Реализация единой учетной системы холдинга (или "Как мы спасали мир")

0. Сергей Лосников (Lars Ulrich) 376 07.08.15 14:00 Сейчас в теме
Проект по переходу с одной учетной системы на другую даже для небольших организаций - достаточно серьезное событие. А как реализовать такой проект для холдинга (50+ юр. лиц)? Про наш опыт проведения именно такого проекта мы и попытаемся Вам рассказать. Детально описать в подобной статье всю реализацию проекта невозможно. Углубляться в технические дебри тоже не хочется, поэтому приводится общее описание проекта "в прозе". Главное, что есть чем поделиться с теми, кто хотел бы узнать общую логику реализации подобного проекта.

Перейти к публикации

Вознаграждение за ответ
Показать полностью
Комментарии
1. Andrey Moskvin (mmoozzgg) 19.10.15 08:55 Сейчас в теме
Познавательно. А сколько "1Сников" участвовало в проекте?
2. Михаил (ILM) 232 19.10.15 10:12 Сейчас в теме
Можно было после загрузки каждой базы БУХ Корп основные НСИ такие как классификаторы и справочники, поправлять обработкой и грузить следующие. Разные юрлица позволяли бы разделить сразу остатки и временно их не трогать.
3. Илья Козлов (Dem1urg) 47 19.10.15 12:35 Сейчас в теме
Насколько вообще "стабильна" УХ? Много ли ошибок в "типовом" функционале?
Сами к ней присматриваемся, но пока "боязно" запускать такое в промышленную эксплуатацию.
4. Сергей Лосников (Lars Ulrich) 376 20.10.15 15:42 Сейчас в теме
(1) mmoozzgg, в проекте участвовало три 1Сника, у каждого из которых была некая "специализация" по реализуемым задачам:
- курирование блока БУ;
- курирование блока УУ;
- ПМ нахлебник;

(2) ILM, да, все верно - эта схема вполне применима, но мы руководствовались следующими соображениями:
- пока ДИТ готовит очередную порцию данных для переноса, ДБУ продолжает работать с уже перенесенными данными (создавать документы, записи справочников), увеличивая объемы последующей "чистки". Нам показалось проще сделать такую предварительную "чистку" по всем возможным данным сразу, т.к. и объемы меньше, и управлять ими в тот момент проще, т.к. мы (ДИТ) имеем к ним неограниченный монопольный доступ до момента загрузки в рабочую базу.
- в рамках предварительных тестовых переносов наша инфраструктура (не будет углубляться, что именно было причиной: платформа, сервера и т.д.) не позволила нам выполнить работу по схеме "сначала все переносим, потом все чистим" - при удалении дублирующихся элементов (читай замене ссылок на эталон) мы неизменно получали крах системы.

(3) Dem1urg, в целом надо сказать, что система достаточно стабильна. В первых релизах действительно сталкивались со сложностями, но либо самостоятельно находили решения/пути обхода до выхода нового релиза, либо получали информацию об устранении ошибок от службы поддержки.
Оговорюсь, что мы пока не на 100% используем функционал системы, но используемые блоки, как уже отметил, стабильны.
5. Кузьмич (Кузьмич) 190 21.10.15 09:41 Сейчас в теме
Это была реклама конфигурации УХ?
6. Кузьмич (Кузьмич) 190 21.10.15 09:46 Сейчас в теме
От привлечения сторонних компаний в итоге отказались в первую очередь из-за не устроившей оценочной стоимости проекта

Это очень печально, хотя я уверен, что стоимость была вполне обоснована временными трудозатратами и трудоемкостью работ.

Более важно качество работ аутсорса. В 80% случаев (то бишь качество франчайзи) это именно "попадалово на деньги".
7. p_tj (pbabincev) 21.10.15 10:04 Сейчас в теме
Класс!
Легко и интересно читать, ёмко изложено.
Спасибо, автор!
8. Сергей Пшеничников (Зеленоград) 21.10.15 10:58 Сейчас в теме
Молодцы. Теперь расказывайте статистику ошибок в данных, в программе, различия между плановыми и фактическими трудозатратами.
9. Сергей Пшеничников (Зеленоград) 21.10.15 11:00 Сейчас в теме
Вариант "Сначала синхронизировать и дополнить ключевую НСИ" не применялся? Почему? Это можно было запустить вторым этапом - параллельно в основной работтой пользователей, заодно приучая их к работе в общей БД.
10. Alexey (zarius) 145 21.10.15 11:53 Сейчас в теме
С точки зрения логичности, прозрачности, стандартности, поддержки и прочее - объединение всех фирм холдинга в одной базе - вопрос нужный и необходимый. Но есть минус, который зачастую сводит на нет все преимущества - когда БД одна, при изъятии соответствующими органами, в их руки попадает цельная картина всего что в холдинге происходит.
11. Игорь Дзеса (Kamikadze) 44 21.10.15 16:59 Сейчас в теме
Какое количество пользователей одномоментно работает в системе? Проводился ли анализ производительности?
12. Игорь Дзеса (Kamikadze) 44 21.10.15 17:00 Сейчас в теме
И еще, как вообще конфигурация себе показала с точки зрения формирования отчетности для руководства?
13. Света Смолина (sveta66rss) 22.10.15 08:54 Сейчас в теме
Возможна выгрузка данных для анализа из всех конфигураций? из 7 торговли, 8,2 бух, зуп?
14. Света Смолина (sveta66rss) 22.10.15 08:55 Сейчас в теме
Как часто происходит обновление?
15. Сергей Лосников (Lars Ulrich) 376 22.10.15 11:08 Сейчас в теме
(5) Кузьмич, если это выглядит как реклама УХ, то подумаем о выставлении счета 1С :)

(6) Кузьмич, условно сравнивая оценочную стоимость проекта со стороны франча и общую сумму затрат по ЗП внутренних участнико проекта за 12 месяцев, получаем положительную разницу минимум в 2 раза. Временные затраты сравнить сложнее, т.к. условия реализации внешнего подрядчика и внутренних исполнителей разные: первые погружены только в проект, вторые параллельно ведут текучку. Так же, возможно, франч и уложился бы в озвученные сроки, но как показывала моя личная практика, озвученное время можно смело умножать на 1.5-2.

(8) Зеленоград, подумаем про статистику :)

(9) Зеленоград, не совсем понял.. речь идет об унификации НСИ еще в исходных базах? если так, то мы не стали этого делать по двум причинам:
- ковырять данные старых баз, где содержались данные БУ за несколько лет не решились, т.к. по ним должны были формировать годовую отчетность, плюс они своего рода эталонные, пусть и проблемные и даже кое где с "хвостами" в учете. В нашей схеме мы имели возможность обратиться к ним и либо что-то восстановить, либо убедиться в корректности переноса данных в общую базу.
- учитывая количество баз мы прикинули, что затратили бы много больше времени на разработку, реализацию и выполнение предварительной унификации НСИ по ним.

(10) zarius, этот минус, исключительно чисто гипотетически, можно решить арендой инфраструктуры и выводом БД за пределы длины рук органов ;)

(11) Kamikadze, количество сеансов не большое - порядка 200. Ни визуально, ни по встроенным замерам APDEX проблем с производительностью нет.

(12) Kamikadze, все довольны :)

(13) sveta66rss, функционал по обменам с внешними системами действительно есть: 7.7, 8.0, 8.1, 8.2, 8.3, ADO. Конфигурация в данном случае вторична, т.к. отражение данных настраивается.

(14) sveta66rss, обновления выходят обычно раз в месяц, реже два.
16. Alexey (zarius) 145 22.10.15 13:44 Сейчас в теме
(15)
Выносить БД в облако - реально для небольшой организации с небольшой активностью.
Вот в Вашем случае реально было бы увести эту БД в облако?
17. Андрей Оспичев (andrey3d) 73 22.10.15 18:18 Сейчас в теме
1. Какой релиз УХ в итоге использовали ( бета, 1.0, 1.1 )? По описанию не совсем понятно.
2. Перенос управленческого учета в УХ? А что в проекте считалось управленческим учетом?
3. Функционал "Консодидации" в УХ задействовали?
18. Александр Крынецкий (echo77) 739 24.10.15 16:44 Сейчас в теме
Не пойму какого черта ДИТ все планировал за всех? Решение о том какую учетную политику вести, как вести справочники тоже ДИТ предлагал?
Кто же выносил предложения и решал какая новая система должна быть?

Я спрашиваю не просто так, нам предстоит объединить две немаленькие организации в результате слияния юр.лиц.
19. Сергей Лосников (Lars Ulrich) 376 24.10.15 18:59 Сейчас в теме
(16) zarius, скажем так - смею утверждать, что это вполне реально :)

(17) andrey3d,
1. рабочая система прошла все официальные релизы от 1.0 (на нем и стартовали) до 1.1. Бету использовали для первичного ознакомления и тестов.
2. под УУ понимались подсистемы бюджетирования, казначейства и финансовой отчетности (от внутренней до в перспективе МСФО).
3. "внешних" систем пока нет, поэтому функционал не задействовали.

(18) echo77, не совсем так. ДИТ не планировал все за всех, и тем более не определял учетную политику. Характеристики и параметры учета определялись профильными подразделениями. ДИТ перекладывал "хотелки" на рельсы систем 1С.
Например: ФД говорит: "Необходимо, чтобы в новой системе можно было заводить помесячные бюджеты в рамках Проектов и ЦФО"; ДИТ гладит шнурки представляет системы, которые позволяют это сделать, при этом уточняется: с доработками или без, какие ресурсы нужны для реализации и т.д.
Итоговое решение об использовании системы у нас принималось рабочей группой проекта, в которую входили представители всех участников.
20. Aleksey (HitGroove) 43 26.10.15 10:23 Сейчас в теме
Ни какой конкретики... 50+, 3 месяца... Ни одного слова о количестве работающих пользователей, планировании вычислительных мощностей. Как то не понятно когда закончили, если первые расширения вышли 29.04.15. Сколько человек принимало участие в проекте, сколько программистов, сколько представителей заказчика, какой бюджет проекта, по какой методике велась разработка/доработка, как осуществлялся контроль за выполнением работ. Коль уж "В прозе" тогда надо было бы начать: "Звездное небо медленно качалось над мной, ДБУ что то бормотал рядом, а мои мысли выраженные в переживаниях о скором переходе на новую программу не давали покоя."))
21. Дмитрий Макаров (pro-rok) 222 09.11.15 07:55 Сейчас в теме
Отличная статья, кратко и информативно.
Есть пара вопросов, была ли рабочая документация по проекту (интересно что в себя включала) или вы этим не заморачивались. И если не секрет сколько франч попросил за подобную работу?
22. Сергей Лосников (Lars Ulrich) 376 10.11.15 11:01 Сейчас в теме
(20) HitGroove, поработаю над стилем ))

(21) pro-rok, из документации были первичная презентация на тему "как есть и как будет", общий план проекта, детальные поквартальные планы и всякая мелочь, которая в большинстве "размазана" по почтовой переписке. Думаю, можно сказать, что с документацией не заморачивались. По стоимости оценка была около 10 млн. руб.
Оставьте свое сообщение