Описание правил
Итак, что можно выгрузить?
Планы счетов:
Типовой.
Планы видов расчета:
Основные начисления организаций;
Дополнительные начисления организаций;
Удержания организаций.
Планы видов характеристик:
Виды субконто типовые.
Регистры сведений:
Гражданство физического лица;
Налоговые вычеты физических лиц по ИПН;
Применение вычетов по ИПН;
Контактная информация;
Паспортные данные физического лица;
Сведения об инвалидности физлиц;
Сведения о пенсионном обеспечении физических лиц;
Сведения о физлицах участниках ВОВ и приравненных к ним;
Сведения с предыдущего места работы физических лиц;
Фамилия, имя, отчество физического лица;
Фамилия, имя, отчество физического лица при присвоении СИК;
Карт-счета физических лиц;
Размеры отчислений в резервы;
Учет основного заработка сотрудников подразделений организации;
Коды строк декларации по ИПН и СН;
Ответственные лица организаций;
Начиная с версии правил "BPKZ20341 - ZUPKZ20201"
Учетная политика (налоговый учет)
Учетная политика по персоналу организаций
Справочники:
Физические лица;
Сотрудники;
Контрагенты;
Карт-счета физических лиц;
Банки;
Банковские счета;
Резервы;
Способы отражения зарплаты в регламентированном учете;
Договоры контрагентов;
Виды контактной информации;
Группы доступа физических лиц.
Документы:
Прием на работу в организацию;
Кадровое перемещение организаций;
Увольнение из организаций;
Командировки организаций;
Начисление зарплаты сотрудникам организаций;
Регистрация разовых удержаний сотрудников организаций;
Исполнительный лист;
Ввод сведений о плановых удержаниях сотрудников организаций;
Заявление на предоставление вычета по ИПН;
Расчет ИПН, ОПВ, ВОСМС и удержаний;
Расчет СН, СО, ОППВ и ООСМС;
Регистрация прочих доходов в целях налогооблажения;
Расчет налогов при поступлении активов и услуг;
Удержание ИПН, ОПВ и ВОСМС по налоговому учету;
Ввод сведений о регл учете плановых начислений сотрудников организаций;
Ввод начальных остатков по зарплате;
Отражение зарплаты в регл учете;
Расчет пени ОПВ, СО, ОППВ, ВОСМС и ООСМС;
Зарплата к выплате организаций;
Депонирование заработной платы;
ОПВ, ОППВ Перечисление в фонды;
ОПВ, ОППВ Возврат взносов;
СО, ВОСМС, ООСМС Перечисление в фонды;
СО, ВОСМС, ООСМС Возврат отчислений;
ИЛ перечисление получателям;
Платежное поручение исходящее;
Платежное поручение входящее;
Возврат зарплаты сотрудников организаций;
Приходный кассовый ордер;
Расходный кассовый ордер;
Авансовый отчет;
Начисление отпуска сотрудникам организаций;
Начисление по больничному листу;
Расчет при увольнении сотрудника организаций;
Начиная с версии правил "BPKZ20341 - ZUPKZ20201"
Корректировка записей регистров;
Сторнирование.
Технические особенности правил обмена данными
Большинство документов переносятся "один к одному". Исключение составляет документ "Начисление зарплаты сотрудникам организаций". Из него выделяются такие начисления как отпуск, компенсация отпуска и больничный, которые переносятся в соответствующие документы "Начисление отпуска сотрудникам организаций", "Расчет при увольнении сотрудника организаций", "Начисление по больничному листу".
Также, начисления организации делятся на основные и дополнительные.
Типовой план счетов БУ в ЗУП полностью синхронизируется с БК, т.е. все ваши добавленные счета, субконто и все признаки счетов в обеих информационных базах (далее ИБ) будут одинаковыми.
Описание процесса переноса данных
Выгрузку в первый раз лучше делать на копии, чтобы потренироваться. В ней же можно рассчитать пробно месяц. И только потом переходить к настоящей ИБ.
Чтобы произвести разовую выгрузку данных из БК в ЗУП, понадобится обработка "Универсальный обмен данными в формате XML" версии 2.1.8 (для других версий корректность переноса не гарантируется). Данную обработку можно достать, установив конфигурацию "Конвертация данных 2.0" (далее КД). В релизе КД 2.1.8.2 версия обработки 2.1.8. Обработка будет находиться в каталоге шаблонов данной конфигурации. Название у обработки будет V8Exchan82.epf.
Открываем "Универсальный обмен данными в формате XML" в БК и на вкладке "Выгрузка данных" указываем:
Имя файла правил - это те правила, которые можно скачать в данной публикации. При указании файла правил будет задан вопрос "Загрузить правила обмена данными?", нужно согласиться;
Выгрузка в файл обмена - в описании будет произведен обмен через файл, но можно и напрямую в ИБ;
Имя файла данных - задаем произвольное имя, в этот файл будут выгружены данные.
На вкладке "Параметры выгрузки" можно указать Организацию по которой будут выгружаться данные. Данная опция пригодится, когда в БК ведется учет по нескольким организациям, а с ЗУП будет работать только одна.
После того как закончили с настройками, нажимаем на кнопку "Выгрузить данные". Откроется специальная обработка "Разделение начислений".
На первой вкладке нужно будет разделить начисления на основные и дополнительные (особенность ЗУП). Для ускорения процесса можно воспользоваться кнопкой "Незадействованные начисления".
В основные начисления определяем преимущественно начисления с установленным флагом "Засчитывается как отработанное время", а также:
Оплата отпуска;
Больничный лист;
Доплаты(оплаты) за выходные праздничные дни, за сверхурочные, за ночные.
В дополнительные начисления определяем все остальные начисления, а также:
Компенсация отпуска;
Компенсация отпуска при увольнении;
Премии;
На второй вкладке указываем начисления, которые относятся к отпускам и больничным. Быстро заполнить можно при помощи кнопки "Заполнить".
Когда с разделением начислений покончено, можно проверить себя нажав кнопку "Проверить".
Также следует воспользоваться кнопкой "Сохранить", что позволит сохранить список начислений, который впоследствии можно загрузить при выгрузке в реальную ИБ.
Если все верно, нажимаем кнопку "ОК", после чего начнется выгрузка данных.
Когда выгрузка завершится, переходим в ИБ ЗУП и открываем там обработку "Универсальный обмен данными в формате XML" версии 2.1.8 (для других версий корректность переноса не гарантируется).
На вкладке "Загрузка данных" указываем:
Имя файла для загрузки - тот файл с данными, что мы выгрузили из БК.
Нажимаем кнопку "Загрузить данные", и начнется загрузка данных в ЗУП.
Примечание: Пункты меню в дальнейшем повествовании будут указаны для Полного интерфейса.
Далее, следует создать пользователей в ЗУП. При создании пользователей, можно задавать им имена как в БК, тогда они свяжутся со справочником "Пользователи". Также следует зайти в главное меню Сервис - Настройки пользователя, и задать соответствующие настройки каждому пользователю.
Примечание: После загрузки, не удивляйтесь если не увидите ни одного документа в ЗУП. Чтобы их увидеть нужно зайти в главное меню Сервис - Настройки пользователя и поставить флаг напротив пункта "Учет по всем организациям". Рекомендуется там же заполнить пункт "Основная организация".
Следующая настройка в главном меню Предприятие - Параметры учета, задаем в соответствии с БК.
Потом учетная политика, главное меню Предприятие - Учетная политика - Учетная политика по персоналу организаций и Учетная политика (налоговый учет), создаем новые записи в соответствии с БК.
Примечание: После изменения параметров учета, перезайдите в ИБ ЗУП.
Переходим к начислениям. Главное меню Расчет зарплаты организации - Настройка расчета зарплаты.
Дозаполняем Средний заработок:
Заработок для расчета больничных - недостающие базовые расчеты берем из больничного в БК, но только с признаком "Индексируемый заработок", и кроме премий.
Аналогично, Заработок для расчета больничных (без индексации), только без признака "Индексируемый заработок".
Заработок для расчета отпускных - недостающие базовые расчеты берем из отпуска в БК, но только с признаком "Индексируемый заработок", и кроме премий.
Аналогично, Заработок для расчета отпускных (без индексации), только без признака "Индексируемый заработок".
Основной заработок - преимущественно берем начисления из БК с признаком "Засчитывается как отработанное время", и с признаком "Индексируемый заработок".
Аналогично, Основной заработок (без индексации), только без признака "Индексируемый заработок".
Премии, полностью учитываемые в ср. заработке (начисленные пропорц. отраб. времени) - помещаем туда начисления из БК с признаками "Является премией", "Индексируемый заработок", и со способом расчета не "Фиксированной суммой".
Аналогично, Премии, полностью учитываемые в ср. заработке (начисленные пропорц. отраб. времени без индексации), только без признака "Индексируемый заработок".
Премии, частично учитываемые в ср. заработке (начисленные фиксированной суммой) - помещаем туда начисления из БК с признаками "Является премией", "Индексируемый заработок", и со способом расчета "Фиксированной суммой".
Аналогично, Премии, частично учитываемые в ср. заработке (начисленные фиксированной суммой без индексации), только без признака "Индексируемый заработок".
Внимательно дозаполняем, проверяем Основные начисления:
Способ расчета;
Категория начисления;
Учет рабочего времени;
Вид дохода;
Учет по ИПН;
Учет по СН;
Учет по ОПВ;
Учет по СО;
Учет по ОППВ;
Учет по ВОСМС;
Учет по ООСМС и прочие признаки.
Внимательно дозаполняем, проверяем Дополнительные начисления:
Способ расчета;
Категория начисления;
Вид дохода;
Учет по ИПН;
Учет по СН;
Учет по ОПВ;
Учет по СО;
Учет по ОППВ;
Учет по ВОСМС;
Учет по ООСМС и прочие признаки.
Для премий обязательно нужно указывать количество в месяцах в "Премия по итогам работы за Х месяцев".
Внимательно дозаполняем, проверяем Удержания.
Заполняем регистр сведений "Коэффициенты оплаты сверхнормативных работ", если планируем работать "от табеля". Подробнее о данном регистре можно узнать из справки.
Итак, мы все настроили, но у нас в ЗУП все перенесенные документы не проведены, но содержат признак проведен. Сделано это намеренно, т.к. проводить документы в процессе переноса нецелесообразно, ввиду отсутствия настроек начислений, которые возможно задать только после переноса.
Используем стандартный инструмент главного меню Операции - Проведение документов...
Примечание: На время проведения документов рекомендуется временно снять флаг "Проверять пересечение периодов начислений" и "Единый нумератор кадровых документов" в регистре сведений "Учетная политика по персоналу организаций".
Сначала совместно проводим документы "Прием на работу в организацию", "Кадровое перемещение организаций", "Увольнение из организации". Для этого можно воспользоваться (но не обязательно) специальной обработкой "Проведение кадровых приказов в правильном порядке" (прилагается к публикации).
Все остальные виды документов можно проводить по отдельности. Мало кто ведет учет идеально правильно, поэтому будьте готовы исправлять возникающие ошибки.
После проведения и исправления ошибок, сверяем суммы в ИБ БК и ЗУП посредством отчета "Расчетная ведомость организаций".
Внимание! Перенос документов "Корректировка записей регистров" и "Сторнирование" появился в правилах начиная с версии "BPKZ20341 - ZUPKZ20201". При использовании более ранних версий правил, нужно создавать подобные документы вручную, если они затронули "зарплатные" регистры.
Заполняем Регламентированный производственный календарь, главное меню Предприятие - Рабочее время - Регламентированный производственный календарь. Далее создаем графики работы, главное меню Предприятие - Рабочее время - Графики работы.
Используя документ "Кадровое перемещение организаций", назначаем созданные графики сотрудникам.
Доработка правил
Изначально правила были написаны для доработанной конфигурации БК. Сюда я выкладываю правила для чистых неизмененных конфигураций БК и ЗУП. При необходимости, можете добавить в правила собственные доработки. Чтобы доработать правила под ваши нужды, вам необходимо уметь работать с конфигурацией КД. Вкратце, чтобы дорабатывать правила необходимо:
Установить КД, создать ИБ с конфигурацией КД;
В каталоге шаблонов КД взять обработку MD82Exp.epf, и с помощью нее выгрузить описание метаданных из ваших ИБ БК и ЗУП;
Загрузить эти описания в новые конфигурации в ИБ КД;
Загрузить непосредственно сами правила обмена данными, которые прилагаются к публикации, в ИБ КД.
После этого можно дорабатывать правила.
Дисклеймер
Данные правила писались далеко не один день, тестировались, использовались в реальном переносе данных. Но тем не менее, как и в любом сложном продукте, возможны ошибки. Также возможны ошибки и неточности в описании к данным правилам. Автор, по мере возможности, будет устранять выявленные недочеты и обновлять правила на новые релизы, но ничего не обещает. Также автор не несет никакой ответственности за использование вами данных правил.
