Технология поиска изменений остатков и оборотов регистров накопления

08.08.15

Задачи пользователя - Оборотно-сальдовая ведомость, Анализ счета

Что требуется для сверки состояния регистров накопления с эталонной базой ?

1.Эталонная база
2.Сверяемая база
3.Отчет, который показывает состояние регистров накопления за период
4.Функция "Сравнить файлы" в режиме "Табличный документ". В режиме "Предприятие" или в режиме "Конфигуратор"
5.Отчет "Универсальный отчет" с возможностью выбора регистра накопления для печати с группировками до регистратора

Некоторые причины нежелательных изменений в оборотах и остатках в регистрах накопления :
1.После обновления конфигурации
2.Несанкционированная работа в закрытом периоде
3.Сбой оборудования и нарушение алгоритмов расчета итогов по остаткам и оборотам в регистрах
4.Пересчет всех итогов (Администрирование - Тестирование и исправление, Выгрузка - загрузка DT-файла)

Если возникает необходимость проверить изменения в регистрах накопления : остатки на начало периода, приход и расход, остатки на конец периода по всем измерениям, по всем ресурсам,
То попробуйте воспользоваться предлагаемым отчетом

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
ПоВсемРегистрамНакопленияОстаткиОбороты.erf
.erf 10,51Kb
8
.erf 10,51Kb 8 Скачать

Отчет работает настолько долго, сколько регистров накопления в ней имеется, какое количество из них задействовано и какое количество измерений в этих регистрах.

Для работы отчета следует указать период и нажать кнопку "Сформировать".

Будут заполнены закладка "Сводные итоги" : 

Сохраните полученный отчет в формате MXL под названием : "СводныеИтоги_База1"

Внимание : для успешного сравнения файлов НЕЖЕЛАТЕЛЬНО редактировать оформление файлов MXL. Так как сверка внешних отчетов отыскивает расхождения и в оформлении таблиц

А также будет сформирован отчет на закладке "Подробные итоги" :  

За аналогичный период в сверяемой базе данных тоже следует сформировать данный отчет за аналогичный период.

С закладки "Сводные итоги" сохраните отчет под названием "СводныеИтоги_База2"

Затем в режиме "Предприятие" или "Конфигуратор" воспользуйтесь функцией "Файл - Сравнить файлы"

Укажите в качестве сравниваемых оба ранее записанных файла. Если сверка отчетов не дала результат, то данные по регистрам в обоих базах данных совпадают.

Если же сверка файлов отчетов показала расхождения, то по тому регистру, в котором встречены расхождения, следует скопировать все строки на закладках "Подробные итоги" и сохранить в виде внешних файлов MXL

Например, расхождения встречены в регистре накопления "Взаиморасчеты с подотчетными лицами" :

Выделите все строки по требуемому регистру накопления, например : "Взаиморасчеты с подотчетными лицами" : 

Скопируйте в буфер выделенную информацию. Создайте новый файл "Файл - Новый - Табличный документ". Вставьте в него информацию из буфера.

Затем сохраните полученный файл в формате MXL под названием : "ВзаиморасчетыСПодотчетниками_База1" : 

В другой базе тоже на закладке "Подробные итоги" выделите все строки аналогичного регистра накопления и сохраните в буфер.

Создайте отдельный файл MXL : "Файл - Новый - Табличный документ". Вставьте скопированную область отчета в новый файл и сохраните под названием "ВзаиморасчетыСПодотчетниками_База2".

Также выполните сравнение файлов через "Файл - Сравнить файлы".

 

Найдя расхождения в строках измерений регистра, для поиска по регистраторам можно воспользоваться отчетом "Универсальный отчет"

Сверка Проверка Контроль регистры накопления Обновление Конфигурации

См. также

Анализ расхождений выручки НДС и Налога на прибыль в декларациях (БП 3.0 ПРОФ и КОРП, КА 2, ЕRP)

Анализ учета Закрытие периода Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Бухгалтерский учет Налоговый учет Налог на прибыль НДС Платные (руб)

Каждый бухгалтер не раз сталкивался с требованием от налоговой инспекции пояснить расхождения в показателях декларации по Налогу на прибыль («Доходы от реализации» + «Внереализационные доходы») и налоговой базой по НДС за год. Являются ли ошибкой подобные расхождения? Как пояснить налоговой их причину? Отчет «Анализ расхождений выручки НДС и Налога на прибыль в декларациях» поможет найти все расхождения.

7200 руб.

21.10.2017    83599    252    167    

248

Дополнительный анализ расходов УСН в 1С:Бухгалтерии 3.0

Учет доходов и расходов Анализ учета Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Налоговый учет УСН Платные (руб)

Мы добавили девять новых проверок в Экспресс-проверку учета. Цель таких проверок — узнать, есть ли потенциальные проблемы в учёте УСН.

7200 руб.

27.09.2021    13508    26    11    

35

Экспресс проверка управленческого учёта для УНФ 1.6/3.0

Анализ учета Платформа 1С v8.3 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Россия Управленческий учет Платные (руб)

Расширение автоматически анализирует учёт 1С:УНФ, помогает находить и исправлять ошибки, а также проверять те места, которые хорошо бы проверить. Разработка для тех, кто хочет построить управленческий финансовый учет в УНФ.

12000 руб.

28.07.2022    8566    5    25    

21

Отчет "ABC-анализ" для 1С УТ 11, КА, ERP

Анализ учета Анализ продаж Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Управленческий учет Платные (руб)

ABC-анализ — метод, позволяющий классифицировать ресурсы фирмы по степени их важности. Отличный отчет для анализа выручки и продаж! Может применяться в сфере деятельности любого предприятия. В его основе лежит принцип Парето — 20% усилий обеспечивают 80% результата.

6000 руб.

26.06.2022    11216    16    6    

18

Экселька. Универсальный инструмент, построенный по типу классических электронных таблиц, с возможностью использования данных 1С.

Загрузка и выгрузка в Excel Регламентированный учет и отчетность Анализ учета БДР, БДДС Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Платные (руб)

Инструмент является симбиозом базового функционала Excel с возможностью получения и использования данных 1С для конструирования произвольных отчетов. Область применения - от простого получения нескольких контрольных сумм по типу "Отчет руководителю", до составления сложных аналитических отчетов всех видов учета.

12000 руб.

08.02.2021    19398    12    66    

26

Сверка остатков товаров БУХ3 - УТ11

Анализ учета Платформа 1С v8.3 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Обработка позволяет сравнивать количественные остатки номенклатуры между Бухгалтерия 3.0 и УТ 11.5

3600 руб.

06.02.2023    4049    6    1    

11

Сверка документов между 1С:УНФ и 1С: Бухгалтерией 8

Обмен между базами 1C Анализ учета Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Россия Платные (руб)

"Сверка документов" используется для проверки расхождений по документам в 1С:УНФ и 1С: Бухгалтерия 8.

7920 руб.

19.04.2022    9666    6    8    

8

Сверка данных УНФ - БУХ по документам и по долгам

Взаиморасчеты Анализ учета Платформа 1С v8.3 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Обработка позволяет сравнивать по документам и сверять по долгам покупателей и поставщиков между базами УНФ 1.6, УНФ 3.0 и Бухгалтерия 3.0,

6000 руб.

24.08.2022    6284    3    0    

5
Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. fixin 4252 19.08.15 16:01 Сейчас в теме
одна архивная база - мало. надо или на начало каждой недели или же систему выявления отклонений дорабатывать.
Оставьте свое сообщение