Доброго времени суток.
Поговорим немного о настройках прав пользователей в УТ 11.2
В системе есть справочник «Пользователи»:
Справочник «Группы доступа»:
И справочник «Профили групп доступа»:
Это три основных механизма, настройки прав.
В справочнике «Пользователи» мы заводим пользователя, которого мы включаем в опр. «Группу доступа». Группа доступа в свою очередь имеет ссылку на профиль. А «Профиль группы доступа» уже как раз имеет набор ролей (прав):
Но, если пользователей в базе будет много, то такой механизм крайне неудобный, каждый раз нового пользователя придется вносить в группы доступа.На этот случай нам поможет «Группы пользователей»:
После установки данного флажка, спр. "Пользователи" приобретает следующий вид:
Где левая часть это «группы пользователей», а правая это «пользователи».
Группы пользователей – это отдельный справочник и он может иметь несколько уровней вложенностей.
Теперь нам достаточно саму «группу пользователя» включить в «группы доступа», а новых пользователей включать в необходимые «группы пользователя» :
И пользователь унаследует все права, от «групп пользователей» - в которые он входит.
Так же можно более гибко настраивать права и доступ, пользователям, к доступу информации:
После простановки этого флажка в профиле групп доступа, появляется новая вкладка (ограничения доступа):
Когда это удобно? Ну например у нас есть несколько магазинов (складов) – мы хотим, чтобы пользователи магазинов, видели документы только по своему магазину. Мы выбираем «Все запрещены, исключения назначаются…» и назначаем тот магазин, документы которого мы хотим отображать пользователю. Где назначать исключения? Но это как удобнее – можно в «профиле групп доступа», а можно в «Группах доступа». На мой взгляд удобнее в группах доступа , тогда «профиль групп доступа» можно использовать неоднократно, для разных «Групп доступа», т.е. он становится более универсален. Например у нас есть сотрудники: «Менеджер магазина №1» и «Менеджер магазина №2» и есть 2 магазина – «Магазин1» и «Магазин2». Создаем новый «профиль групп доступа» скажем «Менеджер магазина». Набираем необходимые роли (права), в ограничениях доступа данного профиля, мы ставим: «Вид доступа – склад», «Значение доступа – Все запрещены, исключения назначаются в группах доступа». Теперь мы можем создать две «группы доступа», скажем «Менеджеры магазина №1» и «Менеджеры магазина №2» - для каждой группы мы можем указать профиль «Менеджер магазина» и в самой группе доступа установить разрешить использование склада (магазина), для «Менеджер магазина №1» доступ к «Магазин1», для «Менеджер магазина №2» доступ к «Магазин2» соответственно.
Флаги «Группы доступа контрагентов» и «Группы доступа номенклатуры» - дают возможность, к элементам, данных справочников, присваивать группу доступа и по ней накладывать ограничения.
Т.е. в «Профиле группы доступа» - мы можем выбрать «Группы номенклатуры» и «Группы партнеров»
Хотел бы так же предостеречь. Механизм «Ограничивать доступ на уровней записей» - может значительно притормаживать работу системы и пользователь без ограничений, будет работать более комфортно, чем пользователь с ограничениями. Открытие форм, формирование отчётов, запуск обработок и пр. по скорости могут отличаться в разы, у этих пользователей.
Так же из-за того, что механизм настроек, стал более гибким и сложным. Я для себя сделал небольшую обработку «Копирование прав пользователей», которая меня иногда выручает.
Инструкция:
1. В "Источник набора прав:" - выбираем пользователя или группу пользователей, чьи права хотим скопировать.
2. В левой табличной части выбираем права, которые необходимо скопировать (проставляем флажки "Копировать").
3. В "Получатель набора прав:" - выбираем пользователя или группу пользователей, кому хотим скопировать (добавить) права
4. Жмём кнопку "Скопировать права".
5. Готово.
Работоспособность обработки, проверена на УТ 11.2; Бухгалетрия 3.0 и ЗУП 3.0
Обработку, можно подключить как дополнительную обработку
