Импорт документов и файлов из программы Outlook в 1С:Документооборот

09.10.14

Функциональные - Документооборот и делопроизводство (СЭД)

Обработка позволяет скопировать файлы из выделенного письма Outlook в текущий внутренний документ, или создать внутренний документ по реквизитам письма

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Импорт документов и файлов из программы Outlook.epf
.epf 19,81Kb
43
.epf 19,81Kb 43 Скачать

Простая обработка, позволяющая быстро перенести файлы из Outlook в нужный внутренний документ или создать внутренний документ. Работа происходит с одним письмом, выделенным в текущий момент в Outlook. В настоящий момент эта обработка используется для создания в документообороте заявок по письмам от клиентов.

Обработка выполнена как внешняя обработка заполнения объекта. После регистрации такой обработки в форме списка документов появляется кнопка "Заполнение".

 

 

 

В открытом документе это меню выглядит так:

После выбора обработки в меню появляется форма с реквизитами выделенного в Outlook письма. Outlook должен быть запущен. Если выбрано не то письмо, можно перейти в окно Outlook и выбрыть другое письмо - сработает подписка на выбор другого письма и реквизиты в форме обновятся. 

Некоторые реквизиты определяются на основании других реквизитов. Например, Корреспондент ищется по адресу оправителя (проверяются контактные лица и почтовые адреса контрагента). Пользователь-отправитель ищется по реквизиту "Представление в переписке". Вопрос деятельности и Проект отпределяются по внутренним документам и выставляются самые часто используемые значения.

По кнопке "Открыть настройки" заполняются основные значения реквизитов для создаваемого внутреннего документа: Организация, Вид документа, Вопрос деятельности, Папка документов, Проект, а также  Шаблон процесса, который нужно запустить.

Обработка выполняет две операции:

1. После нажатия кнопки "Создать документ" создается внутренний документ (и открывается его форма или форма задачи) с реквизитами, которые определены в настройках и доопределены в форме текущего письма. Выделенные галками файлы письма также будут скопированы. Если в настройках заполнен шаблон бизнес-процесса, то сразу будет запущен процесс по созданному документу.

2. После нажатия кнопки "Прикрепить файлы к документу" выделенные файлы копируются в текущий внутренний документ.

 

Замечания: если у Вас версия меньше чем 1.3.3.7, то для работы механизма внешних обработок заполнение может понадобится проделать следующее (в связи с тем, что этот механизм может быть просто не доделан):

1. В конфигураторе общей команде "ДополнительныеОтчетыИОбработкиЗаполнениеОбъекта" назначить тип "СправочникСсылка.ВнутренниеДокументы" параметру команды

2. В конфигураторе в модуль формы внутреннего документа добавить код (взят из версии 1.3.3.7):

 // СтандартныеПодсистемы.ДополнительныеОтчетыИОбработки

&НаКлиенте
Процедура Подключаемый_ВыполнитьНазначаемуюКоманду(Команда)
  Если НЕ 
ДополнительныеОтчетыИОбработкиКлиент.ВыполнитьНазначаемуюКомандуНаКлиенте(ЭтаФормаКоманда.Имя) Тогда
    
РезультатВыполнения = Неопределено;
    
ДополнительныеОтчетыИОбработкиВыполнитьНазначаемуюКомандуНаСервере(Команда.ИмяРезультатВыполнения);
    
ДополнительныеОтчетыИОбработкиКлиент.ПоказатьРезультатВыполненияКоманды(ЭтаФормаРезультатВыполнения);
  КонецЕсли;
КонецПроцедуры

// Конец СтандартныеПодсистемы.ДополнительныеОтчетыИОбработки

// СтандартныеПодсистемы.ДополнительныеОтчетыИОбработки

&НаСервере
Процедура ДополнительныеОтчетыИОбработкиВыполнитьНазначаемуюКомандуНаСервере(ИмяЭлементаРезультатВыполнения)
  
ДополнительныеОтчетыИОбработки.ВыполнитьНазначаемуюКомандуНаСервере(ЭтаФормаИмяЭлементаРезультатВыполнения);
КонецПроцедуры

// Конец СтандартныеПодсистемы.ДополнительныеОтчетыИОбработки

См. также

1С:Документооборот - цена на лицензии КОРП, ПРОФ и ДГУ

Документооборот и делопроизводство (СЭД) Типовые Платформа 1С v8.3 Управленческий учет Платные (руб)

Организуйте правильный документооборот на вашем предприятии. Ведение учета и хранения документов. Управление потоками документации между подразделениями. Работа с договорами в компании. Автоматизация подготовки, согласования и подписания документов. Сократите время и объем ошибок с 1С:Документооборот!

42500 руб.

19.02.2016    107001    103    5    

84

Перенос данных из Парус 8 в ЗГУ 3

Зарплата Внешние источники данных Бюджетный учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактических удержаниях, НДФЛ, вычетах, страховых взносах из базы Парус 8 учреждений в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГУ) и начать с ней работать с любого месяца года.

84000 руб.

19.08.2020    22449    19    1    

22

Перенос данных из Парус 10 в ЗГУ ред.3

Внешние источники данных Кадровый учет Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Обмен между базами 1C Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактических удержаниях, НДФЛ, вычетах, страховых взносах из базы Парус 10 учреждений в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГУ) и начать с ней работать с любого месяца года.

60000 руб.

05.10.2022    9208    9    8    

10

Таймлист (1С:Совещание, Таймлист Лайт)

Документооборот и делопроизводство (СЭД) Конфигурации 1cv8

«Таймлист» – экосистема сервисов («Таймлист Лайт», «1C:Совещание», «Таймлист Recorder»), основанная на искусственном интеллекте Таймлист, который позволяет эффективно работать с легкими поручениями за счет фиксации всех важных идей при расшифровке и последующем формировании автопротокола встречи. Сервисы, в которые интегрирован ИИ, позволяют работать с задачами (поручениями), полученными из автопротокола.

10000 руб.

06.12.2023    1260    0    0    

5

SALE! 30%

Распознавание и загрузка сканов в 1С "одним нажатием": УПД, ТОРГ-12, накладные, счета, номенклатура, заказы и т.д.

Загрузка и выгрузка в Excel Документооборот и делопроизводство (СЭД) Учет документов Распознавание документов и образов Управляемые формы 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Управление холдингом 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Универсальная программа для распознавания ЛЮБЫХ СКАНОВ ИЛИ ФОТО ТОВАРНЫХ ДОКУМЕНТОВ в 1С. Не требует указания параметров и предварительной настройки. Просто выбираете файл (PDF, JPG, DOC, XLS, HTML и т.д.) выбираете документ 1С и нажимаете кнопку "Распознать и загрузить".

6000 5520 руб.

04.06.2019    101385    296    173    

312

1С:Архив

Документооборот и делопроизводство (СЭД) Платформа 1С v8.3 Платные (руб)

"1С:Архив" – это универсальная система, обеспечивающая надежное долговременное хранение документов с гарантией юридической значимости на неограниченный срок. "1С:Архив" разработан на основе нормативно-правовых актов по архивному делу, поддерживает операции хранения документов – от попадания в архив до уничтожения – и не имеет ограничений на объем хранимых данных. "1С:Архив" сопровождается методологической поддержкой в виде организационных документов по хранению, входящих в состав "Комплекта нормативных документов" к "Методике управления документами и совместной работой", разработанной специалистами фирмы "1С". Использование "1С:Архива" позволяет организовать единое хранилище всех бумажных и электронных документов из разных информационных систем, вести архивный учет в соответствии с требованиями Росархива и снизить нагрузку на учетные системы. Продукт подходит для малых, средних, крупных предприятий и учреждений любых отраслей.

90000 руб.

24.10.2022    4860    4    1    

4

Перенос данных из Парус 7.хх в ЗГУ ред.3

Внешние источники данных Зарплата Бюджетный учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактических удержаниях, НДФЛ, вычетах, страховых взносах из базы Парус 7.хх учреждений в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГУ) и начать с ней работать с любого месяца года.

24000 руб.

24.04.2017    48701    97    163    

86

Легкий документооборот (+чат-бот для Telegram)

Документооборот и делопроизводство (СЭД) Мессенджеры и боты Учет документов Платформа 1С v8.3 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 Платные (руб)

Расширение для согласования справочников и документов в конфигурациях "1С: Бухгалтерия 3.0", "Управление нашей фирмой", "1С ERP Управление предприятием", "Бухгалтерия государственного учреждения". Ролевая адресация, условная маршрутизация, последовательное и параллельное согласование, уведомление о новых задачах на почту, блокировка объектов в зависимости от статуса, запрет проведения в зависимости от статуса, автозапуск процессов согласования, отчеты по исполнительской дисциплине. Не требуется снятие конфигурации с поддержки. Настройка без программирования. Версия для 1cfresh.com. Сертификат 1С-Совместимо.

14900 руб.

15.11.2018    27794    25    48    

57
Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. Yashazz 4709 09.10.14 22:49 Сейчас в теме
Автор, я правильно понимаю, что вы использовали com-подключение?
2. INTECH1 377 10.10.14 10:32 Сейчас в теме
(1) Yashazz, привет. Да, COM и событие SelectionChange()
3. Yashazz 4709 10.10.14 14:01 Сейчас в теме
(2) Тогда, если не секрет, как делали авторизацию и подавляли модальные окна, выдаваемые при этом? Как доступ рулили?
4. INTECH1 377 10.10.14 15:40 Сейчас в теме
(3) Yashazz, делал обработку давно, вот не помню, были ли какие проблемы. Сейчас вспомнил про обработку, начал сам пользоваться - у меня никаких мод. окон не появляется. Т.е. смотрите код подключения к Outlook - это всё, что делал.
5. нормальный такой 93 13.10.14 11:25 Сейчас в теме
(3) Yashazz, а какие модальные окна?

у нас было регламентное сосущее почту из оутлука.
приходилось сначала настривать оутлук, что бы он не выдавал никаких модальных окон, и настраивать компаненту COM'а запускать от имени нужного пользователя.
все это настраивалось на сервере 1с. ну и так получалось что учетка службы сервера 1с и оутлука была одна и таже
6. Yashazz 4709 13.10.14 18:59 Сейчас в теме
(5) А там такая ситуация, что если безопасность вообще на ноль не выкрутить (чего наши админы категорически не хотят), то при любом действии возникает вопрос о доступе - и выбор времени действия этого разрешения доступа (от 1 до 10 минут), при больших объёмах обработки почты это меня очень напрягало. Настолько, что свой менеджер почты (фрагменты которого по функционалу схожи с этой публикацией) я даже выкладывать не стал в своё время, ибо Outlook морочил голову доступом немилосердно.
7. INTECH1 377 14.10.14 09:03 Сейчас в теме
(6) Yashazz, да, было такое окно о доступе в XP, сейчас Windows 7 стоит (и соответствующий Outlook), окно не появляется. Дело в количестве нажатий кнопок для переноса файлов их письма в документ - если при пользовании обработкой несколько меньше, то м.б. и стоит пользоваться.
Мы в документообороте ведём учёт отработанного времени по клиентам. У некоторых клиентов есть свой документооборот (некоторым мы и внедрили), заявки по доработке клиенты пишут в своём ДО, далее заявки обменом (ещё одна внешняя обработка) попадают в наш ДО - этим экономится время на ввод их заявки. При выполнении заявки в нашем ДО, задача выполняется и в ДО клиента.
А если клиент пишет заявку письмом, то её теперь добавляем в ДО с помощью этой обработки.
Вот такой комплект обработок получается.
8. ivanov660 4330 14.10.14 14:25 Сейчас в теме
Коллеги на сколько мне известно, то в новых версиях exchange сервера есть сервис EWS. Кто нибудь пробовал его использовать?
9. GATTUSO 829 15.10.14 16:43 Сейчас в теме
Поставил плюс чисто за картинку-обложку обработки ))))))
10. alexstey 427 30.10.14 09:30 Сейчас в теме
Работает. Спасибо автору!
11. пользователь 05.11.14 13:24
Сообщение было скрыто модератором.
...
Оставьте свое сообщение