.02.24 13:11 Сейчас в теме
На ERP взлетит и есть ли возможность за рубли приобрести в случае чего?
46. user_2010 871 11.03.24 22:33 Сейчас в теме
(45) Проверила - на ERP не "взлетает"...
нужно отдельно разрабатывать.
Оставьте свое сообщение